2 Διαφορετικές μέθοδοι για τη δημιουργία γραφήματος διοχέτευσης στο Excel σας

Όταν πρέπει να εμφανίσετε τις πληροφορίες σε ένα γράφημα σύμφωνα με τις τιμές, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης. Ως εκ τούτου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δύο μεθόδους σε αυτό το άρθρο για να δημιουργήσετε ένα τέτοιο γράφημα.

Οι πληροφορίες σε ένα γράφημα διοχέτευσης μπορούν να εμφανίσουν τα αρχικά δεδομένα με πιο διαισθητικό τρόπο από το συνηθισμένο γράφημα. Το γράφημα διοχέτευσης μπορεί επίσης να αντικατοπτρίζει δεδομένα και πληροφορίες με σαφή τρόπο. Επομένως, σε ένα τέτοιο γράφημα, μπορείτε να γνωρίζετε σαφώς τη σχέση διαφορετικών δεδομένων και πληροφοριών. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα εύρος όγκου πωλήσεων του προϊόντος μας κατά το πρώτο εξάμηνο. Και τώρα θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το παράδειγμα για να δημιουργήσουμε ένα γράφημα διοχέτευσης για αυτό το εύρος.

Στη νεότερη έκδοση του Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης απευθείας. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι πράγματι πολύ βολικό. Αλλά εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Excel, πρέπει να κάνετε επιπλέον ρυθμίσεις. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν υπάρχουν άμεσες επιλογές γραφήματος διοχέτευσης. Και τώρα μπορείτε να ακολουθήσετε τις δύο διαφορετικές μεθόδους σε αυτό το άρθρο παρακάτω για να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης. Εδώ θα δημιουργήσουμε ένα γράφημα διοχέτευσης χρησιμοποιώντας το Excel 2010. Και τα βήματα είναι πολύ εύκολο να τα μάθετε.

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε ένα γράφημα στοιβαγμένης πυραμίδας

Σε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε ένα στοίβα πυραμίδας και στη συνέχεια να το τροποποιήσετε.

1. Επιλέξτε το εύρος-στόχο στο φύλλο εργασίας.
2. Και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα.
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Στήλη" στη γραμμή εργαλείων.
4. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το "Stacked Pyramid". Έτσι, το νέο γράφημα θα εμφανιστεί στο φύλλο εργασίας.
5. Όταν εμφανιστεί το γράφημα, θα δείτε την καρτέλα "Εργαλεία γραφήματος" στην κορδέλα. Και εδώ κάντε κλικ στο κουμπί "Εναλλαγή γραμμής / στήλης" στη γραμμή εργαλείων.
6. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα.
7. Στο νέο μενού, επιλέξτε "3-D Rotation".
8. Στο νέο παράθυρο, αλλάξτε την περιστροφή των X και Y σε "0".
9. Στη συνέχεια κλείστε αυτό το παράθυρο.
10. Και μετά κάντε δεξί κλικ στον κατακόρυφο άξονα.
11. Στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε "Μορφοποίηση άξονα".
12. Στο παράθυρο "Μορφή άξονα", ελέγξτε τις "Τιμές με αντίστροφη σειρά".
13. Στη συνέχεια κλείστε αυτό το παράθυρο. Τώρα επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας, θα δείτε το αποτέλεσμα.
14. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη" στην κορδέλα.
15. Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Ετικέτες δεδομένων" στη γραμμή εργαλείων.
16. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εμφάνιση" για να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων για το γράφημα.
17. Σε αυτό το βήμα, διαγράψτε τη γραμμή πλέγματος σε αυτό το γράφημα.
18. Και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη"
19. Εδώ κάντε κλικ στο κουμπί "Όροφος χάρτη".
20. Στο μενού, επιλέξτε "Κανένα" για να διαγράψετε το κατώτατο όριο του γραφήματος.
21. Και μετά διαγράψτε τον οριζόντιο άξονα και τον κατακόρυφο άξονα. Έτσι, θα λάβετε αυτό το γράφημα διοχέτευσης όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Μέθοδος 2: Εισαγωγή στοιβαγμένου ραβδόγραμμα

Εκτός από την παραπάνω μέθοδο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το γράφημα στοίβας ράβδων στο φύλλο εργασίας. Και εδώ πρέπει να φιλτράρετε τα δεδομένα και να προσθέσετε μια άλλη νέα στήλη για το φύλλο εργασίας.

1. Επιλέξτε ένα κελί στο εύρος.
2. Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση και φίλτρο" στη γραμμή εργαλείων.
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Φίλτρο" στο αναπτυσσόμενο μενού.
4. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί στο κελί B1.
5. Και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση μικρότερου έως μεγαλύτερου" στο μενού.
6. Στο C1, εισαγάγετε την κεφαλίδα της νέας στήλης. Εδώ εισάγουμε "Προσθήκη του πρόσθετου αριθμού" σε αυτό. Μπορείτε να το προσθέσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.
7. Στο κελί C2, εισαγάγετε τον τύπο σε αυτό:

= ($ B $ 7-B2) / 2

Σε αυτόν τον τύπο, θα λάβουμε τον επιπλέον αριθμό για κάθε αριθμό. Έτσι, στα ακόλουθα βήματα, μπορούμε να διασφαλίσουμε ότι όλη η στήλη της σειράς όγκου πωλήσεων θα έχει την ίδια κεντρική γραμμή.

8. Και μετά πατήστε το κουμπί "Enter" στο πληκτρολόγιο.
9. Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κελί C2.
10. Σε αυτό το βήμα, κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης αυτού του κελιού. Έτσι, έχετε συμπληρώσει ολόκληρη τη στήλη.
11. Μετά από αυτό, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος.
12. Στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα.
13. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Μπαρ" στην κορδέλα.
14. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο "Stacked Bar".
15. Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή δεδομένων" στη γραμμή εργαλείων.
16. Στο παράθυρο "Επιλογή πηγής δεδομένων", αλλάξτε τη σειρά των δύο καταχωρήσεων θρύλου.
17. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK".
18. Στο γράφημα, κάντε δεξί κλικ στη σειρά της στήλης που έχετε προσθέσει.
19. Και μετά στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε το "Format Series Series".
20. Στο παράθυρο "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων", κάντε κλικ στην επιλογή "Συμπλήρωση" στα δεξιά.
21. Και μετά κάντε κλικ στην επιλογή "Χωρίς γέμισμα" στα δεξιά.
22. Στη συνέχεια κλείστε αυτό το παράθυρο.
23. Τώρα θα επιστρέψετε ξανά στο φύλλο εργασίας. Κάντε δεξί κλικ σε μια άλλη σειρά δεδομένων στο γράφημα.
24. Και, στη συνέχεια, επιλέξτε επίσης το "Format Series Series" στο μενού.
25. Στο νέο παράθυρο, αλλάξτε το πλάτος του κενού σε "0".
26. Στη συνέχεια κλείστε αυτό το παράθυρο.
27. Τώρα προσθέστε την ετικέτα δεδομένων για αυτό το γράφημα. Προσέξτε να μην προσθέσετε την ετικέτα δεδομένων για τις άλλες σειρές δεδομένων.
28. Και μετά διαγράψτε το μύθο.
29. Μετά από αυτό, διαγράψτε τον οριζόντιο άξονα και τη γραμμή πλέγματος σε αυτό το γράφημα. Έτσι, θα λάβετε αυτό το νέο γράφημα διοχέτευσης σε αυτό το φύλλο εργασίας.

Μπορείτε επίσης να κάνετε επιπλέον ρυθμίσεις ανάλογα με την ανάγκη σας να τροποποιήσετε αυτό το γράφημα διοχέτευσης. Και οι δύο μέθοδοι είναι πολύ εύκολο να χειριστούν.

Η σύγκριση μεταξύ των δύο μεθόδων

Από την παραπάνω ανάλυση, μάθατε τις δύο διαφορετικές μεθόδους για να δημιουργήσετε ένα διαισθητικό γράφημα διοχέτευσης. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν διαφορές μεταξύ αυτών των δύο μεθόδων. Όταν δεν γνωρίζετε ποια μέθοδο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να ανατρέξετε στον παρακάτω πίνακα.

Από αυτόν τον πίνακα, πρέπει να έχετε μια σαφή κατανόηση για τις δύο διαφορετικές μεθόδους. Την επόμενη φορά που θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης για το φύλλο εργασίας σας, θα γνωρίζετε ποιες μεθόδους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Ποια είναι η σημασία της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Στην πραγματικότητα όλοι γνωρίζουμε τη σημασία της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των βασικών σας αρχείων, ειδικά των αρχείων του Excel που περιέχουν δεδομένα και πληροφορίες. Ωστόσο, όσο πιο σημαντικά είναι αυτά τα αρχεία, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες να καταστραφούν από χάκερ ή κακόβουλο κακόβουλο λογισμικό. Μια αποστολή αυτών των ατυχημάτων είναι ότι πρέπει να επιδιορθώσετε τα αρχεία σας. Όταν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας, μπορείτε να θεωρήσετε καταστροφή δεδομένων. Ωστε να επιδιορθώστε το πρόβλημα δεδομένων Excel xls και για να ανακτήσετε όλα τα δεδομένα και τις πληροφορίες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ισχυρό εργαλείο ανάκτησης του Excel. Αυτό το εργαλείο είναι εξοπλισμένο με την καλύτερη τεχνολογία στον κόσμο και μπορεί να διορθώσει σχεδόν όλα τα σφάλματα στο Excel. Σε σύγκριση με άλλα εργαλεία ανάκτησης, το λογισμικό μας είναι πράγματι η πρώτη σας επιλογή.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση διαφθοράς του Word docx και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com