2 Γρήγοροι τρόποι αυτόματης προσαρμογής πινάκων σε περιεχόμενα ή σελίδα στο έγγραφο του Word

Αυτό το άρθρο έχει περικοπεί για να σας παρέχει 2 γρήγορους και εύχρηστους τρόπους αυτόματης προσαρμογής πινάκων σε περιεχόμενο ή σελίδα στο έγγραφο του Word.

Η εισαγωγή πίνακα για τη συγκράτηση δεδομένων είναι πλέον αναπόφευκτη στη χρήση του Word. Τις περισσότερες φορές, δεν σταματάμε απλώς να έχουμε ένα τραπέζι αλλά προσπαθούμε να το κάνουμε να φαίνεται υπέροχο σε έγγραφο. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να προσαρμόσουμε κατάλληλα το μέγεθος του τραπεζιού ανάλογα.

Τώρα, ας ρίξουμε μια πρώτη ματιά σε περιπτώσεις όπου πρέπει να αλλάξουμε το μέγεθος του πίνακα:

1. Είναι πολύ συχνά να εισαγάγετε μια νέα σελίδα σε οριζόντιο προσανατολισμό. Τότε αρχικά ο τέλειος πίνακας θα μπορούσε να είναι πολύ μικρός στη ρύθμιση της νέας σελίδας.
2. Το μέγεθος των κελιών πίνακα προτίθεται να αλλάξει σύμφωνα με τους αριθμούς λέξεων. Αυτό θα υπονομεύσει απολύτως την προοπτική του εγγράφου.

Δείτε το παρακάτω παράδειγμα:

Στη συνέχεια, ας πάμε σήμερα στην επιχείρησή μας για να σας παρουσιάσουμε τις 2 λύσεις εδώ.

Μέθοδος 1: Τροποποίηση χειροκίνητα

1. Πρώτα και κύρια, κάντε κλικ για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη" στην ενότητα "Εργαλεία πίνακα".
3. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ομάδα "Μέγεθος κελιού" για να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αυτόματη προσαρμογή".
4. Και στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε ανάλογα, όπως "Περιεχόμενα αυτόματης προσαρμογής" ή "Παράθυρο αυτόματης προσαρμογής". Το πρώτο σημαίνει αλλαγή του μεγέθους του πίνακα ανάλογα με το μέγεθος του περιεχομένου, ενώ το δεύτερο αναφέρεται στην αλλαγή του μεγέθους του πίνακα λόγω της ρύθμισης της σελίδας.

Εδώ μπορείτε να λάβετε:

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα όταν υπάρχουν μόνο μερικοί πίνακες για διαχείριση. Ωστόσο, όταν πρόκειται για μεγάλο αριθμό πινάκων, ας πάρουμε έναν πιο έξυπνο και γρήγορο τρόπο.

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε κωδικούς VBA για να το κάνετε σε παρτίδα

1. Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Προγραμματιστής" είναι διαθέσιμη στο Ribbon και κάντε κλικ σε αυτήν. Εάν όχι, κάντε κλικ εδώ και μεταβείτε σε αυτό το άρθρο: Πώς να εισαγάγετε μουσική υπόκρουση στο έγγραφο του Word
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Visual Basic" στην ομάδα "Κωδικός" για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA.
3. Στο αριστερό παράθυρο "Έργο", βρείτε το έργο με το όνομα του εγγράφου μετά από αυτό. Και κάντε κλικ στο "ThisDocument".
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων.
5. Και επιλέξτε "Module" στη λίστα.
6. Τώρα η περιοχή επεξεργασίας θα επεκταθεί στη δεξιά πλευρά. Εάν θέλετε να κάνετε αυτόματη προσαρμογή πινάκων σύμφωνα με το περιεχόμενο, θα πρέπει να επικολλήσετε τους ακόλουθους κωδικούς εκεί:

Private Sub AutoFitContentsForAllTables()
  If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then
    Dim objTable As Object

    Application.Browser.Target = wdBrowseTable
    For Each objTable In ActiveDocument.Tables
      objTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitContent)
    Next
  End If
End Sub

7. Ή εάν πρέπει να προσαρμόσετε αυτόματα πίνακες σύμφωνα με το πλάτος του παραθύρου, οι παρακάτω κώδικες είναι χρήσιμοι:

Private Sub AutoFitWindowForAllTables()
  If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then
    Dim objTable As Object

    Application.Browser.Target = wdBrowseTable
    For Each objTable In ActiveDocument.Tables
      objTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
    Next
  End If
End Sub

8. Μόλις τελειώσετε εκεί, απλώς κάντε κλικ στο "Εκτέλεση".

Φροντίστε τις πληροφορίες σας

Γενικά, πρέπει να υπάρχουν εκατοντάδες χιλιάδες αναντικατάστατες πληροφορίες αποθηκευμένες στις ψηφιακές σας συσκευές. Για να είμαστε ειλικρινείς, είναι αρκετά κουραστικό να διαχειρίζεστε σωστά κάθε κομμάτι τους. Ένας τρόπος για να το κάνουμε χωρίς μεγάλο κόστος είναι να δημιουργούμε αντίγραφα ασφαλείας. Βοηθά στη διατήρηση της ασφάλειας αυτών των αρχείων. Ωστόσο, δεν μπορεί να δοθεί καμία εγγύηση. Για παράδειγμα, το Word που χρησιμοποιούμε σχεδόν καθημερινά μπορεί να σταματήσει να λειτουργεί ξαφνικά. Τότε θα χρειαστείτε ένα εργαλείο για να... ανακτήστε κατεστραμμένο Word.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένο εργαλείο επιδιόρθωσης του Excel και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com