2 Γρήγορες μέθοδοι για την αποστολή ενός φύλλου εργασίας του Excel ως email Outlook

Εάν θέλετε να στείλετε ένα φύλλο εργασίας του Excel ως email, αντί να το προσθέσετε σε ένα email ως συνημμένο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δύο μεθόδους που εισάγονται σε αυτό το άρθρο. 

Μερικές φορές, σε αντίθεση με την επισύναψη ενός αρχείου Excel σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο, ίσως θελήσετε να εισαγάγετε απευθείας ένα φύλλο εργασίας του Excel στο σώμα του email, με άλλα λόγια, να το στείλετε ως email. Σε απάντηση σε αυτήν την απαίτηση, μπορείτε να εφαρμόσετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα 2 μέσα ανάλογα με το αν θέλετε να στείλετε στο MS Excel ή στο MS Outlook. Τώρα διαβάστε για να λάβετε τις λεπτομερείς λειτουργίες.

Μέθοδος 1: Αποστολή στο Excel

1. Στην αρχή, ανοίξτε το αρχείο προέλευσης Excel.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
3. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, θα πρέπει να επιλέξετε "Περισσότερες εντολές".
4. Στη συνέχεια θα πρέπει να προσθέσετε το "Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

• Αρχικά, επιλέξτε "Όλες οι εντολές" στην αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή εντολών από:".
• Στη συνέχεια, βρείτε και επιλέξτε την εντολή "Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας".
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο κέντρο.
• Αφού το προσθέσετε στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

5. Μετά από αυτό, επιστρέψτε στο κύριο παράθυρο του Excel και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
6. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε "Αποστολή του τρέχοντος φύλλου ως σώμα μηνύματος".
7. Αργότερα θα εμφανιστεί μια νέα γραμμή εργαλείων, όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Τώρα μπορείτε να συνθέσετε τις λεπτομέρειες του email σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
8. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή αυτού του φύλλου" για να στείλετε αυτό το φύλλο ως email.

Μέθοδος 2: Αποστολή στο Outlook

1. Πρώτα, ξεκινήστε το πρόγραμμα Outlook.
2. Στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα "Alt + F11" για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας του Outlook VBA.
3. Στη συνέχεια, ανοίξτε μια νέα ενότητα και αντιγράψτε τους ακόλουθους κωδικούς VBA σε αυτήν.

Sub SendanExcelWorksheetAsEmail()
    Dim strExcelFile As String
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkBook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorkSheet As Excel.Worksheet
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    strExcelFile = InputBox("Copy the file path to the specific excel file here:", "Specify Excel file", "E:\Contacts.xlsx")
 
    On Error Resume Next
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set objExcelWorkBook = objExcelApp.Workbooks.Open(strExcelFile)
    Set objExcelWorkSheet = objExcelWorkBook.Sheets("Sheet1")
 
    'Change to your own desired email body
    objExcelWorkSheet.MailEnvelope.Introduction = "Message Body"
    Set objMail = objExcelWorkSheet.MailEnvelope.Item
    With objMail
         'Change the recipient and subject as per your needs
         .To = "frank@datanumen.com"
         .Subject = objExcelWorkSheet.Name
         'Use .Send to send it out directly
         .Save
    End With
 
    objExcelApp.Quit
End Sub

4. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Εκτέλεση" στη γραμμή εργαλείων.
5. Αμέσως, η μακροεντολή θα ενεργοποιηθεί.
6. Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να αντιγράψετε τη διαδρομή αρχείου στο συγκεκριμένο αρχείο Excel στο πλαίσιο εισαγωγής και να πατήσετε "OK".
7. Τέλος, ένα νέο email που περιέχει το φύλλο εργασίας του Excel στο σώμα θα αποθηκευτεί στο φάκελο αλληλογραφίας "Πρόχειρα". Μπορείτε να το βρείτε όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Αντιμετωπίστε με προσοχή τα ενοχλητικά ζητήματα PST

Λόγω του γεγονότος ότι το αρχείο Outlook PST είναι επιρρεπές σε σφάλματα, ενδέχεται να αντιμετωπίσατε διάφορα ζητήματα στο Outlook. Επομένως, για να αποφευχθεί οδυνηρός Ζημιά PST, είναι συνετό να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων για το αρχείο PST. Επιπλέον, πρέπει να διατηρείτε ένα ισχυρό εργαλείο επιδιόρθωσης κοντά, όπως DataNumen Outlook Repair.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ζημιά sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com