Το Outlook δεν διαθέτει συνθήκη άμεσου κανόνα που μας επιτρέπει να αναζητούμε συγκεκριμένες λέξεις στο όνομα του αποστολέα. Έτσι, αυτό το άρθρο θα σας διδάξει 2 λύσεις για να επιτύχετε "με συγκεκριμένες λέξεις στο όνομα του αποστολέα" στον κανόνα του Outlook.
Όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα του Outlook που πρέπει να προσδιορίζει τους αποστολείς, θα διαπιστώσετε ότι είναι διαθέσιμο μόνο το "με συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση του αποστολέα", όπως φαίνεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
Αυτή η συνθήκη κανόνα του Outlook δείχνει τη διεύθυνση email SMTP του αποστολέα αντί για το όνομα του αποστολέα. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά email, των οποίων οι διευθύνσεις των αποστολέων είναι εντελώς ίδιες, αλλά τα πραγματικά εμφανιζόμενα ονόματά τους είναι διαφορετικά. Σε μια τέτοια περίπτωση, η συνθήκη κανόνα «με συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση του αποστολέα» θα είναι άχρηστη. Ως απάντηση σε αυτό το ζήτημα, ακολουθούν 2 μέθοδοι για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση λέξεων στο όνομα του αποστολέα.
Μέθοδος 1: Χρήση "Από άτομα ή δημόσια ομάδα"
- Αρχικά, θα πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στο πλαίσιο διαλόγου "Οδηγός κανόνων".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "από άτομα ή δημόσια ομάδα" στο Βήμα 1: Επιλογή συνθηκών.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "άτομα ή δημόσια ομάδα" στο Βήμα 2. Και, στη συνέχεια, στο νέο πλαίσιο διαλόγου "Διεύθυνση Κανόνα", μπορείτε να βρείτε το πεδίο "Από ->" στο κάτω μέρος. Τώρα πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα του αποστολέα σε αυτό το πεδίο, όπως στην παρακάτω εικόνα:
Σημείωση: Για να καθορίσετε πολλές λέξεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερωτηματικό για να συνδεθείτε, όπως "test; παράδειγμα; άποψη;"
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το Outlook θα ξεκινήσει αυτόματα τον έλεγχο ονομάτων. Στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου "Έλεγχος ονομάτων", κάντε κλικ απευθείας στο κουμπί "Ακύρωση".
- Τέλος, μπορείτε να προχωρήσετε στην ολοκλήρωση του κανόνα ως συνήθως. Και ο κανόνας θα αναζητήσει τις συγκεκριμένες λέξεις στο εμφανιζόμενο όνομα του αποστολέα, όχι τη διεύθυνση email.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε το "With Specific Words in Message Header"
- Στην αρχή, μεταβείτε στην οθόνη "Οδηγός κανόνων" και επιλέξτε "με συγκεκριμένες λέξεις στην κεφαλίδα του μηνύματος".
- Και μετά πατήστε «συγκεκριμένες λέξεις» που συνδέστε το πλαίσιο Βήμα 2.
- Στη συνέχεια, στο νέο μικρό παράθυρο διαλόγου "Αναζήτηση κειμένου", πληκτρολογήστε τις συγκεκριμένες λέξεις στο πεδίο αναζήτησης και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να τις προσθέσετε στη λίστα αναζήτησης.
Σημείωση:
- Οι συγκεκριμένες λέξεις που πληκτρολογείτε για το "με συγκεκριμένες λέξεις στην κεφαλίδα του μηνύματος" κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
- Δεδομένου ότι η κεφαλίδα του μηνύματος περιέχει όχι μόνο το όνομα του αποστολέα αλλά και άλλες πληροφορίες, πρέπει να συνδυάσετε περισσότερες λέξεις, συνθήκες κανόνων και εξαιρέσεις. Διαφορετικά, ο κανόνας θα λειτουργήσει στα ανεπιθύμητα αντικείμενα σας.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "OK" και συνεχίστε να συμπληρώνετε τον κανόνα κανονικά.
Αντιμετώπιση προβλημάτων του Outlook
Το Outlook είναι ευάλωτο. Έτσι, μπορεί να του παρουσιαστούν διάφορα ζητήματα από καιρό σε καιρό. Επίσης, λόγω της δυσκολίας πρόβλεψης προβλημάτων του Outlook, θα πρέπει να παραμένουμε καλά προετοιμασμένοι όλη την ώρα. Για παράδειγμα, θα πρέπει να κάνουμε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας, τα οποία θα μας επιτρέψουν να το κάνουμε ανάκτηση κατεστραμμένων δεδομένων PST εύκολα. Επιπλέον, είναι συνετό να διατηρείτε ένα ισχυρό εργαλείο επισκευής κοντά.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση καταστροφής της βάσης δεδομένων SQL και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com