Μερικές φορές πρέπει να αποθηκεύσετε αρχεία Excel ως PDF αρχεία. Και σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε δύο μεθόδους για την αποθήκευση των φύλλων εργασίας ως ξεχωριστών PDF αρχεία.
Το PDF είναι μια ευρέως διαδεδομένη μορφή αρχείου μεταξύ των χρηστών λόγω των χαρακτήρων του. Επομένως, μερικές φορές χρειάζεται να αποθηκεύσετε τα αρχεία Excel ως αρχεία PFD. Και η μέθοδος αποθήκευσης ως PDF τα αρχεία είναι πολύ εύκολο.
Αποθηκεύστε τα φύλλα εργασίας του Excel ως PDF Αρχεία.
Για να αποθηκεύσετε τα φύλλα εργασίας του Excel ως PDF τα αρχεία είναι πολύ εύκολο. Ακολουθούν τα βήματα αποθήκευσης ενός φύλλου εργασίας ως PDF αρχείο.
- Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας που πρέπει να αποθηκεύσετε ως PDF.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην κορδέλα.
- Και μετά κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως".
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο "Αποθήκευση ως", επιλέξτε τη διαδρομή όπου πρέπει να αποθηκεύσετε.
- Και μετά επεξεργαστείτε το όνομα για το νέο αρχείο.
- Τώρα επιλέξτε το "PDF" στο τμήμα "Αποθήκευση ως τύπος".
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Έτσι, το τρέχον φύλλο εργασίας έχει αποθηκευτεί ως PDF αρχείο. Εκτός αυτού, εάν πρέπει να αποθηκεύσετε άλλα φύλλα εργασίας ως ξεχωριστά PDF αρχεία, μπορείτε να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να αποθηκεύσετε ένα προς ένα.
Από την άλλη πλευρά, εάν πρέπει να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως PDF αρχείο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Κάντε δεξί κλικ σε μια καρτέλα φύλλων.
- Και μετά επιλέξτε την επιλογή «Επιλογή όλων των φύλλων» στο μενού. Έτσι, έχετε δημιουργήσει μια ομάδα φύλλων.
- Επαναλάβετε το βήμα 2-7 για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας ως PDF αρχείο. Έτσι, όλο το φύλλο εργασίας θα είναι στο ίδιο PDF αρχείο.
Τα παραπάνω βήματα μπορούν να αποθηκεύσουν μόνο ένα φύλλο εργασίας ως PDF αρχείο ή αποθηκεύστε ολόκληρο το αρχείο Excel ως PDF αρχείο. Εάν πρέπει να αποθηκεύσετε κάθε φύλλο εργασίας ως ξεχωριστό PDF αρχεία γρήγορα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω δύο μεθόδους.
Μέθοδος 1: Διαχωρισμός εγγράφου
Σε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να χειριστείτε τα βήματα και στα δύο PDF και εφαρμογές Excel. Και θα χρησιμοποιήσουμε ένα αρχείο Excel με τρία φύλλα εργασίας ως παράδειγμα.
- Ακολουθήστε τα βήματα στο προηγούμενο μέρος και αποθηκεύστε ολόκληρο το αρχείο Excel ως αρχείο PFD.
- Και μετά ανοίξτε το PDF αρχείο PDF . To
- Στο PDF αρχείο, υπάρχουν 3 σελίδες για κάθε φύλλο εργασίας. Εδώ κάντε κλικ στο κουμπί "Σελιδοδείκτες" στα δεξιά.
- Τώρα μετακινήστε τον κέρσορα στην αρχή της πρώτης σελίδας.
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Νέος σελιδοδείκτης" στον πίνακα σελιδοδεικτών.
- Τώρα εισαγάγετε ένα όνομα στο νέο σελιδοδείκτη. Έτσι, έχετε εισαγάγει έναν σελιδοδείκτη για το πρώτο φύλλο εργασίας.
- Επαναλάβετε το βήμα 4-6 και προσθέστε σελιδοδείκτες για άλλα φύλλα εργασίας στο αρχείο.
- Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα "Έγγραφο" στη γραμμή εργαλείων.
- Και μετά επιλέξτε την επιλογή "Split Document" στο υπομενού.
- Στο παράθυρο "Διαχωρισμός εγγράφου", επιλέξτε την επιλογή "Σελιδοδείκτες ανώτατου επιπέδου".
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο.
- Στη συνέχεια θα δείτε αυτές τις πληροφορίες. Αυτό σημαίνει ότι έχετε χωρίσει με επιτυχία το έγγραφο. Και εδώ κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".
Τώρα μπορείτε να μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο έχετε αποθηκεύσει PDF αρχείο πριν. Το νέο PDF Τα αρχεία θα αποθηκευτούν στην ίδια διαδρομή. Μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν τρία νέα PDF αρχεία στη διαδρομή. Και θα τους δοθεί το όνομα Part1, Part2 και Part3. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε κωδικούς VBA
Εάν δεν υπάρχει PDF εφαρμογή στον υπολογιστή σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς VBA για να αποθηκεύσετε τα φύλλα εργασίας ως ξεχωριστά PDF αρχεία.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης "Alt + F11" στο πληκτρολόγιο για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic.
- Και μετά κάντε δεξί κλικ στο έργο VBA.
- Στο νέο μενού, μετακινήστε τον κέρσορα στην επιλογή "Εισαγωγή".
- Και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ενότητα" στο υπομενού. Έτσι, έχετε εισαγάγει μια ενότητα στο αρχείο.
- Τώρα εισαγάγετε τους ακόλουθους κωδικούς VBA στη λειτουργική μονάδα:
Υπο-ΑποθήκευσηωςPDF()
Dim CurWorksheet ως φύλλο εργασίας
Για κάθε CurWorksheet In ActiveWorkbook.Worksheets
CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Τύπος:=xlTypePDF, _
Όνομα αρχείου: = Application.ActiveWorkbook.Path & "\" & CurWorksheet.Name, _
Ποιότητα: = xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties: = True, _
IgnorePrintAreas:=False, _
OpenAfterPublish: = Λάθος
Επόμενο CurWorksheet
Sub End
Στους κωδικούς, θα αποθηκεύσουμε το PDF αρχεία στην ίδια διαδρομή του Excel. Μπορείτε επίσης να το αλλάξετε σε άλλη καθορισμένη διαδρομή ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εκτός αυτού, ονομάζουμε επίσης καθένα PDF αρχείο με το αντίστοιχο όνομα φύλλου.
- Τώρα πατήστε το κουμπί F5 στην πλακέτα πλήκτρων για να εκτελέσετε το δευτερεύον. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, μπορείτε να μεταβείτε στο φάκελο και να ελέγξετε το αποτέλεσμα.
Στην εικόνα, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν τρία νέα PDF αρχεία με το αντίστοιχο όνομα φύλλου εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι έχετε ολοκληρώσει την εργασία.
Σύγκριση των δύο μεθόδων
Και οι δύο μέθοδοι μπορούν να λύσουν το πρόβλημά σας και να αποθηκεύσουν τα φύλλα εργασίας του Excel ως ξεχωριστά PDF αρχεία. Αλλά πρέπει να επιλέξετε μία μέθοδο όταν χρειάζεστε. Στον παρακάτω πίνακα, έχουμε αναφέρει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των δύο μεθόδων.
| Σύγκριση | Διαχωρισμός εγγράφου | Χρησιμοποιήστε κωδικούς VBA |
| Πλεονέκτημα | 1. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το VBA, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο εύκολα.
2. Η ρύθμιση των σελιδοδεικτών μπορεί να σας δώσει περισσότερη ευελιξία στο διαχωρισμό εγγράφων. Για παράδειγμα, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε δύο φύλλα εργασίας σε ένα PDF αρχεία ρυθμίζοντας τους σελιδοδείκτες σε διαφορετικό μέρος. |
1. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε άλλο λογισμικό, το Excel μπορεί να εκπληρώσει αυτήν την εργασία.
2. Μπορείτε να ολοκληρώσετε γρήγορα αυτήν την εργασία σε σύντομο χρονικό διάστημα πατώντας μόνο το κουμπί "F5" στο πληκτρολόγιο. |
| Μειονέκτημα | 1. Εάν δεν υπάρχει PDF εφαρμογή στον υπολογιστή σας, δεν μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο.
2. Σε σύγκριση με τη χρήση κωδικών VBA, υπάρχουν περισσότερα βήματα σε αυτό το βήμα. Μερικές φορές υπάρχουν πολλά φύλλα εργασίας σε ένα αρχείο Excel, η χρήση αυτής της μεθόδου και η προσθήκη σελιδοδεικτών θα είναι χρονοβόρα. |
1. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το Excel VBA, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε σφάλματα κατά την εκτέλεση της διαδικασίας.
2. Εάν πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel ως ένα PDF αρχεία ή εισάγετε δύο ή περισσότερα φύλλα εργασίας στο ίδιο PDF αρχείο, πρέπει να τροποποιήσετε τους κωδικούς VBA. |
Όλοι χρειάζονται ένα ισχυρό εργαλείο ανάκτησης
Με όλο και περισσότερους ανθρώπους να χρησιμοποιούν αρχεία Excel, το εργαλείο ανάκτησης Excel είναι πλέον απαραίτητο για τους περισσότερους χρήστες. Υπάρχουν πολλές αιτίες που μπορούν να προκαλέσουν ζημιά σε αρχεία Excel, όπως ανθρώπινα λάθη, ιοί, κακόβουλο λογισμικό, κακόβουλοι χάκερ και άλλοι εσωτερικοί και εξωτερικοί παράγοντες. Μερικές φορές το ατύχημα μπορεί να μας προκαλέσει μεγάλη απώλεια. Επομένως, ένα εργαλείο ανάκτησης Excel είναι πολύ σημαντικό. Το ισχυρό μας εργαλείο είναι σε θέση να... επισκευή xls σφάλμα και άλλες ασυνήθιστες συμπεριφορές στο Excel. Με αυτό το εργαλείο στο χέρι, δεν θα ανησυχείτε ποτέ για τα απαραίτητα αρχεία σας.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή doc σφάλμα και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com