In αυτό άρθρο, θα εξετάσουμε την έννοια των πολιτικών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία είναι χρήσιμη για τη σφράγιση της απαιτούμενης διεύθυνσης SMTP σε κάθε χρήστη.
Εισαγωγή:
Στο Microsoft Exchange, μπορείτε να ακούσετε επανειλημμένα αυτές τις πολιτικές λέξεων όπως Πολιτική διατήρησης, πολιτική βιβλίων διευθύνσεων κ.λπ., επειδή most των συναρτήσεων, οι εργασίες εκτελούνται από τις εκχωρημένες πολιτικές. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε για μια τέτοια πολιτική που ονομάζεται «Πολιτική διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου».
Τι είναι οι πολιτικές διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Με απλούς όρους, οι πολιτικές διεύθυνσης email είναι τα πρωτόκολλα που καθορίζουν τη σύμβαση ονομασίας διεύθυνσης email για οποιονδήποτε χρήστη. Κάποιο περιβάλλον θα έχει πολλούς τομείς email. Βάσει του τμήματος ή άλλων απαιτήσεων, ορισμένοι ή όλοι οι τομείς email θα προστεθούν στον χρήστη ως ψευδώνυμο email, για παράδειγμα ορισμένες εταιρείες θέλουν το πρωταρχικό email του χρήστη να μοιάζει παρακάτω
όνομα επίθετο@datanumen.com (π.χ:John.Doe @datanumen.com)
(Ή)
firstinitiallastname @datanumen.com (π.χ. JDoe @datanumen.com)
Έτσι, αυτή η Πολιτική διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επεκτείνει την επιλογή για τη δημιουργία πρωτεύουσας διεύθυνσης email και άλλων ψευδωνύμων, όπως επιθυμείται από τη διεύθυνση αυτόματα. Πρόκειται για μια δυναμική διαδικασία όπου εφαρμόζεται μετά την εφαρμογή της πολιτικής.
Τρόπος δημιουργίας πολιτικής διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το Microsoft Exchange δημιουργεί πάντα μία πολιτική διεύθυνσης email κατά την εγκατάσταση. Ονομάζεται ως προεπιλεγμένη πολιτική. Αυτό μπορεί να βρεθεί στην Κονσόλα διαχείρισης Exchange → Διαμόρφωση οργανισμού → Μεταφορά Hub → Πολιτικές διεύθυνσης email.
Αλλά μπορούμε να δημιουργήσουμε προσαρμοσμένες πολιτικές σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας. Στο παράθυρο ενεργειών θα έχουμε την επιλογή να δημιουργήσουμε "Νέα πολιτική διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και να παρέχουμε ένα όνομα στην Πολιτική.
Πεδίο εφαρμογής:
Επιλέξτε το πεδίο εφαρμογής της Πολιτικής. Αυτό καθορίζει τους χρήστες για τους οποίους πρέπει να εκχωρηθεί η πολιτική. Υπάρχουν πολλοί τρόποι και επιλογές για το scoping, μερικοί από αυτούς είναι,
- Με βάση το κοντέινερ - Οποιαδήποτε OU μπορεί να εκχωρηθεί, έτσι ώστε όλοι οι χρήστες σε αυτό το κοντέινερ να έχουν εκχωρηθεί με αυτήν την πολιτική.
- Με βάση τα χαρακτηριστικά της πολιτείας, της εταιρείας, του τμήματος ή των προσαρμοσμένων διαφημίσεων
- Με βάση τις ομάδες ασφαλείας - Σε κάθε χρήστη που ανήκει στη συγκεκριμένη ομάδα ασφαλείας θα ανατεθεί αυτή η πολιτική.
Έχουμε μια επιλογή προεπισκόπησης που θα επιλύσει τους παραλήπτες και θα την εμφανίσει σε εμάς.
Πρωτόκολλο SMTP
Σε αυτό το βήμα, πρέπει να καθορίσουμε την κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα ψευδώνυμα, εάν απαιτείται. Υπάρχουν δύο μέρη στο τοπικό τμήμα της διεύθυνσης email που έρχεται πριν από το σύμβολο @ και το τμήμα τομέα μετά το σύμβολο @. Υπάρχουν ορισμένα προκαθορισμένα τοπικά μέρη, είναι
- Επώνυμο (John.Doe)
- FirstnameInitial και LastName (JDoe)
- Αρχικά και Επώνυμο (JohnD)
- Όνομα (Doe.John)
- LastNameInitial και FirstName (DJohn)
- LastName και FirstnameInitial (DoeJ)
Εκτός από τις παραπάνω προκαθορισμένες επιλογές μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε προσαρμοσμένα πρώτα μέρη.
% g = GivenName (Όνομα)
% s = sn (Επώνυμο).
% 4s = σημαίνει τα πρώτα τέσσερα γράμματα του sn.
% d = εμφανιζόμενο όνομα.
% m = Ψευδώνυμο ανταλλαγής.
Παράδειγμα: Η διαχείριση θέλει την κύρια διεύθυνση email με τα πρώτα 3 γράμματα του ονόματος (.) Να είναι πλήρες επώνυμο. Για να το επιτύχουμε αυτό θα χρησιμοποιούσαμε τα παραπάνω φίλτρα.
Πρώτα 3 γράμματα με το όνομα =% 3g.% S = για τον Jimmy Thompson, αυτό θα μεταφράζεται σε Jim.Thompson.
Τώρα ας δημιουργήσουμε το δεύτερο μέρος. Το δεύτερο μέρος μπορεί να είναι οποιοσδήποτε από τον αποδεκτό τομέα. Εκτός από τον αποδεκτό τομέα δεν μπορούμε να προσθέσουμε άλλους τομείς.
ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: Το τελευταίο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε την Πολιτική. Μπορούμε να ενεργοποιήσουμε άμεσα ή να εφαρμόσουμε σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα ή να αφήσουμε ανατεθεί για μεταγενέστερο σκοπό.
Συμπέρασμα:
Δεν είναι υποχρεωτικό να ανατίθενται σε όλους τους χρήστες πολιτικές, μπορούμε να απενεργοποιήσουμε την πολιτική για οποιονδήποτε χρήστη μέσω των ιδιοτήτων του και να έχουμε αυτόνομη διεύθυνση email. Αυτές οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε επίπεδο Active Directory (AD). Εάν υπάρχουν προβλήματα, μπορούμε να το ανακτήσουμε από το AD, ωστόσο, εάν πρέπει να ανακτηθούν κάποια μηνύματα, τότε μπορούμε να εξετάσουμε το εξειδικευμένο εργαλείο ανακτήστε το Exchange που δεν είναι χρονοβόρα μέθοδος.
Μουσικός Εισαγωγή:
Η Sophia Mao είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιορθώστε την καταστροφή δεδομένων pst και προϊόντα λογισμικού ανάκτησης λέξεων. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com