2 Μέθοδοι για γρήγορη καταμέτρηση των επιλεγμένων στοιχείων στο Outlook

Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό των επιλεγμένων στοιχείων στο Outlook. Είναι πολύ χρονοβόρο να τα μετράμε ένα προς ένα. Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει 2 γρήγορα μέσα.

Ως συνήθως, μπορείτε εύκολα να λάβετε τον συνολικό αριθμό των στοιχείων στον τρέχοντα φάκελο ανατρέχοντας στον αριθμό στη γραμμή κατάστασης. Αλλά αν θέλετε να λάβετε γρήγορα τον αριθμό των επιλεγμένων στοιχείων, η γραμμή κατάστασης θα είναι αβοήθητη. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλες προσεγγίσεις. Εδώ θα παρουσιάσουμε 2 γρήγορες τεχνικές. Και τα δύο είναι αρκετά εύκολα και βολικά. Μπορείτε να επιλέξετε είτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Μέθοδος 1: Μετρήστε τα επιλεγμένα αντικείμενα μέσω κωδικών VBA

1. Αρχικά, εκκινήστε το Outlook και κατευθυνθείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής".
2. Στη συνέχεια, εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Visual Basic" στην ομάδα "Κωδικός".
3. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο "Microsoft Visual Basic για Εφαρμογές".
4. Αργότερα θα πρέπει να ανοίξετε μια νέα ενότητα.
5. Στη νέα ενότητα, θα πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τους ακόλουθους κωδικούς VBA.

Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Αποθήκευση» στη γραμμή εργαλείων και βγείτε από το τρέχον παράθυρο.
6. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και να επιλέξετε "Περισσότερες εντολές" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
7. Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο "Επιλογές του Outlook", ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε «Μακροεντολές» στο πεδίο «Επιλογή εντολών από».
• Στη συνέχεια, από τη λίστα μακροεντολών, επιλέξτε τη μακροεντολή που προστέθηκε προηγουμένως και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
• Τέλος κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

8. Τώρα μπορείτε να δοκιμάσετε. Επιλέξτε πολλά στοιχεία του Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί μακροεντολής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Θα λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου, όπως η παρακάτω εικόνα:

Μέθοδος 2: Μετρήστε τα επιλεγμένα αντικείμενα μέσω του πλήκτρου «Enter».

Σε αντίθεση με την παραπάνω μέθοδο που δημιουργεί ένα νέο πλαίσιο μηνυμάτων μέσω VBA για μέτρηση, η Μέθοδος 2 είναι η χρήση μιας εσωτερικής δυνατότητας του Outlook. Είναι ένα πλήκτρο συντόμευσης - το κουμπί "Enter", το οποίο αρχικά χρησιμεύει ως ειδοποίηση του Outlook.

1. Αρχικά, επιλέξτε τα στοιχεία του Outlook που θέλετε να μετρήσετε.
2. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «Enter». Αμέσως, θα λάβετε μια ειδοποίηση του Outlook, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Σύγκριση των 2 μεθόδων

Επίλυση προβλημάτων του Outlook

Προβλήματα του Outlook μπορεί να συμβούν από καιρό σε καιρό. Ως εκ τούτου, ως τακτικοί χρήστες, μπορούμε να διατηρήσουμε την ψυχραιμία μας όταν τα συναντάμε και να λάβουμε άμεσες ενέργειες για την αντιμετώπισή τους. Εάν τα ζητήματα εμπλέκονται με το Καταστροφή αλληλογραφίας PST, μπορείτε να καταφύγετε στο εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων του Outlook, ScanPST.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιορθώστε το σφάλμα αρχείου SQL και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com