Εάν χρειάζεται συχνά να προσθέτετε εξατομικευμένες σημειώσεις ή παρατηρήσεις στα μηνύματα του Outlook, γιατί να μην προσαρμόσετε μια στήλη "Σημειώσεις" στη λίστα email; Αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσει τις λεπτομερείς λειτουργίες για να το πετύχετε.
Ένα προηγούμενο άρθρο «4 εύκολες μέθοδοι για να εισαγάγετε μια σημείωση στα μηνύματα του Outlook” έχει εισαγάγει 4 αποτελεσματικές προσεγγίσεις για την προσθήκη μιας σημείωσης στα email, συμπεριλαμβανομένης της προσαρμογής μιας επακόλουθης σημαίας, της επεξεργασίας του θέματος ή του σώματος του μηνύματος και της επισύναψης ενός στοιχείου Σημείωση. Σε σύγκριση με τις 4 λύσεις, η προσαρμογή μιας στήλης "Σημειώσεις" είναι πολύ πιο βολική. Εδώ είναι τα περίπλοκα βήματα.
Προσθέστε μια στήλη "Σημειώσεις" για τα μηνύματά σας στο Outlook
- Αρχικά, θα πρέπει να ξεκινήσετε το πρόγραμμα Outlook.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή ρυθμίσεων" στην ομάδα "Τρέχουσα προβολή".
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους", στο οποίο μπορείτε να πατήσετε το κουμπί "Στήλες".
- Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση στηλών". Θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Νέα στήλη" στο κέντρο.
- Στη συνέχεια, στο νέο αναδυόμενο μικρό παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα, όπως "Οι σημειώσεις μου". Και βεβαιωθείτε ότι και τα ακόλουθα πεδία «Τύπος» και «Μορφή» είναι «Κείμενο».
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK, επιστρέφοντας στην οθόνη "Εμφάνιση στηλών".
- Θα δείτε ότι το πεδίο "Οι σημειώσεις μου" έχει προστεθεί στη λίστα της δεξιάς στήλης. Μπορείτε να πατήσετε τα κουμπιά «Μετακίνηση προς τα πάνω» και «Μετακίνηση προς τα κάτω» για να αλλάξετε τη σειρά του, όπως να το τοποθετήσετε ακριβώς κάτω από το «Θέμα».
- Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Και στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους", ενεργοποιήστε την επιλογή "Να επιτρέπεται η επεξεργασία εντός κελιού".
- Αργότερα κάντε κλικ σε μια σειρά κουμπιών "OK" για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στη λίστα αλληλογραφίας του Outlook.
- Τέλος, μπορείτε να κάνετε κλικ στη στήλη "Οι σημειώσεις μου" και να ξεκινήσετε απευθείας να πληκτρολογείτε τις σημειώσεις κατά βούληση, όπως στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
Λάβετε πίσω κατεστραμμένα δεδομένα του Outlook
Το Outlook πράγματι έχει παίξει καλό ρόλο όχι μόνο ως αυτόνομο πρόγραμμα-πελάτη email αλλά και ως ιδιωτικός διαχειριστής χρονοδιαγράμματος. Παρ' όλα αυτά, ως τακτικός χρήστης του Outlook, έχω αντιμετωπίσει πολλά ενοχλητικά προβλήματα, όπως συχνό πάγωμα ή μη απόκριση, περιστασιακά μηνύματα σφάλματος με αναδυόμενα παράθυρα, καθώς και τις χειρότερες περιπτώσεις - κατεστραμμένα αρχεία του Outlook. Ευτυχώς, έχω κατακτήσει πολλά βασικά κόλπα για να χειρίζομαι αυτές τις περίπλοκες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, μπορώ να ξεκινήσω το Outlook σε ασφαλή λειτουργία για να δω αν φταίνε τα πρόσθετα. Εκτός από αυτό, η ανακατασκευή του προφίλ αλληλογραφίας, η επιδιόρθωση της σουίτας γραφείου και η απενεργοποίηση της ενσωμάτωσης ιών είναι επίσης οι καθολικές λύσεις. Αλλά για να αντιμετωπιστεί... κατεστραμμένο αρχείο PST του Outlook, ο καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα δοκιμασμένο εργαλείο επισκευής, όπως DataNumen Outlook Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com