2 Μέθοδοι απόκρυψης ή εμφάνισης συγκεκριμένων γραμμών σε ένα γράφημα γραμμών στο φύλλο εργασίας του Excel

Όταν υπάρχουν πολλές σειρές δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας, το αντίστοιχο γράφημα γραμμών θα είναι επίσης σε χάος. Για να καταστήσουμε το γράφημα σαφέστερο, έχουμε τις δύο μεθόδους σε αυτό το άρθρο.

Το γράφημα γραμμών στο Excel μπορεί να εμφανίζει καλύτερα δεδομένα και πληροφορίες. Αλλά με πολλές γραμμές σε ένα γράφημα, θα δυσκολευτείτε να ελέγξετε ορισμένες γραμμές. Στο προηγούμενο άρθρο μας Πώς να δημιουργήσετε ένα δυναμικό γράφημα γραμμών με πλαίσια ελέγχου στο φύλλο εργασίας του Excel, έχουμε εισαγάγει μια μέθοδο για να βελτιώσουμε το γράφημα γραμμών. Και εδώ βρήκαμε άλλες δύο αποτελεσματικές μεθόδους. Συνεχίστε να διαβάζετε αυτό το άρθρο και δείτε πώς ισχύουν αυτές οι δύο μέθοδοι.

Μέθοδος 1: Δημιουργία συγκεντρωτικού γραφήματος

Το συγκεντρωτικό γράφημα στο Excel είναι πολύ ισχυρό. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εκπληρώσετε πολλές εκπληκτικές εργασίες. Και εδώ θα σας δείξουμε τα βήματα χρήσης του συγκεντρωτικού γραφήματος για να βελτιώσουμε το γράφημα γραμμών.

1. Επιλέξτε το αρχικό εύρος στο φύλλο εργασίας.
2. Και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα.
3. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους κάτω από το κουμπί "Συγκεντρωτικός πίνακας".
4. Στο αναπτυσσόμενο μενού, διατίθενται μόνο δύο επιλογές. Εδώ πρέπει να επιλέξετε τη δεύτερη επιλογή "PivotChart".
5. Μετά από αυτό, στο παράθυρο "Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα με Συγκεντρωτικό Πίνακα", ορίστε τη θέση που θέλετε να εμφανίσετε το γράφημα. Εδώ θα επιλέξουμε ένα νέο φύλλο εργασίας.
6. Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της τοποθεσίας, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο. Στη συνέχεια θα μεταβείτε απευθείας στο νέο φύλλο εργασίας με τον συγκεντρωτικό πίνακα και τον πίνακα περιστροφής.
7. Σε αυτό το φύλλο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος.
8. Και μετά στο νέο μενού, επιλέξτε "Αλλαγή τύπου γραφήματος".
9. Στο παράθυρο "Αλλαγή τύπου γραφήματος", μπορείτε να δείτε ότι ο προεπιλεγμένος τύπος γραφήματος είναι γράφημα στηλών. Εδώ πρέπει να επιλέξετε το γράφημα γραμμών σε αυτό το παράθυρο.
10. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο.
11. Τώρα θα επιστρέψετε επίσης στο φύλλο εργασίας. Εδώ μπορείτε να ελέγξετε τα πεδία στην περιοχή "Επιλογή πεδίων για προσθήκη αναφοράς". Το πεδίο "Ημερομηνία" πρέπει να ελέγχεται πάντα. Όσο για άλλα προϊόντα, μπορείτε να τα ελέγξετε ανάλογα με την πραγματική σας ανάγκη.

Επομένως, μπορείτε να δείτε ότι η χρήση του περιστροφικού γραφήματος μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ενέργεια. Επομένως, την επόμενη φορά που θα εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο.

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε μακροεντολές VBA

Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε άλλο φύλλο εργασίας ή νέο συγκεντρωτικό πίνακα στο φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις μακροεντολές VBA στο αρχείο. Επίσης εδώ πρέπει να συνδυάσετε τις μακροεντολές VBA με τα πλαίσια ελέγχου για το γράφημα γραμμών. Πριν χρησιμοποιήσετε τις μακροεντολές, πρέπει πρώτα να τακτοποιήσετε το φύλλο εργασίας.

1. Στο αρχικό φύλλο εργασίας, δημιουργήστε το γράφημα γραμμών για τα δεδομένα και τις πληροφορίες.
2. Και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" στην κορδέλα. Εάν δεν υπάρχει τέτοια καρτέλα, πρέπει να την προσθέσετε στο παράθυρο "Επιλογές Excel".
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων.
4. Μετά από αυτό, επιλέξτε το "Πλαίσιο ελέγχου" στο αναπτυσσόμενο μενού.
5. Και μετά κάντε κλικ στην περιοχή γραφήματος. Επομένως, έχετε εισαγάγει ένα νέο πλαίσιο ελέγχου στο φύλλο εργασίας.
6. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου.
7. Στο αναδυόμενο μενού, αλλάξτε το κείμενο στο όνομα του προϊόντος "DataNumen Excel Repair".
8. Στη συνέχεια, προσαρμόστε το πλάτος του πλαισίου ελέγχου, ώστε να μπορεί να εμφανίσει ολόκληρη τη φράση.
9. Επαναλάβετε το βήμα 2-8 και εισαγάγετε άλλα πλαίσια ελέγχου για άλλα προϊόντα. Πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό των πλαισίων ελέγχου και να αλλάξετε τα ονόματά τους ανάλογα με τις ανάγκες σας.
10. Στη συνέχεια, σε αυτό το βήμα, πατήστε το κουμπί "Ctrl" στο πληκτρολόγιο και κρατήστε το πατημένο.
11. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε όλα τα πλαίσια ελέγχου στο γράφημα.
12. Μετά από αυτό, μπορείτε να αφήσετε το κουμπί "Ctrl".
13. Και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή" στην κορδέλα.
14. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ευθυγράμμιση" στη γραμμή εργαλείων.
15. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, ορίστε τις επιλογές και ευθυγραμμίστε αυτά τα πλαίσια ελέγχου. Εδώ θα επιλέξουμε "Ευθυγράμμιση αριστερά" και "Κατακόρυφη κατανομή" στο μενού.
16. Στη συνέχεια, πατήστε ξανά το "Ctrl".
17. Και μετά κάντε κλικ στο γράφημα γραμμών. Μετά από αυτό, μπορείτε επίσης να απελευθερώσετε το κουμπί.
18. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ομάδα" στη γραμμή εργαλείων.
19. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, συνεχίστε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Ομάδα". Επομένως, έχετε ομαδοποιήσει αυτά τα πλαίσια ελέγχου με το γράφημα γραμμών.
20. Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση στο γράφημα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές VBA. Εδώ πατήστε το κουμπί "Alt + F11" στο πληκτρολόγιο για να ανοίξετε το παράθυρο της Visual Basic.
21. Και μετά εισαγάγετε μια νέα ενότητα στον επεξεργαστή.
22. Σε αυτό το βήμα, αντιγράψτε τους ακόλουθους κωδικούς στη νέα ενότητα.

Sub HideShowLine()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
    Else
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
    End If
  Next i
End Sub

Sub AssignMacro()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
    Selection.OnAction = "HideShowLine"
  Next i
End Sub

Υπάρχουν δύο μακροεντολές. Το πρώτο θα κρύψει ή θα εμφανίσει γραμμές ανάλογα με την κατάσταση των αντίστοιχων πλαισίων ελέγχου. Και το δεύτερο είναι να εκχωρήσετε την πρώτη μακροεντολή σε αυτά τα πλαίσια ελέγχου. Πρέπει να αλλάξετε ορισμένα στοιχεία στους κωδικούς, όπως οι αριθμοί των γραμμών και το όνομα του γραφήματος.

23. Και τότε πρέπει να εκτελέσετε τη δεύτερη μακροεντολή. Κάντε κλικ στην περιοχή της δεύτερης μακροεντολής και πατήστε το κουμπί "F5" στο πληκτρολόγιο για να το εκτελέσετε.

Στη συνέχεια μπορείτε να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας. Όταν επιλέξετε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, θα δείτε τις αντίστοιχες γραμμές στο γράφημα.

Αυτή η μέθοδος είναι επίσης πολύ χρήσιμη. Στο πραγματικό φύλλο εργασίας σας, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε.

Σύγκριση των μεθόδων

Σε αυτό το μέρος, θα κάνουμε μια ολοκληρωμένη σύγκριση των τριών μεθόδων. Και η άλλη μέθοδος είναι στο άρθρο Πώς να δημιουργήσετε ένα δυναμικό γράφημα γραμμών με πλαίσια ελέγχου στο φύλλο εργασίας του Excel.

Όλες οι μέθοδοι έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. Όταν πρέπει να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε γραμμές σε ένα γράφημα γραμμών, μπορείτε να επιλέξετε μία μέθοδο σύμφωνα με την πραγματική σας ανάγκη.

Εστιάστε στο απόρρητο και την ασφάλεια στο Excel

Στο Excel σας, όχι μόνο θα υπάρχουν τα δεδομένα και οι πληροφορίες που εισάγετε χειροκίνητα, αλλά και ορισμένες προσωπικές πληροφορίες. Αυτές οι προσωπικές πληροφορίες είναι απαραίτητες. Επομένως, πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στα αρχεία σας. Μερικές φορές τα αρχεία σας θα καταστραφούν από ιό ή κακόβουλο κακόβουλο λογισμικό. Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι πολύ σειρές. Τα προσωπικά σας στοιχεία στο φύλλο εργασίας θα είναι γνωστά από κάποιον άλλο. Εκτός αυτού, τα δεδομένα και οι πληροφορίες θα καταστραφούν επίσης. Αυτή τη στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους για επιδιορθώστε το σφάλμα αρχείου Excel xlsx. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να προστατεύσετε καλά τα σημαντικά αρχεία σας.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιορθώστε το πρόβλημα του Word docx και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com