Μερικές φορές πρέπει να εμφανίσετε δεδομένα σε ένα γράφημα στηλών. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε 2 εξαιρετικούς τρόπους για την εμφάνιση δεδομένων σε ένα γράφημα στηλών που συνδυάζει στήλη σε συστάδες και στοίβα.
Είναι πολύ εύκολο για εσάς να εισαγάγετε μια στήλη σε σύμπλεγμα ή μια στοίβα στήλη. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε σίγουρα να επιλέξετε ένα από τα γραφήματα για την περιοχή.
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δείξετε τις αναλογίες του όγκου πωλήσεων των δύο προϊόντων σε ένα γράφημα στηλών. Επομένως, πρέπει να συνδυάσετε αυτούς τους δύο διαφορετικούς τύπους γραφημάτων, μπορείτε να κάνετε μερικές επιπλέον ρυθμίσεις. Και τώρα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα τέτοιο γράφημα στηλών.
Μέθοδος 1: Προσθήκη καταχωρίσεων θρύλου
Σε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να προσθέσετε επιπλέον καταχωρήσεις θρύλου στο γράφημα στηλών.
- Επιλέξτε την περιοχή-στόχο.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Στήλη".
- Και στη συνέχεια στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το "Clustered Column".
Τώρα έχετε εισαγάγει ένα διάγραμμα συμπλέγματος στο φύλλο εργασίας.
- Κάντε δεξί κλικ στη στήλη της σειράς που πρέπει να βάλετε σε άλλη στήλη.
- Στο μενού, επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων".
- Στο παράθυρο "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων", επιλέξτε την επιλογή "Δευτερεύων άξονας" για αυτήν τη σειρά.
- Και μετά κλείστε το παράθυρο.
- Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα.
- Και μετά επιλέξτε την επιλογή "Επιλογή δεδομένων" στο μενού.
- Στο παράθυρο "Επιλογή πηγής δεδομένων", κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο "Legend Entries".
- Και μετά στο παράθυρο "Επεξεργασία σειράς", εισαγάγετε ένα όνομα σειράς στο πλαίσιο κειμένου. Εδώ εισάγουμε τη λέξη «πρώτα».
- Τώρα κάντε κλικ στο "OK".
- Επαναλάβετε το βήμα 11-13 και προσθέστε τη δεύτερη σειρά.
- Μετά από αυτό, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν δύο νέες καταχωρήσεις θρύλου στο παράθυρο. Κάντε κλικ στο "OK" εδώ.
- Τώρα κάντε δεξί κλικ στη στήλη στο γράφημα.
- Εδώ κάντε ξανά κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων".
- Στο παράθυρο, αλλάξτε την επικάλυψη σειράς για τη στήλη. Και μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα αμέσως στο γράφημα. Μπορείτε να το προσαρμόσετε ανάλογα με το πραγματικό αποτέλεσμα. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το πλάτος του κενού αν χρειάζεστε.
- Όταν ολοκληρώσετε την αλλαγή, κλείστε το παράθυρο. Τώρα μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα στο γράφημα. Η στήλη σε σύμπλεγμα και η στοιβαγμένη στήλη βρίσκονται και οι δύο στο γράφημα.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε τους δύο θρύλους στην ετικέτα στα δεξιά για να βελτιώσετε το γράφημα.
Μέθοδος 2: Αναδιάταξη του εύρους στόχου
Εκτός από την παραπάνω μέθοδο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο.
- Εισαγάγετε σειρές σε κάθε δύο παρακείμενες σειρές στην περιοχή.
Μπορείτε να ακολουθήσετε τη μέθοδο στο προηγούμενο άρθρο μας για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία: Πώς να εισαγάγετε γρήγορα μια κενή σειρά / στήλη σε κάθε δύο παρακείμενες σειρές / στήλες στο Excel σας.
Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να θέσουμε το "Σύνολο" ως ανεξάρτητη στήλη. Έτσι, οι άλλες δύο στήλες θα πρέπει να μην είναι παρακείμενες. Στη συνέχεια, θα αλλάξουμε στήλες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αντιγραφή και επικόλληση για εναλλαγή στηλών. Αλλά τα παρακάτω βήματα θα είναι πιο βολικά.
- Τώρα επιλέξτε τη στήλη D στο φύλλο εργασίας.
- Πατήστε το κουμπί "Shift".
- Και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να σύρετε τη στήλη αριστερά για εναλλαγή με τη στήλη C. Όταν δείτε αυτό το μήνυμα οθόνης, μπορείτε να αφήσετε το ποντίκι και το κουμπί "Shift".
Έτσι, έχετε αλλάξει τις δύο στήλες.
- Τώρα κάντε δεξί κλικ στο κελί C2 στο εύρος.
- Στο μενού, επιλέξτε "Εισαγωγή".
- Στο παράθυρο "Εισαγωγή", επιλέξτε την επιλογή "Μετατόπιση κελιών προς τα κάτω".
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".
- Τώρα καθαρίστε το κελί A1.
- Μετά από αυτό, επιλέξτε το εύρος.
- Και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε ξανά το "Stacked Column".
Έτσι, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα στο νέο γράφημα.
Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, οι στήλες δεν θα συνδέονται μεταξύ τους. Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να αλλάξετε την επικάλυψη της σειράς και το πλάτος του κενού ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Ανάλυση των δύο μεθόδων
Στον παρακάτω πίνακα, έχουμε συγκρίνει λεπτομερώς τις δύο μεθόδους.
| Σύγκριση | Προσθήκη εγγραφών Legend | Αναδιάταξη του εύρους στόχου |
| Πλεονέκτημα | 1. Δεν χρειάζεται να τακτοποιήσετε το εύρος στο φύλλο εργασίας.
2. Σε αυτήν τη μέθοδο, το εύρος διατηρεί την αρχική μορφή. |
1. Δεν χρειάζεται να κάνετε πρόσθετες ρυθμίσεις στις καταχωρήσεις του μύθου, οι οποίες κάνουν αυτήν τη μέθοδο απλούστερη.
2. Σε αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε επίσης να κάνετε επιπλέον προσαρμογή μέσω της λειτουργίας γραφήματος ανάλογα με τις ανάγκες σας. |
| Μειονέκτημα | 1. Σε σύγκριση με τη δεύτερη μέθοδο, υπάρχουν περισσότερα βήματα σε αυτήν τη μέθοδο.
2. Προσθέστε καταχωρήσεις θρύλου και αλλάξτε την επικάλυψη της σειράς μπορεί να είναι ενοχλητική, γιατί πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το γράφημα θα είναι σωστό. |
1. Πρέπει να αναδιατάξετε το εύρος-στόχο πριν εισαγάγετε το στοιβαγμένο γράφημα.
2. Το φύλλο εργασίας φαίνεται να είναι χάος, κάτι που δεν είναι χρήσιμο αν πρέπει να το αναφέρετε. |
Επενδύστε ένα Excel Recovery Tool είναι απαραίτητη
Για τους περισσότερους χρήστες του Excel, η προετοιμασία ενός εργαλείου ανάκτησης Excel είναι απαραίτητη. Υπάρχουν πολλοί ιοί και κακόβουλο λογισμικό που μπορούν να βλάψουν τα αρχεία Excel σας. Επιπλέον, ανθρώπινα λάθη, φυσικές καταστροφές και άλλοι παράγοντες είναι όλοι πιθανό να συμβούν. Το αποτέλεσμα αυτών των παραγόντων μπορεί να είναι καταστροφικό. Θα χάσετε όλα τα πολύτιμα δεδομένα και τις πληροφορίες σας. Ως εκ τούτου, η επένδυση σε ένα εργαλείο ανάκτησης Excel έχει γίνει απαραίτητη για κάθε χρήστη του Excel. Το εργαλείο ανάκτησης Excel μας είναι σε θέση να... επιδιόρθωση δεδομένων xls και διορθώστε άλλα σφάλματα που συναντάτε. Με αυτό το εργαλείο στο χέρι, δεν θα χρειαστεί ποτέ να ανησυχείτε για τα αρχεία σας.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση δεδομένων εγγράφων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com