Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε τα ίδια κείμενα σε πολλά κελιά του πίνακα Word. Αυτό το άρθρο θα προσφέρει δύο δύσκολους τρόπους για να το κάνετε αυτό.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να έχετε έναν μεγάλο πίνακα και να θέλετε να γεμίσετε ορισμένα κενά κελιά με το ίδιο κείμενο. Αντί να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε κείμενα σε κάθε κελί ένα προς ένα, θα προσφέρουμε δύο βολικούς τρόπους για να το κάνετε αυτό.
Μέθοδος 1: Αντιγράψτε και επικολλήστε τα ίδια κείμενα σε πολλαπλά κελιά πίνακα
Στην πραγματικότητα, η μέθοδος αντιγραφής και επικόλλησης θα λειτουργήσει και για πολλά κελιά.
- Αντιγράψτε τα κείμενα που πρέπει να εισαγάγετε στα κενά κελιά του πίνακα, πατώντας «Ctrl + C».
- Επιλέξτε όλα τα κελιά όπου πρέπει να εισαγάγετε τα ίδια κείμενα και, στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl + V".
Μέθοδος 2: Συμπλήρωση κενών κελιών πίνακα με τα ίδια κείμενα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα αριθμημένης λίστας
Σε αυτήν την ενότητα, θα σας πούμε πώς να κάνετε την ίδια εργασία χρησιμοποιώντας τη λειτουργία κουκκίδων και αρίθμησης στο Word. Σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο για το Word 2003.
- Επιλέξτε όλα τα κενά κελιά που θέλετε να εισαγάγετε τα ίδια κείμενα.
- Κάντε κλικ στο μενού "Μορφοποίηση". Στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο μενού «Σκουκίδες και αρίθμηση».
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου «Σκουκίδες και αρίθμηση», όπως παρακάτω. Μεταβείτε στη σελίδα "Αριθμημένη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή".
- Στο επόμενο παράθυρο "Προσαρμογή αριθμημένης λίστας", πληκτρολογήστε το περιεχόμενο που θέλετε να εισαγάγετε στα κελιά του πίνακα σας στην ενότητα "Μορφή αριθμού". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να το αποθηκεύσετε.
- Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να δείτε ότι τα κείμενα έχουν ήδη εισαχθεί στα κενά κελιά.
Επαναφέρετε τα δεδομένα σας σε περίπτωση καταστροφής του αρχείου
Με μια λέξη, μπορούμε να εισάγουμε τα ίδια κείμενα σε πολλά κελιά γρήγορα στο Word μας. Επίσης, το Word προσφέρει μια τεράστια γκάμα δυνατοτήτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση πολύπλοκων εγγράφων. Ωστόσο, παρά τα διάφορα πλεονεκτήματά του, πολλοί από εμάς μπορεί να έχουμε βιώσει καταστροφή των αρχείων του Word, η οποία στη συνέχεια θα έχει ως αποτέλεσμα την απώλεια δεδομένων. Καθώς η απώλεια σημαντικών δεδομένων μπορεί να αποδειχθεί καταστροφική για ορισμένους ανθρώπους, συνιστάται επομένως να απευθυνθείτε σε έναν εξειδικευμένο ανάκτηση λέξεων εργαλείο. Με τον προηγμένο αλγόριθμό του, θα είναι σε θέση να ανακτήσει τα μέγιστα δυνατά δεδομένα για εσάς.
Εισαγωγή συγγραφέα
Η Kelly Zhao είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων υπερέχετε την ανάκτηση και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com