Όπως και το MS Word, το Outlook έρχεται επίσης φορτωμένο με δυνατότητα σελιδοδείκτη. Μέσω της χρήσης σελιδοδεικτών, μπορούμε να μεταβούμε γρήγορα στη συγκεκριμένη τοποθεσία στα μηνύματα χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθείτε σε μεγάλα τμήματα κειμένου.
Ανεξάρτητα από τα πρόχειρά μου, τα ληφθέντα email ή τα email που έστειλα, προτιμώ πάντα να προσθέτω σελιδοδείκτες, ώστε να εντοπίζω γρήγορα τα μέρη που επιθυμώ. Φυσικά, σε όσους έλαβαν και έστειλαν email, πρέπει πρώτα να ρυθμίσω το μήνυμα σε λειτουργία επεξεργασίας και μετά να προσθέσω τους σελιδοδείκτες. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές σχετικά με τους σελιδοδείκτες στα μηνύματα του Outlook.
Προσθέστε σελιδοδείκτες στα μηνύματα του Outlook
- Στην αρχή, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο email κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο email" στην κορδέλα Αρχική σελίδα.
- Στο παράθυρο μηνύματος, μπορείτε να συμπληρώσετε το σώμα του μηνύματος. Και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε από την καρτέλα "Μήνυμα" στην καρτέλα "Εισαγωγή", στην οποία θα πρέπει να εντοπίσετε το κουμπί "Σελιδοδείκτης" στην ομάδα "Σύνδεσμοι".
- Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, θα πρέπει να καθορίσετε ένα όνομα σε αυτόν τον σελιδοδείκτη. Αφού το ονομάσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη", το οποίο θα κλείσει αυτόματα το διάλογο.
Χρησιμοποιήστε τους σελιδοδείκτες για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία στα μηνύματα του Outlook
- Για να χρησιμοποιήσετε τον Σελιδοδείκτη, που βρίσκεται ακόμα στο παράθυρο μηνύματος, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Σελιδοδείκτης".
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου "Σελιδοδείκτης", μπορείτε να επιλέξετε τον σελιδοδείκτη προορισμού και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση σε".
- Τελικά, ο διάλογος θα κλείσει και ο δρομέας θα μεταβεί στη θέση όπου βρίσκεται ο επιλεγμένος σελιδοδείκτης.
Συνδέστε τα επιλεγμένα κείμενα με έναν συγκεκριμένο σελιδοδείκτη
Εκτός από τη χρήση σελιδοδείκτη κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μετάβαση σε", θα μπορούσατε επίσης να συνδέσετε τα επιλεγμένα κείμενα με έναν συγκεκριμένο σελιδοδείκτη, που μοιάζουν με ευρετήριο με δυνατότητα κλικ στα μηνύματα του Outlook. Με αυτόν τον τρόπο, όταν κάνετε κλικ στα επιλεγμένα κείμενα, μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα στην καθορισμένη θέση σελιδοδείκτη.
- Κατ 'αρχάς, θα πρέπει να επιλέξετε το κείμενο ή άλλα αντικείμενα στο σώμα του τρέχοντος μηνύματος.
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Υπερσύνδεσμος" από το μενού περιβάλλοντος.
- Στο ακόλουθο παράθυρο του "Insert Hyperlink", θα πρέπει να κάνετε κλικ στο "Place in This document" στη λίστα "Link to" στην αριστερή πλευρά.
- Στη συνέχεια, στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου "Επιλέξτε ένα μέρος σε αυτό το έγγραφο", θα πρέπει να τοποθετήσετε έναν σελιδοδείκτη κάτω από τους "Σελιδοδείκτες".
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK" για να συνδέσετε τα κείμενα στον σελιδοδείκτη με επιτυχία και να επιστρέψετε στο μήνυμα. Όταν ο δρομέας τοποθετηθεί στο επιλεγμένο κείμενο, θα εμφανιστεί μια συμβουλή εργαλείου.
Μπορείτε να δοκιμάσετε. Όταν πατήσετε "Ctrl" και κάνετε κλικ στο κείμενο, θα μεταβείτε στον σελιδοδείκτη.
Τι πρέπει να κάνετε σε περίπτωση σοβαρών σφαλμάτων του Outlook
Όπως όλοι γνωρίζουμε, κατά τη χρήση του Outlook, ενδέχεται να συναντήσουμε διάφορα σφάλματα, ακόμη και σφάλματα. Επομένως, πρέπει να παραμείνουμε προετοιμασμένοι για απροσδόκητα σφάλματα. Για παράδειγμα, πρέπει να δημιουργούμε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας, τα οποία μπορούν να επαναφέρουν δεδομένα σε γρήγορο χρόνο. Επιπλέον, πρέπει επίσης να αποκτήσουμε ένα ικανό εργαλείο επισκευής, όπως DataNumen Outlook Repair, που κερδίζει πολλά kudos λόγω του υψηλού Ανάκτηση του Outlook τιμή.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com