Πώς να ανακτήσετε κατεστραμμένο αρχείο Excel: Πλήρης οδηγός (2025)

 

Ανακαλύψτε αποδεδειγμένες μεθόδους για την ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων Excel, από δωρεάν ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel έως προηγμένες τεχνικές και εξειδικευμένα εργαλεία επιδιόρθωσης.

1. Κατανόηση της καταστροφής αρχείων Excel

Η καταστροφή του αρχείου Excel δημιουργεί μεγάλα προβλήματα σε επιχειρήσεις και ιδιώτες. Σε αυτήν την ενότητα, θα συζητήσουμε κάθε πτυχή της καταστροφής αρχείων Excel.

1.1 Συνήθεις αιτίες καταστροφής αρχείων Excel

Ακολουθούν ορισμένες κοινές αιτίες καταστροφής αρχείων Excel:

• Απροσδόκητοι τερματισμοί λειτουργίας του υπολογιστή από διακοπές ρεύματος, προβλήματα υλικού ή λογισμικού.
• Επιθέσεις ιών και κακόβουλο λογισμικό.
• Οι σκληροί δίσκοι αποτυγχάνουν, ειδικά όταν τα αρχεία Excel αποθηκεύονται σε τομείς που επηρεάζονται.
• Τα μεγάλα αρχεία με πολλούς τύπους και συνδέσμους έχουν μεγαλύτερο κίνδυνο να καταστραφούν.
• Πολλοί χρήστες προσπαθούν να έχουν πρόσβαση στο ίδιο αρχείο ταυτόχρονα.
• Πρόσβαση στο αρχείο Excel σε μονάδα δίσκου δικτύου.

1.2 Χρήσιμες συμβουλές για την αποφυγή καταστροφής αρχείων Excel

Συνοψίσαμε πολλές χρήσιμες συμβουλές για την αποφυγή καταστροφής αρχείων Excel. Ωστόσο, όταν συμβαίνει πραγματικά, εξακολουθείτε να χρειάζεστε μια αποτελεσματική μέθοδο για να επιδιορθώσετε το κατεστραμμένο αρχείο.

1.3 Συνήθη σημάδια ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel

Όταν είναι κατεστραμμένο, το αρχείο σας Excel μπορεί να εμφανίζει αυτά τα σημάδια:

• Τα αρχεία δεν μπορούν να ανοίξουν
• Τα αρχεία χρειάζονται ασυνήθιστα πολύ χρόνο για να φορτωθούν
• Συντριβεί ή παγώνει κατά τη διάρκεια των λειτουργιών συχνά
• Λείπουν καταχωρίσεις δεδομένων ή τύποι
• Προβλήματα διάταξης ή σπασμένες κεφαλίδες
• Μη αναγνώσιμοι ή τυχαίοι χαρακτήρες ή ακατανόητος κώδικας
• Μηνύματα σφάλματος που εμφανίζονται συνεχώς
• Οι αλλαγές δεν αποθηκεύονται ή ενημερώνονται
• Απροσδόκητα σφάλματα κατά τις λειτουργίες αποθήκευσης
• Η αυτόματη ανάκτηση δεν λειτουργεί

1.4 Προσδιορισμός διαφορετικών τύπων διαφθοράς

Η διαφθορά εμφανίζεται με διαφορετικούς τρόπους. Ορισμένα αρχεία γίνονται εντελώς άχρηστα, ενώ άλλα λειτουργούν εν μέρει με περιορισμένες δυνατότητες. Μελέτες δείχνουν ότι το 88% των υπολογιστικών φύλλων έχουν σφάλματα. Αυτό καθιστά ζωτικής σημασίας τον έγκαιρο εντοπισμό της διαφθοράς.

1.5 Μηνύματα λάθους όταν το αρχείο είναι κατεστραμμένο

Παρακάτω είναι τα κοινά μηνύματα σφάλματος που θα δείτε όταν το αρχείο Excel είναι κατεστραμμένο, χρησιμοποιούμε το 'filename.xlsx' για να εκφράσουμε το κατεστραμμένο όνομα του αρχείου Excel.

• Το Excel δεν μπορεί να ανοίξει το αρχείο "filename.xlsx" επειδή η μορφή αρχείου για την επέκταση αρχείου δεν είναι έγκυρη. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν έχει καταστραφεί και ότι η επέκταση αρχείου ταιριάζει με τη μορφή του αρχείου. (Σφάλμα 101590)
• Το Excel δεν μπορεί να ανοίξει αυτό το αρχείο. Η μορφή αρχείου ή η επέκταση αρχείου δεν είναι έγκυρη. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν έχει καταστραφεί και ότι η επέκταση αρχείου ταιριάζει με τη μορφή του αρχείου.
• Η μορφή αρχείου και η επέκταση του 'filename.xls' δεν ταιριάζουν. Το αρχείο μπορεί να είναι κατεστραμμένο ή μη ασφαλές. Αν δεν εμπιστεύεστε την πηγή του, μην το ανοίξετε. Θέλετε να το ανοίξετε πάντως;
• Το αρχείο είναι κατεστραμμένο και δεν μπορεί να ανοίξει.
• Αυτό το αρχείο δεν είναι αναγνωρίσιμο.
• Το αρχείο Excel δεν είναι αναγνωρίσιμο.
• Το Excel βρήκε μη αναγνώσιμο περιεχόμενο στο .
• Δεν είναι δυνατή η ανάγνωση του αρχείου.
• Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο "filename.xls". Το αρχείο μπορεί να είναι μόνο για ανάγνωση ή ενδέχεται να προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια τοποθεσία μόνο για ανάγνωση. Ή, ο διακομιστής στον οποίο είναι αποθηκευμένο το έγγραφο ενδέχεται να μην αποκρίνεται.
• Το Microsoft Excel σταμάτησε να λειτουργεί.
• Ο μετατροπέας απέτυχε να ανοίξει το αρχείο.
• Δεν είναι δυνατή η εύρεση του μετατροπέα που απαιτείται για το άνοιγμα αυτού του αρχείου.
• Βρήκαμε κάποιο πρόβλημα με κάποιο περιεχόμενο στο "filename.xlsx". Θέλετε να προσπαθήσουμε να ανακάμψουμε όσο μπορούμε; Εάν εμπιστεύεστε την πηγή αυτού του βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στο Ναι.
• Δυστυχώς, δεν ήταν δυνατή η εύρεση του ονόματος αρχείου.xlsx. Είναι δυνατόν να μετακινηθεί, να μετονομαστεί ή να διαγραφεί;

1.6 Επίδραση στις επιχειρηματικές λειτουργίες

Η καταστροφή αρχείων επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Οι μικρές επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν υψηλότερους κινδύνους και η FEMA αναφέρει ότι το 40% δεν ανοίγει ποτέ ξανά αφού χάσουν τα δεδομένα τους. Η κατάσταση γίνεται πιο κρίσιμη αφού το 88% των υπολογιστικών φύλλων έχουν σφάλματα. Αυτά τα σφάλματα καθιστούν τα αρχεία ευάλωτα σε απάτη, διαφθορά και κακή διαχείριση. Η ακεραιότητα του αρχείου είναι ζωτικής σημασίας για σταθερές λειτουργίες και οικονομική ασφάλεια.

2. Δωρεάν ενσωματωμένες μέθοδοι για την επιδιόρθωση κατεστραμμένων αρχείων Excel

Το Microsoft Excel διαθέτει ισχυρά ενσωματωμένα εργαλεία που βοηθούν τους χρήστες να ανακτήσουν κατεστραμμένα αρχεία Excel χωρίς να χρειάζονται λογισμικό τρίτων. Αυτές οι δυνατότητες λειτουργούν ως η πρώτη σας άμυνα όταν τα αρχεία καταστρέφονται.

2.1 Χρήση της λειτουργίας Open and Repair του Excel

Το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη διαδικασία επιδιόρθωσης μέσω της λειτουργίας Άνοιγμα και επιδιόρθωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. In Excel, Κλίκ Αρχεία > Ανοικτό
2. Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο Excel
3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Ανοικτό κουμπί
4. Επιλέξτε Άνοιγμα και επιδιόρθωση
5. Αγορά επισκευή για να ανακτήσετε τα μέγιστα δεδομένα
6. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, χρησιμοποιήστε Εξαγωγή δεδομένων για να ανακτήσετε τιμές και τύπους

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε το επίσημη σελίδα της Microsoft .

2.2 Ανάκτηση μέσω AutoRecover

Το Excel προστατεύει αυτόματα την εργασία σας μέσω της δυνατότητας Αυτόματης Ανάκτησης. Αυτή η δυνατότητα θα αποθηκεύσει αυτόματα τις μη αποθηκευμένες εκδόσεις των βιβλίων εργασίας σας σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία στο καθορισμένο διάστημα.

2.2.1 Ρύθμιση της Αυτόματης Ανάκτησης

Μπορείτε να ρυθμίσετε την Αυτόματη Ανάκτηση ως εξής:

1. In Excel, Άνοιξε Αρχεία > Επιλογές > Αποθήκευση
2. Ενεργοποίηση Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης (Ενεργοποιημένο από προεπιλογή)
3. Ρυθμίστε το χρονικό διάστημα (η προεπιλογή είναι 10 λεπτά)
4. Επαλήθευση Θέση αρχείου αυτόματης ανάκτησης

2.2.2 Πώς λειτουργεί η Αυτόματη Ανάκτηση

Ας εξηγήσουμε πώς λειτουργεί η Αυτόματη Ανάκτηση:

1. Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο Test.xlsx, στη συνέχεια κάντε μια αλλαγή σε αυτό, αλλά μην το αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια, μετά το προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, η AutoRecover θα δημιουργήσει έναν υποφάκελο στην προκαθορισμένη θέση του αρχείου AutoSave, όπως αυτό:

   C:\Users\ccw\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\Test#####

   όπου ο μεγάλος αριθμός ##### είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό που χρησιμοποιεί το Excel για τη διάκριση μεταξύ διαφορετικών περιόδων λειτουργίας αυτόματης ανάκτησης. Στη συνέχεια, θα αποθηκεύσει την αλλαγή σε ένα αρχείο που ανακτάται αυτόματα Test((Autorecovered-#####)).xlsb. Ο μεγάλος αριθμός στις παρενθέσεις είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό που χρησιμοποιεί το Excel για να διακρίνει μεταξύ διαφορετικών περιόδων σύνδεσης αλλαγών. Παρατηρήστε ότι αποθηκεύονται ως μορφή .xlsb (Δυαδικό φύλλο εργασίας Microsoft Excel) για καλύτερη απόδοση και μικρότερο μέγεθος αρχείου, παρόλο που το αρχικό σας αρχείο είναι .xlsx.

2. Εάν αργότερα αποθηκεύσετε το Test.xlsx, η Αυτόματη Ανάκτηση θα γίνει ΔΕΝ διαγράψτε το πρώτο αρχείο που ανακτήθηκε αυτόματα.
3. Εάν κάνετε άλλη αλλαγή στο αρχείο, αλλά μην την αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια, μετά το προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, το AutoRecover θα αποθηκεύσει την αλλαγή σε ένα 2ο αρχείο που ανακτάται αυτόματα Test((Autorecovered-#####)).xlsb, με διαφορετικό μοναδικό αναγνωριστικό για να διαφοροποιηθεί από το πρώτο αρχείο που ανακτήθηκε αυτόματα.
4. Η παραπάνω διαδικασία θα συνεχιστεί εάν κάνετε αλλαγές συνεχώς αλλά ΜΗΝ τις αποθηκεύσετε πριν παρέλθει το προκαθορισμένο χρονικό διάστημα. Έτσι, ενδέχεται να υπάρχουν πολλά αρχεία που ανακτώνται αυτόματα στον υποφάκελο.
5. Εάν στο τέλος, κλείσετε το Test.xlsx αλλά επιλέξτε ΔΕΝ για να το αποθηκεύσετε, τότε όλα τα αρχεία που ανακτώνται αυτόματα θα διαγραφούν εκτός από το πιο πρόσφατο, το οποίο θα μετονομαστεί σε μη αποθηκευμένο αρχείο, Test((Unsaved-#####)).xlsb, όπου το μοναδικό αναγνωριστικό ##### είναι πανομοιότυπο με αυτό του αντίστοιχου αρχείου που ανακτάται αυτόματα:
   
6. Εάν επιλέξετε "Αποθήκευση", όλα τα αρχεία που ανακτήθηκαν αυτόματα και τα προηγούμενα μη αποθηκευμένα αρχεία θα διαγραφούν και ο ίδιος ο υποφάκελος θα διαγραφεί επίσης. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε και θα επεξεργαστείτε το ίδιο αρχείο, η AutoRecover θα δημιουργήσει έναν νέο υποφάκελο Test#### με διαφορετικό μοναδικό αναγνωριστικό.

2.2.3 Ένα πραγματικό παράδειγμα

Παρακάτω είναι ένα πραγματικό δείγμα:

Από αυτό το δείγμα, μπορούμε να δούμε:

1. Το Test311582750060201638 είναι ο υποφάκελος AutoRecover για το Test.xlsx.
2. Test((Unsaved-311583441505446697)).xlsb είναι η μη αποθηκευμένη έκδοση ΠΡΙΝ το τελευταίο κλείσιμο του αρχείου.
3. Τα ακόλουθα αρχεία είναι τα αρχεία που ανακτήθηκαν αυτόματα ΜΕΤΑ το τελευταίο άνοιγμα του αρχείου:

   Test((Autorecovered-311583633426885544)).xlsb Test((Autorecovered-311583641215697279)).xlsb Test((Autorecovered-311583653173513157)x).

   Οι χρονικές σημάνσεις για αυτά τα αρχεία θα είναι νεότερες από το μη αποθηκευμένο αρχείο.

4. Το Test.xlsx είναι μια συντόμευση για το πραγματικό αρχείο Test.xlsx.

2.2.4 Χρησιμοποιήστε την αυτόματη ανάκτηση όταν το αρχείο σας είναι κατεστραμμένο

Τώρα τα καλά νέα είναι ότι το AutoRecover είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογήΕπομένως, εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε και να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel, ενδέχεται να έχετε την ευκαιρία να ανακτήσετε μια πρόσφατη έκδοση του αρχείου μέσω της λειτουργίας Αυτόματης Ανάκτησης.

2.2.5 Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας".

1. In Excel, Κλίκ Αρχεία > Ανοικτό
2. Πατήστε Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας κουμπί
   
3. Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο .xlsb για το κατεστραμμένο αρχείο σας στη θέση του αρχείου AutoRecover. Είτε η μη αποθηκευμένη έκδοση είτε η αυτόματη ανάκτηση είναι ΟΚ. Απλώς επιλέξτε αυτό με το περιεχόμενο που επιθυμείτε.

2.2.6 Μη αυτόματη εύρεση και ανάκτηση αρχείων

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε με μη αυτόματο τρόπο τη "Θέση αρχείου AutoRecover" και να βρείτε τα επιθυμητά αρχεία:

1. Αντιγράψτε τη "Θέση αρχείου AutoRecover" στο Excel.
2. Επικολλήστε το στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows.

2.2.7 Χρησιμοποιήστε τον πίνακα "Ανάκτηση εγγράφων".

Εάν το αρχείο σας καταστραφεί λόγω απροσδόκητου τερματισμού λειτουργίας του Excel, τότε όταν χρησιμοποιείτε το Excel για να το ανοίξετε ξανά, εκτός από το μήνυμα σφάλματος που λέει ότι το αρχείο σας είναι κατεστραμμένο, θα δείτε επίσης τον πίνακα "Ανάκτηση εγγράφου" στα αριστερά, το οποίο παρέχει μερικές περισσότερες πληροφορίες για τις διάφορες εκδόσεις, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτή που θέλετε:

Μερικές φορές, όταν κάνετε κλικ σε μια έκδοση, θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ένα μήνυμα λάθους που λέει ότι το Excel αποτυγχάνει να την ανοίξει. Σε μια τέτοια περίπτωση, δοκιμάστε μια άλλη έκδοση μέχρι να βρείτε μια υγιή.

2.2.8 Σημαντικές σημειώσεις

1. Η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ΔΕΝ Αυτόματη αποθήκευση, μια άλλη δυνατότητα που περιγράφεται παρακάτω.
2. Η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ΔΕΝ αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Θα ΔΕΝ αποθηκεύστε μη αποθηκευμένες εκδόσεις εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σας πριν παρέλθει το χρονικό διάστημα. Θα επίσης ΔΕΝ κρατήστε την ενδιάμεση έκδοση εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σας και κλείστε το. Για να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, πρέπει να ενεργοποιήσετε μια άλλη επιλογή που περιγράφεται παρακάτω.
3. Για να αυξήσετε τις πιθανότητες ανάκτησης αρχείων μέσω της Αυτόματης Ανάκτησης, μπορείτε να μειώσετε το χρονικό διάστημα σε τουλάχιστον 1 λεπτό. Ωστόσο, αυτό μπορεί να μειώσει την απόδοση του Excel κατά την επεξεργασία τεράστιων αρχείων.

Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης στο επίσημη σελίδα της Microsoft επίσης. Ωστόσο, δεν προσφέρουν ολοκληρωμένες πληροφορίες όπως εμείς.

2.3 Ανάκτηση μέσω AutoSave

Η αυτόματη αποθήκευση είναι μια άλλη δυνατότητα που μπορεί να σας βοηθήσει όταν το αρχείο σας είναι κατεστραμμένο. Πολλοί άνθρωποι συχνά συγχέουν την Αυτόματη Ανάκτηση και την Αυτόματη Αποθήκευση, πιστεύοντας λανθασμένα ότι είναι τα ίδια, αλλά στην πραγματικότητα είναι εντελώς διαφορετικά. Η Αυτόματη αποθήκευση, όταν είναι ενεργοποιημένη, θα αποθηκεύει αυτόματα το αρχείο σας σε αποθηκευτικό χώρο cloud, όπως το OneDrive, κάθε λίγα δευτερόλεπτα.

Η Αυτόματη αποθήκευση είναι διαθέσιμη μόνο στο Excel για Microsoft 365. Είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για αρχεία στο OneDrive, στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint Online. Αλλά απενεργοποιημένο για αρχείο στον τοπικό υπολογιστή.

2.3.1 Επιλογή αυτόματης αποθήκευσης

Μπορείτε να βρείτε την επιλογή AutoSave από:

1. In Excel, Άνοιξε Αρχεία > Επιλογές > Αποθήκευση
2. Μπορείτε να βρείτε Αυτόματη αποθήκευση αρχείων που είναι αποθηκευμένα στο Cloud από προεπιλογή στο Excel επιλογή. Είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή και σας συνιστούμε να το διατηρείτε πάντα ενεργοποιημένο, εκτός εάν πρόκειται για ειδικές περιπτώσεις.

2.3.2 Ενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης για τοπικό αρχείο

Είναι επίσης δυνατό να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση για αρχεία στην τοπική μονάδα δίσκου, όπως παρακάτω:

1. Ανοίξτε το τοπικό αρχείο Excel
2. Αναψε το Αυτόματη αποθήκευση εναλλαγή στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τη μονάδα Cloud για να αποθηκεύσετε τα αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία.
4. Από εκεί και πέρα, το τοπικό σας αρχείο θα μεταφορτώνεται στη μονάδα Cloud. Και όλες οι μελλοντικές ενημερώσεις θα αποθηκευτούν εκεί. Το τοπικό αρχείο θα ΔΕΝ να ενημερώνεται πλέον.

2.3.3 Ανάκτηση κατεστραμμένου αρχείου Excel

Όταν το αρχείο σας στο Cloud είναι κατεστραμμένο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Ιστορικό εκδόσεων" στην Αυτόματη αποθήκευση για να επαναφέρετε μια παλιά έκδοση που είναι υγιής:

1. In Excel, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου στην επάνω γραμμή.
2. Στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ Ιστορία έκδοση.
   
3. Το ιστορικό εκδόσεων θα εμφανιστεί στον δεξιό πίνακα.
4. Κάντε κλικ στην έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε:
   
5. Στη μεσαία γραμμή πληροφοριών, κάντε κλικ Επαναφορά για επαναφορά σε αυτήν την έκδοση:
   

2.3.3 Αναφορές

1. Επίσημη σελίδα της Microsoft: Τι είναι η Αυτόματη Αποθήκευση;
2. Επίσημη σελίδα της Microsoft: Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω την Αυτόματη αποθήκευση;

2.4 Ανάκτηση μέσω Auto Backup

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας. Αυτό σας δίνει πρόσβαση στα δεδομένα σας εάν το αρχικό αρχείο καταστραφεί. Ωστόσο, σε αντίθεση με την AutoRecover, η αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι ΔΕΝ ενεργοποιημένο από προεπιλογή.

2.4.1 Ενεργοποίηση αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με μη αυτόματο τρόπο

Η ενεργοποίηση της αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι απλή:

1. In Excel, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να ρυθμίσετε την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
2. Αγορά Αρχεία > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση.
3. Πατήστε Εργαλεία > Γενικές Επιλογές…
4. Έλεγχος Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείας Επιλογή και πατήστε OK κουμπί.
5. Πατήστε Αποθήκευση και επιβεβαιώστε την αντικατάσταση του υπάρχοντος αρχείου.

Από τότε, εάν το αρχικό αρχείο είναι "Test.xlsx", θα υπάρχει ένα αρχείο "Backup of Test.xlk" για αυτό. Σημείωση .xlk είναι η επέκταση αρχείου για το αντίγραφο ασφαλείας του Microsoft Excel:

2.4.2 Σημειώσεις:

1. Η αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι ΔΕΝ μια καθολική επιλογή, αλλά μια επιλογή ανά αρχείο. Εάν ενεργοποιήσετε την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για ένα αρχείο, θα γίνει ΔΕΝ ενεργοποιημένο για άλλους.
2. Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας θα ΔΕΝ δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας της τρέχουσας έκδοσης αλλά της έκδοσης πριν την αποθήκευση. Και η λειτουργία αποθήκευσης αποθηκεύει πραγματικά τις αλλαγές στο αρχικό αρχείο, καθιστώντας το την τρέχουσα έκδοση.
3. Την πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το "Save As" για να αποθηκεύσετε ένα νέο αρχείο Excel με την επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, το Excel θα το κάνει ΔΕΝ δημιουργήστε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, καθώς δεν υπάρχει διαθέσιμη έκδοση πριν την αποθήκευση.
4. Εάν το αρχικό αρχείο Excel είναι κατεστραμμένο και έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για αυτό, τότε μπορείτε να λάβετε την έκδοση πριν την αποθηκεύσετε από το αντίγραφο ασφαλείας.
5. Όταν ανοίγετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας .xlk, θα δείτε την ακόλουθη προειδοποίηση:
   
   Απλώς αγνοήστε το και κάντε κλικ Ναι για να ανοίξετε το αρχείο.

2.4.3 Ενεργοποίηση Auto Backup για μια παρτίδα αρχείων

Η μέθοδος Excel VBA Βιβλίο Εργασίας.ΑποθήκευσηΑς έχει μια προαιρετική παράμετρο CreateBackup, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενεργοποίηση της αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για ένα αρχείο προγραμματικά. Έτσι μπορούμε να γράψουμε ένα απλό σενάριο VBA για να ενεργοποιήσουμε την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για μια παρτίδα αρχείων:

Επιλογή Ρητή συνάρτηση BatchEnableBackup() Dim fd As FileDialog Dim i As Long Dim fileName as String Dim wb Ως βιβλίο εργασίας Dim fileFormat as Long ' Ρύθμιση παραμέτρων διαλόγου αρχείου Ορισμός fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) =M Truleeit. "Επιλέξτε αρχεία Excel για ενεργοποίηση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας" .Φίλτρα.Εκκαθάριση .Φίλτρα.Προσθήκη "Αρχεία Excel", "*.xls; *.xlsx; *.xlsm; *.xlsb" Εάν .Εμφάνιση <> -1 Στη συνέχεια, Έξοδος από τη συνάρτηση ' Έξοδος εάν ο χρήστης ακυρώσει Τέλος με ' Επεξεργασία επιλεγμένων αρχείων Για i = 1 Προς fd.SelectedItems.Count fileName = fd.SelectedItems(i) ' Προσπάθεια ανοίγματος βιβλίου εργασίας On Error Resume Next Set wb = Workbooks.Open(fileName) On Error GoTo 0 If Not wb Is Nothing then Application.DisplayAlerts = False ' Suppress overwrite warnings ' Save with backup enable On Error Συνέχιση Επόμενο ' Παράλειψη αρχείων που δεν μπορούν να αποθηκευτούν fileFormat = wb.fileFormat wb.SaveAs _ fileName:=fileName, _ fileFormat:=fileFormat, _ CreateBackup:=True On Error GoTo 0 Application.DisplayAlerts = True wb.Close SaveChanges:=False Set wb = Nothing Endnction Αν i

Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη το αρχείο Excel με μακροεντολή κατευθείαν.

Μια άλλη ιδιότητα VBA μόνο για ανάγνωση Βιβλίο εργασίας.Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ελέγξει εάν η αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για ένα αρχείο είναι ενεργοποιημένη ή όχι.

Υπάρχουν μόνο πολύ περιορισμένες πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο επίσημη σελίδα της Microsoft .

2.5 Ανάκτηση μέσω της λειτουργίας χειροκίνητου υπολογισμού

Η εναλλαγή της λειτουργίας υπολογισμού από αυτόματη σε μη αυτόματη μπορεί να εμποδίσει το Excel να υπολογίσει ξανά όλους τους τύπους ενός βιβλίου εργασίας κατά το άνοιγμα του. Αυτή η μέθοδος μπορεί να σας βοηθήσει να ανοίξετε και να ανακτήσετε ορισμένα κατεστραμμένα αρχεία Excel, εάν δεν χρειάζονται επανυπολογισμό.

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις υπολογισμού με αυτόν τον τρόπο:

1. Στο Excel, ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας.
2. Πατήστε  Αρχεία > Επιλογές
3. Πλοηγηθείτε στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί
4. Κάτω από Επιλογές υπολογισμού, Επιλέξτε Χειροκίνητο για τον υπολογισμό του βιβλίου εργασίας.
5. Καταργήστε την επιλογή Υπολογίστε ξανά το βιβλίο εργασίας πριν από την αποθήκευση.
   
6. Πατήστε OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
   
7. Προσπαθήστε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο.
8. Εάν το αρχείο μπορεί να ανοίξει με επιτυχία, δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας αποθηκεύοντάς το ως νέο αρχείο.

Η Microsoft παρέχει περισσότερες πληροφορίες για αλλαγή της λειτουργίας επανυπολογισμού του τύπου και την τρέχουσα λειτουργία υπολογισμού .

2.6 Ανοίξτε το Αρχείο σε ασφαλή λειτουργία

Μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο σας ασφαλή λειτουργία . Εάν μπορεί να ανοίξει με επιτυχία, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο με διαφορετικό όνομα.

3. Προηγμένες τεχνικές για την ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων Excel

Οι προηγμένες τεχνικές ανάκτησης είναι εξαιρετικές λύσεις για αρχεία Excel που έχουν υποστεί σοβαρή ζημιά. Αυτές οι μέθοδοι μας βοηθούν να επικεντρωθούμε σε εξειδικευμένες μορφές και προσεγγίσεις κωδικοποίησης που διασώζουν δεδομένα από κατεστραμμένα βιβλία εργασίας.

3.1 Μέθοδος μετατροπής μορφής SYLK

Ένα αρχείο Excel χρησιμοποιεί μια σύνθετη μορφή δυαδικού αρχείου, επομένως είναι επιρρεπές σε καταστροφή. Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε να προσπαθήσετε να το μετατρέψετε σε μορφή κειμένου, τη μορφή SYLK (Συμβολικός σύνδεσμος), για να φιλτράρετε τα κατεστραμμένα στοιχεία και, στη συνέχεια, να το μετατρέψετε ξανά σε μορφή Excel. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για ζητήματα που σχετίζονται με τον εκτυπωτή. Αλλά απαιτεί το κατεστραμμένο αρχείο σας να μπορεί να ανοίξει στο Excel.

Ακολουθούν τα λεπτομερή βήματα:

1. Αγορά Αρχεία > Αποθήκευση ως
2. Επιλέξτε SYLK (Συμβολικός σύνδεσμος) μορφή
   
3. Ονομάστε το ενεργό φύλλο περιγραφικά
4. Πατήστε Αποθήκευση και επιβεβαιώστε τις αλλαγές μορφής
5. Ανοίξτε ξανά το αποθηκευμένο αρχείο .slk
6. Αποθηκεύστε το ξανά σε μορφή Excel με νέο όνομα

Η μορφή SYLK έχει τους περιορισμούς της. Υποστηρίζει μόνο ένα φύλλο εργασίας, επομένως πρέπει να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα πολλές φορές για βιβλία εργασίας πολλών φύλλων. Για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα, έχουμε αναπτύξει μια συνάρτηση Excel VBA, η οποία μπορεί να επιδιορθώσει βιβλία εργασίας πολλών φύλλων μέσω της μεθόδου μετατροπής SYLK:

Option Explicit

Function RepairExcelFileViaSYLKConversion(SrcFile As String, DstFile As String) As Boolean
    On Error GoTo ErrorHandler

    Dim srcWb As Workbook
    Dim dstWb As Workbook
    Dim tempWb As Workbook
    Dim slkWb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim fso As Object
    Dim srcBaseName As String
    Dim dstPath As String
    Dim slkFileName As String
    Dim sheetName As String
    Dim sanitizedName As String
    Dim isFirst As Boolean

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False

    ' Step 1: Open source workbook
    Set srcWb = Workbooks.Open(SrcFile)

    ' Get source base name
    srcBaseName = fso.GetBaseName(SrcFile)

    ' Step 2: Save each sheet as SYLK
    dstPath = fso.GetParentFolderName(DstFile) & "\"
    
    If Not fso.FolderExists(dstPath) Then
        fso.CreateFolder dstPath
    End If

    For Each ws In srcWb.Worksheets
        ' Sanitize sheet name for filename
        sanitizedName = SanitizeFileName(ws.name)
        slkFileName = dstPath & srcBaseName & "_" & sanitizedName & ".slk"
        
        ' Copy sheet to new workbook and save as SYLK
        ws.Copy
        Set tempWb = ActiveWorkbook
        tempWb.SaveAs Filename:=slkFileName, FileFormat:=xlSYLK
        tempWb.Close SaveChanges:=False
    Next ws

    ' Close source workbook
    srcWb.Close SaveChanges:=False

    ' Step 3 and 4: Create new workbook and merge SYLK files
    Set dstWb = Workbooks.Add
    isFirst = True

    ' Get list of SYLK files
    slkFileName = Dir(dstPath & srcBaseName & "_*.slk")

    Do While slkFileName <> ""
        ' Open SYLK file
        Application.DisplayAlerts = False
        Set slkWb = Workbooks.Open(dstPath & slkFileName)
        Application.DisplayAlerts = True
        
        ' Copy sheet to destination workbook
        If isFirst Then
            ' Copy before first sheet and delete original
            slkWb.Sheets(1).Copy Before:=dstWb.Sheets(1)
            Application.DisplayAlerts = False
            If dstWb.Sheets.Count > 1 Then
                dstWb.Sheets(2).Delete
            End If
            Application.DisplayAlerts = True
            isFirst = False
        Else
            slkWb.Sheets(1).Copy After:=dstWb.Sheets(dstWb.Sheets.Count)
        End If
        
        ' Extract sheet name from filename
        sheetName = Mid(fso.GetBaseName(slkFileName), Len(srcBaseName) + 2)
        ' Rename the sheet
        On Error Resume Next ' Ignore errors (e.g., duplicate name)
        dstWb.Sheets(dstWb.Sheets.Count).name = sheetName
        On Error GoTo ErrorHandler ' Resume normal error handling
        
        ' Close SYLK workbook
        slkWb.Close SaveChanges:=False
        
        ' Next file
        slkFileName = Dir()
    Loop

    ' Step 5: Save and close destination workbook
    Application.DisplayAlerts = False ' Suppress overwrite warning
    dstWb.SaveAs Filename:=DstFile
    Application.DisplayAlerts = True
    dstWb.Close SaveChanges:=True

    ' Cleanup
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True

    RepairExcelFileViaSYLKConversion = True
    Exit Function

ErrorHandler:
    ' Cleanup code
    On Error Resume Next
    If Not srcWb Is Nothing Then srcWb.Close SaveChanges:=False
    If Not tempWb Is Nothing Then tempWb.Close SaveChanges:=False
    If Not slkWb Is Nothing Then slkWb.Close SaveChanges:=False
    If Not dstWb Is Nothing Then dstWb.Close SaveChanges:=False
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
    RepairExcelFileViaSYLKConversion = False
End Function

Function SanitizeFileName(name As String) As String
    Dim invalidChars As String
    invalidChars = "\/:*?""<>|"
    Dim i As Long
    For i = 1 To Len(invalidChars)
        Dim c As String
        c = Mid(invalidChars, i, 1)
        name = Replace(name, c, "_")
    Next i
    SanitizeFileName = name
End Function

Αναπτύξαμε επίσης ένα GUI για αυτή τη λειτουργία. Μπορείτε να κάνετε λήψη το αρχείο Excel με όλες τις λειτουργίες και τα GUI και εκτελέστε τη φόρμα χρήστη MainForm.

Υπάρχουν μόνο πολύ περιορισμένες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη μέθοδο την επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft .

3.2 Μέθοδος μετατροπής ιστοσελίδας

Παρόμοια με τη μέθοδο μετατροπής SYLK, μπορείτε επίσης να μετατρέψετε το κατεστραμμένο αρχείο Excel σε μορφή ιστοσελίδας (HTML) και στη συνέχεια να επιστρέψετε σε ένα νέο αρχείο Excel, για να εξαλείψετε πιθανές αλλοιώσεις.

Παρακάτω είναι τα βήματα:

1. Αγορά Αρχεία > Αποθήκευση ως
2. Αγορά Αποθήκευση ως τύπου προς την ιστοσελίδα or Ιστοσελίδα μεμονωμένου αρχείου.
3. Φροντίστε να αποθηκεύσετε Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας αντί του Επιλογή: Φύλλο.
   
4. Πατήστε Αποθήκευση, θα δείτε την ακόλουθη προειδοποίηση, αγνοήστε την και κάντε κλικ στο OK για αποθήκευση:
   

3.3 Προσέγγιση ανάκτησης εξωτερικών αναφορών

Οι εξωτερικές αναφορές παρέχουν έναν άλλο τρόπο ανάκτησης δεδομένων και ανάκτησης κατεστραμμένων αρχείων Excel. Αυτή η τεχνική δημιουργεί συνδέσμους προς το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και επιτρέπει την εξαγωγή δεδομένων χωρίς τύπους ή υπολογισμένες τιμές.

3.3.1 Βήματα ανάκτησης

1. In Excel, δημιουργήστε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας και αποθηκεύστε το.
2. Στο πρώτο κελί του βιβλίου εργασίας, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: =FileName!A1, όπου το FileName είναι το κατεστραμμένο όνομα αρχείου Excel χωρίς την επέκταση. Για παράδειγμα, εάν το κατεστραμμένο αρχείο σας είναι Test.xlsx, τότε ο τύπος θα είναι =Test!A1. Αφού εισαγάγετε τον τύπο, πατήστε εισάγετε.
   
3. Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ενημέρωση τιμών, περιηγηθείτε και επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο Excel με τις τιμές για την εξωτερική αναφορά:
   
4. Εάν το κατεστραμμένο αρχείο Excel έχει πολλά φύλλα, πρέπει να επιλέξετε το φύλλο για την τρέχουσα εξωτερική αναφορά:
   
5. Επιλέξτε το κελί A1 και πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τον τύπο του.
6. Starαπό το A1, επιλέξτε μια περιοχή που είναι περίπου ίδια ή μεγαλύτερη από την περιοχή δεδομένων στο αρχικό κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + P για να επικολλήσετε τον τύπο σε όλα τα κελιά στην επιλεγμένη περιοχή.
7. Μετά την επικόλληση, το Ενημέρωση τιμών Το παράθυρο διαλόγου μπορεί να εμφανιστεί ξανά, επιλέξτε το αρχικό κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ OK.
8. Ελέγξτε εάν οι τιμές των κελιών είναι σωστές. Αυτά τα κελιά εντός της περιοχής του αρχικού αρχείου θα εμφανίζουν τις τιμές στο αρχικό αρχείο. Όσοι βρίσκονται εκτός εύρους θα εμφανίζουν μηδενικά.
9. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε και πατήστε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε.
10. Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο, κάντε κλικ στο κελί A1, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση τιμών για να επικολλήσετε μόνο τις τιμές. Με αυτόν τον τρόπο, αντιγράφουμε τις τιμές από το αρχικό κατεστραμμένο αρχείο στο νέο φύλλο. Εάν επιλέξουμε απευθείας επικόλληση, τότε θα λάβουμε ξανά εξωτερικούς τύπους αναφοράς, αντί για τις τιμές.

3.3.2 Σημείωση:

1. Αυτή η μέθοδος θα ανακτήσει μόνο τιμές δεδομένων. ΔΕΝ θα ανακτήσει τύπους, μορφοποιήσεις, γραφήματα, φόρμες και μακροεντολές.
2. Εάν αντιμετωπίσετε σφάλματα στο βήμα 6, μειώστε το εύρος μέχρι να πετύχετε.

Μπορείτε επίσης να βρείτε πληροφορίες για αυτήν τη μέθοδο στο την επίσημη σελίδα της Microsoft .

3.4 Χρήση Open XML SDK Tool

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Open XML SDK για να βρείτε και να διορθώσετε κατεστραμμένες ενότητες στο αρχείο σας. Για να το κάνετε αυτό, παρακαλούμε:

1. Κατεβάστε το Ανοίξτε το XML SDK και να το εγκαταστήσετε.
2. Κατεβάστε το Ανοίξτε το Εργαλείο παραγωγικότητας XML SDK για το Microsoft Office και να το εγκαταστήσετε.
3. Start το Ανοίξτε το Εργαλείο παραγωγικότητας XML SDK για το Microsoft Office
4. Πατήστε Αρχείο > Άνοιγμα αρχείου… για να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο Excel.
5. Πατήστε Ενέργειες > Επικύρωση για να επικυρώσετε το αρχείο Excel και να βρείτε προβλήματα στο αρχείο:
   
6. Ελέγξτε το αποτέλεσμα επικύρωσης και διορθώστε τα σφάλματα στο αρχείο με μη αυτόματο τρόπο:
   

Σημείωση: Αυτή η προσέγγιση απαιτεί να έχετε προηγμένες δεξιότητες πληροφορικής, όπως προγραμματισμό και εξοικείωση Μορφές αρχείων Office Open XML, επομένως ενδέχεται να μην λειτουργεί για τον μέσο χρήστη του Excel.

3.5 Ανάκτηση κωδικών και μακροεντολών VBA

Τα βιβλία εργασίας με πολύτιμους κωδικούς VBA και μακροεντολές χρειάζονται μια εξειδικευμένη προσέγγιση ανάκτησης, ως εξής:

1. Αρχική Excel χωρίς να εκκινήσετε το κατεστραμμένο αρχείο.
2. σετ Υπολογισμός βιβλίου εργασίας mode to Χειροκίνητο.
3. Κλικ Αρχεία > Επιλογές.
4. In Κέντρο αξιοπιστίας κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας:
   
5. Στο αναδυόμενο παράθυρο Κέντρο αξιοπιστίας κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις μακροεντολών καρτέλα και επιλέξτε Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών χωρίς ειδοποίηση, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK:
   
6. Τώρα όλοι οι αυτόματοι υπολογισμοί και οι μακροεντολές έχουν απενεργοποιηθεί.
7. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο. Εάν το Excel μπορεί να το ανοίξει με επιτυχία, θα υπάρχει ΟΧΙ ειδοποίηση που λέει ότι οι μακροεντολές έχουν απενεργοποιηθεί, αφού επιλέξαμε την επιλογή μη ειδοποίησης. Εάν το Excel δεν το ανοίξει, τότε εσείς CAN χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο για να ανακτήσετε πια τους κωδικούς.
8. Τύπος Alt + F11 για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic.
9. Περιηγηθείτε στο VBAProject και επιλέξτε ένα επιθυμητό αντικείμενο, όπως μια φόρμα ή μια ενότητα, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Εξαγωγή αρχείου… για να εξαγάγετε το στοιχείο με μη αυτόματο τρόπο:
   
10. Επαναλάβετε το βήμα 9 μέχρι να εξαχθούν όλα τα αντικείμενα που επιθυμείτε.
11. Κλείστε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic και το τρέχον αρχείο.
12. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας και εισαγάγετε όλα τα στοιχεία πίσω.

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί ακόμη και σε περιόδους που άλλες τεχνικές ανάκτησης αποτυγχάνουν να επαναφέρουν την πλήρη λειτουργικότητα του βιβλίου εργασίας.

Αυτές οι προηγμένες τεχνικές συμπληρώνουν τις τυπικές μεθόδους ανάκτησης με εξειδικευμένες λύσεις για διαφορετικούς τύπους διαφθοράς. Η επιλογή σας μεταξύ μετατροπής SYLK, εξωτερικών αναφορών ή ανάκτησης VBA θα πρέπει να εξαρτάται από τη συγκεκριμένη ζημιά και τον τύπο των δεδομένων που πρέπει να διατηρήσετε.

3.6 Εξαγωγή δεδομένων γραφήματος μέσω μακροεντολής

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή για να εξαγάγετε τα δεδομένα του γραφήματος από ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας. Η Microsoft παρέχει περισσότερες πληροφορίες για η μακροεντολή και πως να το χρησιμοποιήσεις  για να ανακτήσετε τα δεδομένα του γραφήματος.

4. Χρησιμοποιήστε συμβατά εργαλεία του Excel τρίτων

Ορισμένα εργαλεία τρίτων υποστηρίζουν επίσης αρχεία Excel. Όταν το αρχείο σας είναι κατεστραμμένο και δεν μπορεί να ανοίξει στο Excel, μπορείτε να δοκιμάσετε αυτά τα εργαλεία. Παρακάτω είναι μερικά από αυτά:

• Google Sheets
• OpenOffice
• LibreOffice

Εάν ένα εργαλείο μπορεί να ανοίξει το αρχείο, αποθηκεύστε το σε ένα νέο αρχείο Excel χωρίς σφάλματα.

5. Χρησιμοποιώντας DataNumen Excel Repair για την επιδιόρθωση κατεστραμμένου αρχείου Excel

Εάν όλες οι παραπάνω μέθοδοι αποτύχουν, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο χρήσης ενός επαγγελματικού εργαλείου, όπως DataNumen Excel Repair, το οποίο βοηθά τους χρήστες να ανακτούν κατεστραμμένα αρχεία Excel με εκπληκτική ακρίβεια. Το λογισμικό λειτουργεί με όλες τις εκδόσεις του Excel.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη

5.1 Επιδιορθώστε ένα μεμονωμένο αρχείο Excel

Για να επιδιορθώσετε ένα μεμονωμένο κατεστραμμένο αρχείο Excel, κάντε τα εξής:

1. Κλείστε το Microsoft Excel και άλλες εφαρμογές που ενδέχεται να τροποποιήσουν το αρχείο προέλευσης Excel.
2. Επιλέξτε το αρχείο προέλευσης Excel (.xls/.xlsx).
3. Εάν το αρχείο προέλευσης είναι test.xls/test.xlsx, το όνομα του αρχείου εξόδου θα οριστεί αυτόματα σε test_fixed.xls/test_fixed.xlsx. Σημειώστε ότι η μορφή αρχείου εξόδου ορίζεται με βάση την έκδοση του Excel στον τοπικό σας υπολογιστή. Για το Excel 2003 ή παλαιότερες εκδόσεις, το αρχείο εξόδου θα είναι σε μορφή .xls. Για το Excel 2007+, θα είναι σε μορφή .xlsx. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα του αρχείου εξόδου με μη αυτόματο τρόπο (.xls/.xlsx).
4. Κάντε κλικ στο "Start Κουμπί Επισκευή».
5. Μετά τη διαδικασία επισκευής, DataNumen Excel Repair θα παράγει ένα νέο σταθερό αρχείο Excel.

5.2 Επιδιορθώστε μια παρτίδα αρχείων Excel

DataNumen Excel Repair κάνει εύκολη την επεξεργασία πολλών κατεστραμμένων αρχείων. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία Excel ή να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με συγκεκριμένα κριτήρια από τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, να τα επιδιορθώσετε ομαδικά, όπως παρακάτω:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκευή παρτίδας".
2. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη αρχείων» για να προσθέσετε πολλά αρχεία Excel (.xls/.xlsx) που πρόκειται να επισκευαστούν.
3. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην "Αναζήτηση αρχείων" για να βρείτε αρχεία προς επισκευή στον τοπικό υπολογιστή.
4. Κάντε κλικ στο "Start Κουμπί Επισκευή».
5. Όλα τα αρχεία Excel στη λίστα θα επιδιορθωθούν ένα προς ένα.

5.3 Ανάκτηση δεδομένων Excel από σκληρό δίσκο, εικόνα δίσκου ή αρχεία αντιγράφων ασφαλείας

Τα δεδομένα του Excel μπορούν να ανακτηθούν απευθείας από σκληρούς δίσκους, εικόνες δίσκου ή αρχεία αντιγράφων ασφαλείας εάν δεν έχετε πλέον τα αρχεία Excel, για παράδειγμα:

• Διαγράφετε οριστικά το αρχείο Excel XLS/XLSX.
• Διαμορφώνετε τον σκληρό δίσκο.
• Αστοχία σκληρού δίσκου.
• Ο εικονικός δίσκος σε VMWare ή Virtual PC είναι κατεστραμμένος ή κατεστραμμένος.
• Το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας στο μέσο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο και δεν μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο Excel XLS/XLSX από αυτό.
• Το αρχείο εικόνας δίσκου είναι κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο και δεν μπορείτε να ανακτήσετε το αρχείο Excel από αυτό.

Εάν διαθέτετε την εικόνα του δίσκου ή τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί «…» για να επιλέξετε το αρχείο προέλευσης.
2. Στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα αρχείου", επιλέξτε "Όλα τα αρχεία (*.*)" ως φίλτρο.
3. Επιλέξτε το είδωλο του δίσκου ή το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας ως το αρχείο προέλευσης που θα επισκευαστεί.
4. Ρυθμίστε το σταθερό αρχείο Excel εξόδου και βεβαιωθείτε ότι η επέκτασή του είναι .xlsx εάν έχετε εγκαταστήσει το Excel 2007+, για παράδειγμα, E_Drive_fixed.xlsx, διαφορετικά χρησιμοποιήστε την επέκταση .xls, για παράδειγμα, E_Drive_fixed.xls.

Εάν θέλετε να ανακτήσετε απευθείας από τον σκληρό δίσκο, πρέπει να το χρησιμοποιήσετε DataNumen Disk Image για να δημιουργήσετε ένα αρχείο εικόνας δίσκου για τον σκληρό δίσκο:

1. Επιλέξτε τον σκληρό δίσκο ή τον δίσκο.
2. Ορίστε το όνομα του αρχείου εικόνας εξόδου.
3. Κάντε κλικ στο "Start Cloning” για να δημιουργήσετε το αρχείο εικόνας δίσκου από τον σκληρό δίσκο/δισκό.

5.4 Ανάκτηση από Ransomware ή ιό

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των μολυσμένων αρχείων σας αμέσως εάν τα αρχεία σας χτυπήσουν ransomware ή ιός. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε DataNumen Excel Repair για να σαρώσετε αυτά τα αρχεία και να προσπαθήσετε να επαναφέρετε την πρόσβαση στα δεδομένα σας. Οι προηγμένες δυνατότητες σάρωσης θα συμβάλουν στη μείωση της απώλειας δεδομένων από αρχεία ransomware ή μολυσμένα από ιούς.

5.5 Επιδιόρθωση ενός ανακτημένου αρχείου

Μερικές φορές τα αρχεία ανακτώνται από DataNumen Data Recovery ή άλλα παρόμοια εργαλεία ανάκτησης δεδομένων εξακολουθούν να μην μπορούν να ανοίξουν στο Excel. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε DataNumen Excel Repair για να επιδιορθώσετε το ανακτημένο αρχείο που είναι ανοιχτό στο Excel.

6. Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Ανάκτησης

Οι διαδικτυακές υπηρεσίες ανάκτησης παρέχουν στους χρήστες έναν διαδικτυακό τρόπο να ανακτούν κατεστραμμένα αρχεία Excel χωρίς εγκατάσταση λογισμικού. Οι χρήστες που αναζητούν γρήγορες επιδιορθώσεις για κατεστραμμένα αρχεία στρέφονται σε αυτές τις υπηρεσίες.

6.1 Απλές διαδικασίες ανάκτησης

Η ανάκτηση αρχείων Excel μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών ακολουθεί τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε μια αξιόπιστη διαδικτυακή υπηρεσία ανάκτησης
2. Ανεβάστε το κατεστραμμένο αρχείο Excel στην ιστοσελίδα της υπηρεσίας
3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις
4. Starστη διαδικασία επισκευής
5. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία επισκευής
6. Κατεβάστε το σταθερό αρχείο ή λάβετέ το μέσω email

Αυτές οι υπηρεσίες χρησιμοποιούν διάφορους αλγόριθμους για να διορθώσουν διαφορετικούς τύπους καταστροφής αρχείων Excel. Η επισκευή διαρκεί συνήθως λίγα λεπτά, γεγονός που την καθιστά έναν γρήγορο τρόπο ανάκτησης επειγόντων αρχείων.

6.2 Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Η καλή κατανόηση των πλεονεκτημάτων και των αδυναμιών των διαδικτυακών υπηρεσιών ανάκτησης βοηθά τους χρήστες να κάνουν καλύτερες επιλογές.

οφέλη:

• Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή με internet
• Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό ή να έχετε τεχνικές γνώσεις
• Τα αρχεία επισκευάζονται γρήγορα
• Πιο προσιτές από τις παραδοσιακές μεθόδους αποκατάστασης

Περιορισμοί:

• Η μεταφόρτωση ευαίσθητων δεδομένων εγείρει ανησυχίες για την ασφάλεια και το απόρρητο
• Χρειάζεστε μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο
• Κανονικά δεν λειτουργούν καλά με σοβαρά κατεστραμμένα αρχεία

6.3 Κορυφαίες υπηρεσίες

Πολλές διαδικτυακές πλατφόρμες μπορούν να ανακτήσουν αρχεία Excel, παρακάτω είναι μερικές από αυτές:

1. OfficeRecovery: πρωτοπορεί ως μια πρωτοποριακή υπηρεσία που βασίζεται στο cloud που υποστηρίζει εκδόσεις Excel από την έκδοση 5.0 έως το 2010. Η υπηρεσία χειρίζεται διάφορες μορφές αρχείων όπως .xls, .xlsx και .xla.
2. Εργαλειοθήκη ανάκτησης για Excel: ξεχωρίζει στην ανάκτηση δεδομένων από πολλές μορφές Excel, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm και .xlam. Η υπηρεσία προσφέρει λεπτομερή υποστήριξη για ανάκτηση:
   • Περιεχόμενο και μορφοποίηση κελιών
   • Τύποι και υπολογισμοί
   • Δομές φύλλου εργασίας
   • Ενσωματωμένα αντικείμενα
   • Προσαρμοσμένα στυλ και διατάξεις
3. Aspose: παρέχει αξιόπιστες δυνατότητες επιδιόρθωσης διαφορετικών μορφών αρχείων και υποστηρίζει αρχεία XLS, XLSM, XLSX, XLSB και ODS. Η υπηρεσία εστιάζει στην ασφάλεια των δεδομένων και χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση για την προστασία των μεταφορτωμένων αρχείων.

Αυτές οι υπηρεσίες προσφέρουν διαφορετικές επιλογές τιμολόγησης, που κυμαίνονται από δωρεάν απλές επισκευές έως συνδρομές premium με προηγμένες δυνατότητες ανάκτησης.

7. Περισσότερα προηγμένα εργαλεία για την ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων Excel

Πέρα από τις λύσεις που έχουν ήδη συζητηθεί, υπάρχει μια ποικιλία από εξειδικευμένες επιλογές λογισμικού επισκευής Excel για την αντιμετώπιση σοβαρής καταστροφής αρχείων. Για να απλοποιήσουμε την αναζήτησή σας, δοκιμάσαμε και συντάξαμε αυστηρά ένα αναλυτικός κατάλογος των μost αξιόπιστα εργαλεία, τονίζοντας τα χαρακτηριστικά και την αποτελεσματικότητά τους για διαφορετικά σενάρια.

8. Άλλες λύσεις για σφάλματα ανοίγματος αρχείων Excel

Εκτός από την καταστροφή του αρχείου, ορισμένοι άλλοι λόγοι μπορεί επίσης να προκαλέσουν αποτυχίες ανοίγματος αρχείων Excel. Τα συμπτώματα και τα μηνύματα σφάλματος μπορεί να είναι παρόμοια ή ακόμα και ίδια με αυτά της καταστροφής του αρχείου.

Για να προσδιορίσετε εάν το αρχείο σας είναι κατεστραμμένο, μπορείτε να αντιγράψετε το αρχείο σας σε άλλον υπολογιστή που λειτουργεί και να το ανοίξετε στο Excel για να δείτε εάν το σφάλμα εξακολουθεί να υπάρχει. Ή χρησιμοποιήστε το ηλεκτρονική έκδοση του Excel για να το ελέγξετε.

Εάν το αρχείο μπορεί να ανοίξει σε άλλους υπολογιστές ή στο διαδίκτυο, είναι δεν διεφθαρμένη. Μπορείτε να δοκιμάσετε τις ακόλουθες λύσεις για να διορθώσετε το σφάλμα ανοίγματος στον υπολογιστή σας:

• Επισκευή γραφείου
• Επιδιόρθωση εικονικοποίησης εμπειρίας χρήστη (UE-V)
• ΜΗΝ αγνοήσετε το DDE
• Απενεργοποιήστε όλα τα πρόσθετα
• Επαναφορά συσχετίσεων αρχείων
• Απενεργοποίηση επιτάχυνσης υλικού
• Εγκαταστήστε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις
• Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν προβλήματα συμβατότητας μεταξύ του Excel, των Windows και άλλου λογισμικού.
• Διορθώστε σφάλματα στο μητρώο των Windows .
• Κλείστε όλες τις άλλες εφαρμογές

9. Σύναψη

Η καταστροφή του αρχείου Excel είναι το most σημαντική πρόκληση που αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις σήμερα. Έχετε πολλές επιλογές ανάκτησης για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα. Η καλή κατανόηση των μεθόδων ανάκτησης θα βοηθήσει στην προστασία των πολύτιμων δεδομένων σας και θα διατηρήσει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας. Παρακάτω είναι μια περίληψη:

Ενσωματωμένες λειτουργίες Excel, χειροκίνητες μέθοδοι, επαγγελματικές Λογισμικό επισκευής Excelκαι οι διαδικτυακές υπηρεσίες ανάκτησης λειτουργούν διαφορετικά. Κάθε επιλογή έχει τα δικά της πλεονεκτήματα με βάση τον τύπο της καταστροφής. Τα ενσωματωμένα εργαλεία ανάκτησης του Excel θα πρέπει να είναι η πρώτη σας επιλογή. Για σοβαρές περιπτώσεις καταστροφής, εξειδικευμένο λογισμικό όπως DataNumen σας δίνει προηγμένες δυνατότητες ανάκτησης για να ανακτήσετε κατεστραμμένα αρχεία Excel.

Λάβετε υπόψη ότι τα τακτικά αντίγραφα ασφαλείας και ο σωστός χειρισμός αρχείων είναι απαραίτητα για την αποφυγή προβλημάτων. Επιπλέον, πρέπει να προσέχετε για προειδοποιητικά σημάδια διαφθοράς. Διατηρήστε το λογισμικό Excel ενημερωμένο για να μειώσετε τους κινδύνους.

Το σωστό μείγμα από πρόληψη και τα εργαλεία ανάκτησης θα προστατεύσουν τα αρχεία Excel σας από καταστροφή. Η γρήγορη ανάρρωση γίνεται ευκολότερη όταν χρειάζεται. Ακολουθήστε μια προληπτική προσέγγιση για την προστασία αρχείων και διατηρήστε έτοιμες πολλές επιλογές ανάκτησης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χειριστείτε προβλήματα διαφθοράς του Excel χωρίς άγχος.