Što je problem s velikom PST datotekom?

Microsoft Outlook 2002 i starije verzije ograničavaju veličinu datoteke PST (Personal Folders) na 2 GB. Kad god PST datoteka dostigne ili premaši to ograničenje, više je nećete moći otvoriti ili učitati ili joj ne možete dodati nove podatke. To se naziva problemom velike PST datoteke.

Outlook nema ugrađeni način za spašavanje prevelike PST datoteke koja je nepristupačna. Međutim, Microsoft nudi improvizirani vanjski alat pst2gb koji datoteku može vratiti u upotrebljiv status. Ali u nekim slučajevima ovaj alat neće uspjeti vratiti velike datoteke. Čak i ako postupak vraćanja uspije, neki podaci će biti skraćeni i lost trajno.

Microsoft je takođe objavio nekoliko servisnih paketa, tako da kada se PST datoteka približi ograničenju od 2 GB, Outlook ne može dodati nove podatke. Ovaj mehanizam u određenoj mjeri može spriječiti preveliku veličinu PST datoteke. Ali kada se dostigne ograničenje, teško možete obaviti bilo koju operaciju, poput slanja / primanja e-pošte, pravljenja bilješki, postavljanja sastanaka itd., Osim ako iz PST datoteke uklonite gomilu podataka i kompaktni nakon toga smanjiti njegovu veličinu. To je vrlo nezgodno kada se podaci programa Outlook povećavaju i povećavaju.

Od Microsoft Outlooka 2003, koristi se novi format datoteke PST, koji podržava Unicode i više nema ograničenje veličine 2 GB. Stoga, ako koristite Microsoft Outlook 2003 ili 2007, a PST datoteka je kreirana u novom formatu Unicode, onda više ne morate brinuti o problemu prevelike veličine.

Simptom:

1. Kada pokušate učitati ili pristupiti prevelikoj Outlook PST datoteci, vidjet ćete poruke o greškama, kao što su:

xxxx.pst nije moguće pristupiti - 0x80040116.

or

Otkrivene su greške u datoteci xxxx.pst. Zatvorite sve aplikacije s omogućenom poštom, a zatim upotrijebite alat za popravak ulazne pošte.

gdje je 'xxxx.pst' naziv Outlook PST datoteke koja se treba učitati ili joj treba pristupiti.

2. Kada pokušate dodati nove poruke ili stavke u PST datoteku, a tijekom postupka dodavanja, PST datoteka doseže ili premašuje 2 GB, vidjet ćete da Outlook samo odbija prihvatiti nove podatke bez ikakvih žalbi ili ćete vidjeti poruke o greškama, kao što su:

Datoteka se ne može dodati u mapu. Akcija se nije mogla dovršiti.

or

Zadatak 'Microsoft Exchange Server - Primanje' prijavio je grešku (0x8004060C): 'Nepoznata greška 0x8004060C'

or

Datoteka xxxx.pst dosegla je maksimalnu veličinu. Da biste smanjili količinu podataka u ovoj datoteci, odaberite neke stavke koje vam više nisu potrebne, a zatim ih trajno (shift + del) izbrišite.

or

Zadatak 'Microsoft Exchange Server' prijavio je grešku (0x00040820): 'Greške u sinhronizaciji u pozadini. U most slučajevi, dodatne informacije dostupne su u dnevniku sinhronizacije u folderu Izbrisane stavke. '

or

Stavka se ne može kopirati.

rješenje:

Kao što je gore rečeno, Microsoft ne može na zadovoljavajući način riješiti problem velikih PST datoteka. Najbolje rješenje je naš proizvod DataNumen Outlook Repair. Može oporaviti preveliku PST datoteku bez gubitka podataka. Da biste to učinili, postoje dvije alternativne metode:

  1. Ako na računaru imate instaliranu verziju Outlook 2003 ili noviju, možete pretvoriti preveliku PST datoteku u novi format Outlook 2003 unicode, koji nema ograničenje od 2 GB. Ovo je poželjna metoda.
  2. Ako nemate Outlook 2003 ili noviju verziju, onda možete podijelite preveliku PST datoteku na nekoliko manjih datoteka. Svaka datoteka sadrži dio podataka u originalnoj PST datoteci, ali ona je manja od 2 GB i neovisna je od ostalih, tako da joj možete bez problema pristupiti zasebno u programu Outlook 2002 ili nižim verzijama. Ova metoda je malo nezgodna jer trebate upravljati s više PST datoteka nakon podijeljene operacije.

reference: