Outlook PST datoteka postat će velika nakon što se neko vrijeme koristi. Zapravo je moguće smanjiti njegovu veličinu kompaktiranjem ili komprimiranjem. Postoje dva načina za to:

1. Korištenje funkcije „Compact“ u programu Outlook:

Ovo je službeni način kompaktiranja velike PST datoteke, kako slijedi (Outlook 2010):

  1. kliknite fajl tab.
  2. kliknite postavke računa, a zatim kliknite postavke računa.
  3. Na Datoteke podataka Kliknite datoteku podataka koju želite sažeti, a zatim kliknite Postavke.
  4. kliknite Kompaktno sada.
  5. Tada će Outlook start zbiti PST datoteku.

Ovo su koraci za Outlook 2010. Za ostale verzije programa Outlook postoje slične funkcije. Službena operacija "Compact" eliminirat će prostore koje koriste trajno izbrisane stavke i druge neiskorištene stavke. Međutim, ova metoda je vrlo spora kada je PST datoteka velika.

2. Kompaktite PST datoteku ručno:

Zapravo, sami možete ručno sabiti PST datoteku, kako slijedi:

  1. Stvorite novu PST datoteku.
  2. Kopirajte sav sadržaj u originalnoj PST datoteci u novu PST datoteku.
  3. Nakon operacije kopiranja, nova PST datoteka bit će zbijeno verzija originalne PST datoteke, jer se trajno izbrisane stavke i ostale neiskorištene stavke neće kopirati.

Na osnovu našeg testa, druga metoda je mnogo brža od metode 1, posebno kada je veličina PST datoteke velika. Stoga vam preporučujemo da koristite ovu metodu za kompaktisanje velikih PST datoteka.