Outlook PST datoteka će postati velika nakon što se neko vrijeme koristi. Zapravo je moguće smanjiti njegovu veličinu kompaktiranjem ili komprimiranjem. Postoje dva načina da to uradite:

1. Korištenje funkcije “Compact” u programu Outlook:

Ovo je službeni način za sažimanje velike PST datoteke, kako slijedi (Outlook 2010):

  1. kliknite fajl tab.
  2. kliknite postavke računa, a zatim kliknite postavke računa.
  3. Na Datoteke podataka karticu, kliknite na datoteku podataka koju želite da sažimate, a zatim kliknite Postavke.
  4. kliknite Compact Now.
  5. Tada će Outlook start kompaktirajte PST datoteku.

Ovo su koraci za Outlook 2010. Za druge verzije Outlooka postoje slične funkcije. Zvanična operacija “Kompakt” će eliminirati prostore koje koriste trajno izbrisane stavke i druge neiskorištene stavke. Međutim, ova metoda je vrlo spora kada je PST datoteka velika.

2. Ručno sabijte PST datoteku:

Zapravo, PST datoteku možete sami sabiti ručno, na sljedeći način:

  1. Kreirajte novu PST datoteku.
  2. Kopirajte sav sadržaj originalne PST datoteke u novu PST datoteku.
  3. Nakon operacije kopiranja, nova PST datoteka će biti a zbijeno verziju originalne PST datoteke, jer trajno izbrisane stavke i druge nekorištene stavke neće biti kopirane.

Na osnovu našeg testa, druga metoda je mnogo brža od metode 1, posebno kada je veličina PST datoteke velika. Stoga vam preporučujemo da koristite ovu metodu za sažimanje velikih PST datoteka.