Snaking columns je popularna karakteristika MS Accessa koju rutinski koriste napredni korisnici.
Uvijene kolone u MS Access-u mogu se naći u Access izvještajima i pomažu u konzumiranju preostalog prostora na stranici, što dovodi do manjeg broja otisaka i bržih procesa. Često nam je potrebno ispisati neki tekst koji se lako može smjestiti na manje od pola ili jednostavno na pola stranice. U takvoj situaciji možete iskoristiti vijugave kolone i u potpunosti iskoristiti prostor na vašoj stranici. Kada koristite vijugave kolone za štampanje teksta, dobićete dokumente u obliku podataka pohranjenih u imenicima ili rječnicima. Ovo ne samo da štedi papir i može se učiniti brže, već je i sveobuhvatnije i estetski ugodnije.
Učinite izvještaje detaljnijim i sveobuhvatnijim uz Snaking Columns
Ako koristite upit koji vam daje puno informacija, možete koristiti zgibane kolone da biste dobili smisao svih tih informacija. Ako planirate da odštampate poduži izveštaj, pregledajte ga u više izgleda da vidite koji mu najbolje odgovara, zajedno sa kolonama koje se zvijaju. Ovo će vam dati ideju o tome koji izgled najbolje odgovara vašem izvještaju, zajedno sa uvidom u to kako vaš izvještaj može izgledati ugodno kada je napravljen korištenjem vijugavih kolona. Stoga, da biste smanjili složenost vaših detaljnih i dugačkih izvještaja, trebali biste koristiti zgibane kolone.
Međutim, važno je znati da vijugava kolona nije atribut Access izvještaja, već postavke ispisa izvještaja. Dakle, možete je postaviti na vijugave kolone prilikom ispisa, a ne prilikom kreiranja ili dizajniranja. Još jedan ključni aspekt koji trebate imati na umu je odabir odgovarajućeg rasporeda prije ispisa izvještaja. Ako raspored kolone nije postavljen poprečno, sadržaj će se ispisivati horizontalno na stranici. Ovo je jedna od najčešćih grešaka koja dodatno dovodi do mnogo zabune i nedoumica.
Automatska inteligentna podešavanja
Kada koristite vijugave kolone, važno je označiti polje za potvrdu Isti detalj. Ali čak i ako ga ne označite, Access će inteligentno prilagoditi razmak između kolona za smještaj svih stavki za koje ste spomenuli da će biti uključene u izvještaj. A ako ste označili polje za potvrdu istih detalja, onda će pristup nametnuti navedene dimenzije u prikazu dizajna, na sva polja koja želite da budu uključena u izvještaje. To može dovesti do toga da se svi stupci ne uklapaju na jednu stranicu.
Da biste to izbegli, možete koristiti dvokolonski raspored, koji će omogućiti sva polja na jednoj stranici, a time i štampanje vašeg kompletnog izveštaja na manjim stranicama, u poređenju sa izveštajima štampanim u običnim izgledima. Karakteristika umjenjivih kolona jedan je od najboljih načina na koji svoj izvještaj možete učiniti sažetim i sveobuhvatnim. Svako bi više volio da prođe kroz kratak jasan izvještaj umjesto dugog i nesveobuhvatnog izvještaja. Iskoristite vijugave kolone da dodate život svojim izvještajima. Izvještaji o pristupu i dalje su osjetljivi na slučajeve oštećenja podataka i zadržavanje alata povratiti pristup baze podataka mogu uvelike zaštititi vaše podatke.
Uvod za autora:
Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti sql i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com