Kako efikasno koristiti kriterije upita u MS Accessu

Ovaj članak objašnjava važnost i upotrebu kriterijuma upita u MS Access-u, a takođe objašnjava i pravilan metod za njegovo korišćenje.

Kriterijumi upita se koriste za preuzimanje određenih stavki iz Access datoteke. Korisnici koriste kriterije upita za dohvaćanje podataka pretraživanja i pregleda, bez dubinskog pretraživanja baze podataka. Ako se stavka ili informacija podudaraju sa svim kriterijima koje je unio korisnik, automatski se pojavljuju u rezultatima upita. Ovo pomaže u uštedi vremena i energije korisnika. Korisnici koriste kriterijume upita kada žele da ograniče rezultate svog upita na osnovu određenih vrednosti u poljima baze podataka.

Karakteristike i funkcije kriterija upita

• Kriterij upita je pristupni izraz koji upoređuje vrijednosti polja upita kako bi se utvrdilo da li zapis koji sadrži svaku vrijednost treba biti uključen ili ne.
• Kriterijumi upita omogućavaju korisnicima da preciziraju određenu informaciju iz svojih Access baza podataka.
• Za konkretnije pretraživanje upita, korisnici bi trebali koristiti više kriterija u svom upitu. Korisnici mogu dodati više polja u svoje kriterije upita kako bi njihov upit bio precizniji prema određenom dijelu baze podataka.
• Neki kriteriji su složeni, dok su neki jednostavni i djeluju kroz osnovne konstante i operatore. Složeni kriteriji mogu zahtijevati od korisnika da koriste posebne operatore, funkcije ili čak mogu zahtijevati da umetnu reference polja.
• Da bi dodao kriterije u upit, korisnik treba da ga otvori koristeći prikaz dizajna. Koristeći prikaz dizajna, korisnici mogu lako dodati što više polja u svoje kriterije bez ikakvih problema ili zabune.
• Korisnici mogu identificirati svoje specifične kriterije gledanjem ili analizom rezultata upita.

Koraci za korištenje kriterija upita u MS Accessu

• Korak 1: Otvorite datoteku Access baze podataka iz koje želite da preuzmete podatke. Zatim idite na karticu 'Kreiraj' i odaberite Dizajn upita.
• Korak 2: Sada idite na dijalog Tabela i izaberite tabelu za koju želite da preuzmete podatke.
• Korak 3: Sada korisnik treba da kreira upit dodavanjem nekih polja u odjeljku gripa iz svoje baze podataka. Na primjer, ako korisnik pristupa tablici CustomerData, može dodati Country, FirstName, LastName i Email u mrežu.
• Korak 4: Nakon što je upit kreiran, korisnik ga treba pokrenuti, što će automatski generirati rezultat upita.

U slučaju da korisnici trebaju pretraživati ​​određenu kategoriju, mogu je pretraživati ​​dodavanjem cilja pretrage u Kriteriji upita. Na primjer, ako korisnik želi pretraživati ​​kupce koji žive u 'Francuskoj', 'Velikoj Britaniji' ili 'SAD', to može učiniti dodavanjem tih zemalja u Red kriterija kupaca. Ovo će preuzeti samo podatke gore navedenih kriterija.

Korisnici također mogu pretraživati ​​više polja dodavanjem u svoje kriterije.

Query Criteria je jednostavan način koji korisnicima omogućava pristup svojim podacima, bez pokretanja interne pretrage. Query Criteria generiše rezultate za određene informacije. Upit je poput filtera koji pristupa podacima koje su odredili korisnici, na osnovu njegovih/njenih kriterija. To znači da cjelokupna funkcionalnost kriterija upita ovisi o tome kako korisnik definira svoje kriterije za polja koja želi pretraživati.

Iako je MS Access bogat funkcijama, ponekad mu nedostaje robusnost. Ako koristite MS Access za posao, razumno je da investirate u Pristupite aplikaciji za oporavak.

Uvod za autora:

Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com