U ovom članku razmatramo načine za korištenje In-Place E-Discovery u Ms Exchange Server
Da biste koristili funkciju E-Discovery na mjestu u MS Exchangeu, korisnik mora biti dodan u grupu uloga upravljanja Discovery. Dodavanjem korisnika u grupu uloga Discovery Management, omogućavate im da koriste funkciju E-Discovery na mjestu za pretraživanje poruka u poštanskim sandučićima. Stoga, prije nego što dodate korisnika, trebate biti sigurni u njegove aktivnosti. Pretraživanje se takođe može izvršiti u Exchange Admin Center (EAC), kako bi se omogućilo netehničkom osoblju da koristi ovu funkciju. Takođe možete koristiti Exchange Management Shell za pretraživanje. Upotreba ove funkcije je detaljno opisana u nastavku.
Korištenje E-Discovery na mjestu
Kada koristite (EAC) za pretraživanje, pomoću čarobnjaka za E-otkrivanje i zadržavanje na mjestu, možete kreirati E-otkrivanje na mjestu, zajedno s korištenjem zadržavanja na mjestu, za postavljanje rezultata pretraga na čekanju. Nakon što kreirate pretragu E-otkrivanja na mjestu, objekt pretraživanja će biti kreiran u sistemskom poštanskom sandučetu E-Discovery-a na mjestu. Možete manipulirati ovim objektom kako biste poduzeli više radnji sa svojim pretragama, kao što je starting, modifikovanje, uklanjanje, itd. Nakon kreiranja pretrage, možete se odlučiti za primanje procena rezultata pretrage, poput statistike ključnih reči, za određivanje efikasnosti upita. Rezultati pretrage se mogu pregledati za pregled sadržaja poruke, znajući ukupan broj poruka koje su vraćene iz svakog izvornog poštanskog sandučeta, a zatim koristiti ove rezultate za fino podešavanje upita.
Ako su rezultati upita po vašem zadovoljstvu, možete ih kopirati u Discovery Mailbox, izvoziti sadržaj ili kompletan Discovery Mailbox u PST datoteku.
Ne zaboravite da navedete date parametre dok dizajnirate pretragu E-Discovery na mjestu.
ime: Pretraga se identifikuje pomoću naziva pretrage. Svaki put kada se rezultati pretrage kopiraju u Discovery poštansko sanduče, on kreira fasciklu sa istim imenom i vremenskim oznakama. Ovo se radi kako bi se omogućila jedinstvena identifikacija rezultata pretraživanja iz Discovery poštanskih sandučića.
izvori: Dok pretražujete poštanske sandučiće širom MS Exchange-a, možete se odlučiti za navođenje poštanskih sandučića koje želite da pretražujete ili pretražite u svim poštanskim sandučićima u organizaciji Exchange. Također imate mogućnost pretraživanja po javnim mapama. Ista pretraga se može koristiti za stavljanje stavki na čekanje, ali to će zahtijevati da navedete poštanske sandučiće. Određivanjem grupe za distribuciju možete uključiti one korisnike poštanskog sandučeta koji su također dio grupe. Članstvo u grupi se računa samo u trenutku kreiranja pretrage, a sve kasnije unesene promjene neće se automatski odraziti. U pretragu su uključeni kako primarni tako i arhivirani poštanski sandučići koji pripadaju korisniku. U slučaju da niste u mogućnosti da pretražite određeni poštanski sandučić zbog oštećenja podataka, izvršite a oporaviti Exchange Aplikacija.
Upit za pretragu: Da biste smanjili rezultate pretraživanja, možete unijeti kriterije pretraživanja relevantne za pretragu ili jednostavno navesti poštanske sandučiće, kako biste ograničili rezultate pretraživanja. Kriterijumi pretraživanja uvijek trebaju uključivati sljedeće:
- Ključne reči
- Start i krajnji datumi
- Pošiljatelji i primaoci
- Tipovi poruka
- Prilozi
- Nepretraživi predmeti
- Encrypted Items
- De – Duplikacija
- IRM zaštićene stavke
Uvod za autora:
Van Sutton je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje Outlook pst datoteke i bkf softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com