Možete koristiti uslovne formule u uslovnom oblikovanju. U ovom članku ćemo istražiti kako koristiti funkcije I, ILI i NOT u uvjetnim formulama.
U uslovnom formatiranju možete koristiti kombinaciju funkcije IF i funkcija AND, OR ili Not. Osim toga, u uslovnim formulama možete izostaviti IF u formuli. U nastavku ćemo detaljno govoriti o upotrebi.
I Funkcija
Na slici ispod želimo da istaknemo mesece sa kriterijumima: obim prodaje “DataNumen Excel Repair” je veći od 350, a obim prodaje od “DataNumen Access Repair” je veći od 400.
Stoga, ovdje morate koristiti funkciju AND u uvjetnoj formuli.
- Odaberite područje koje trebate istaknuti. I u ovom radnom listu biramo raspon A2:A13.
- Zatim kliknite na dugme "Uslovno formatiranje" na traci sa alatkama.
- Zatim odaberite opciju “Novo pravilo” na padajućoj listi.
- U novom prozoru pravila odaberite posljednju opciju formule na listi.
- A zatim unesite ovu formulu u okvir za tekst:
=I (B2>350,C2>400)
Ovdje ne morate unositi IF funkciju u formulu. Ako je uslov tačan, odgovarajuća ćelija će biti istaknuta. A u formuli trebate unijeti samo prvu ćeliju svakog raspona.
- Zatim kliknite na dugme "Format" u prozoru.
- A zatim u prozoru "Format ćelija" postavite drugačiji format za ćelije koje želite istaknuti. Ovdje mijenjamo boju pozadine.
- Kada završite sa podešavanjem, kliknite na “OK” u prozoru.
- A onda ćete se vratiti na prozor “Novo pravilo za formatiranje”. Ovdje također možete pregledati format. I kliknite na “OK” da potvrdite ovu postavku.
Zatim ćete se vratiti na interfejs radnog lista. U radnom listu ćelije koje ispunjavaju kriterijume biće istaknute posebnim formatom.
OR funkcija
Pretpostavimo da ste promijenili kriterije u ove kriterije: obim prodaje “DataNumen Excel Repair” je veći od 350, or obim prodaje “DataNumen Access Repair” je veći od 400. Stoga, ovdje morate koristiti funkciju OR u uslovnoj formuli. Ako u vašem radnom listu nema uslovnog oblikovanja, možete ponoviti korake iz prethodnog dela. S druge strane, ako postoji drugo uvjetno oblikovanje u ovom rasponu, trebate ga izbrisati i zatim dodati novi uvjet. Osim toga, možete modificirati i postojeće kriterije. A u nastavku ćemo vam pokazati kako da izmijenite postojeće kriterije na osnovu prethodnog dijela.
- Odaberite ciljni raspon na radnom listu.
- Zatim kliknite na dugme "Uslovno formatiranje" na traci sa alatkama.
- Zatim odaberite opciju "Upravljanje pravilima" na listi.
- U prozoru „Upravljač pravilima za uslovno formatiranje“ dvaput kliknite na postojeće pravilo. Ili također možete kliknuti na pravilo, a zatim kliknuti na dugme „Uredi pravilo“.
- U prozoru "Uređivanje pravila oblikovanja" provjerite je li tip pravila "Koristite formulu da odredite koju ćeliju treba formatirati".
- A zatim unesite formulu u okvir za tekst:
=ILI(B2>350,C2>400)
Ovdje trebate samo promijeniti AND u funkciju ILI.
- Promijenite format ako je potrebno.
- Zatim kliknite na dugme “OK” u prozoru.
- U prozoru „Upravljač pravilima za uslovno formatiranje“ ponovo kliknite na dugme „U redu“.
Tako možete vidjeti novi rezultat na radnom listu.
NOT Funkcija
U ovom dijelu ćemo govoriti o funkciji NOT. Ovdje također mijenjamo kriterij. Moramo istaći mjesece čiji ukupan obim prodaje nije manji od 700. Možete ili izbrisati postojeće uvjetno oblikovanje i kreirati novo ili urediti postojeće kriterije. Ipak ćemo modificirati postojeće kriterije.
- Ponovite prvih 5 koraka u OR funkcija
- Sada unesite ovu formulu u okvir za tekst:
=NE(D2<700)
- Možete kliknuti na “Format” ako još uvijek trebate promijeniti format.
- Zatim kliknite na “OK” u prozoru.
- Zatim kliknite na “OK” u prozoru “Upravljač pravilima za uslovno formatiranje”.
Stoga možete vidjeti i novi rezultat na radnom listu.
Iz gornje analize možete vidjeti da je korištenje funkcija I, ILI i NOT u uvjetnim formulama vrlo jednostavno. Jedina stvar na koju trebate obratiti pažnju je da ne ostavljate dva različita uvjetna formatiranja u istom rasponu. U suprotnom ćete biti pomiješani različitim rezultatima. A u vašem stvarnom radnom listu, kombinacija tih funkcija u Excelu može vam mnogo pomoći.
Excel Damage će vam zagorčati život
Danas postoji mnogo razloga koji mogu uzrokovati štetu vašim Excel datotekama. Neki uobičajeni razlozi uključuju ljudske greške, viruse, zlonamjerni softver, kvar hardvera, nestanak struje i druge. Iskreno govoreći, neki od razloga su neizbježni. Stoga se morate pripremiti za popravku Excel datoteka. Sada možete koristiti alat treće strane za pomoć. Ovaj alat je posebno dizajniran za popravi grešku u xls podacimaGotovo sve greške se mogu lako riješiti ovim alatom.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje doc podataka i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com