Dodavanje hiperveza u MS Access malo se razlikuje od dodavanja hiperveza u Word ili Excel ili PowerPoint, jer Access omogućava više opcija i relativno je efikasniji. Međutim, zahtijeva određeno početno planiranje i ima više funkcija od ostalih proizvoda MS officea. Hiperlinkovi u MS pristupu imaju ukupno četiri dijela, jedan je obavezan i tri opciona.
Hiperveze u MS Accessu
Hiperveze u osnovi povezuju element iz baze podataka s vanjskim izvorom informacija. To može biti web stranica ili dokument ili adresa. Štedi dodatni prostor u bazi podataka i omogućava korisniku da efektivno prikaže podatke i na način koji je lakši za korisnika. Od mnogih tipova podataka koje Microsoft Access podržava, tip podataka Hyperlink je jedan. Access koristi ovaj tip podataka za identifikaciju adresa (web stranice ili dokumenta) i tretira ih kao veze koje na klik omogućavaju korisnicima da se kreću po lokaciji ili web stranici.
U MS Accessu hiperveze imaju četiri komponente, a obavezna komponenta je Web adresa veze. Ostale tri komponente su prikaz teksta, podadrese i savjeta ekrana što čini MS Access dinamičnijim.
- Tekst prikaza omogućava da hiperveze budu organizovanije i informativnije.
- Podadresa se može koristiti za određivanje veze ili lokacije na web stranici iz Access baze podataka.
- Opcija Screentip je korisna za hiperveze jer pruža dodatne informacije o linku kada se mišem pređe preko veze. Koristeći ovu funkciju, korisnici mogu izbjeći složenost u predstavljanju podataka i dodati relevantne informacije hipervezi.
Kako postaviti hipervezu u Access
Šablon unosa hiperveze izgleda ovako:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Morate imati na umu da funta '#' treba pravilno koristiti za umetanje hiperveze. Korisnici mogu da otvore meni Insert kako bi obezbedili hipervezu, a Access po podrazumevanoj vrednosti ispunjava ostala polja, ali ako korisnici žele da promene detalje, mogu. U stvari, prikazuje se samo odeljak „tekst za prikaz“ polja. Za uređivanje i pregled sadržaja, korisnici mogu ili pritisnuti F2 ili desnim klikom na hipervezu i iz kontekstnog izbornika odabrati Uredi hipervezu. Nakon uređivanja ili moderiranja dijelova, korisnici mogu kliknuti OK.
Evo primjera hiper-povezivanja u MS Access-u.
Ako Jack želi otvoriti sliku u MS Paint-u dok klikne na određenu vezu, prikazujući tekst 'Slika', trebao bi dati sljedeći sadržaj hiperlinka.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg je adresa datoteke koju Jack želi povezati. Dakle, ako klikne na vezu, željena slika će se otvoriti zasebno u MS Paint-u.
Slično, hiperveze se mogu dodati povezivanju dokumenata, proračunskih tabela, slika, adresa e-pošte i linkova na web stranice u MS Access-u.
Ako korisnik želi preskočiti jedan od dijelova, on ili ona to mogu učiniti tako što će staviti dvije uzastopne funte (##) u hipervezu koja označava da je dio koji nedostaje namjerno izostavljen.
sinopsis
Umetanje hiperveze je MS Access je jednostavan i brz. To je dinamička funkcija koja povezuje element iz tablice sa nekim vanjskim dokumentom ili web stranicom.
Kada imate puno povjerenja u svoju Access bazu podataka, trebali biste uložiti i u Pristup oporavku aplikacija za zaštitu vaših vrijednih podataka.
Uvod za autora:
Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporavi se Sql Server i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com