U Excel radnom listu, ako imate puno podataka i informacija, interfejs će biti u neredu. Stoga možete dodati grupe za klasifikaciju vaših podataka i informacija.
U Excelu također možete dodati grupe svojim informacijama. A sa grupama, možete bolje upravljati svojim Excelom. Na ovoj slici ispod prikazani su obim prodaje proizvoda svakog mjeseca i međuzbroj svake sezone.
A za takav radni list možete dodati grupe u radni list.
Dodaj grupe
Funkcija grupa je vrlo pametna u Excelu. A ako informacije imaju slične atribute, možete brzo dodati grupe.
- Kliknite karticu "Podaci" na traci.
- Zatim kliknite na malu strelicu ispod dugmeta „Grupe“.
- U padajućem izborniku odaberite opciju “Auto Outline”.
I tada ćete otkriti da će se nacrt pojaviti na radnom listu. Dakle, možete kliknuti na dugmad s lijeve strane da sakrijete ili prikažete detalje.
S druge strane, grupe možete dodati i ručno.
- Kliknite na malu strelicu da otvorite postavke okvira.
- U prozoru "Postavke" označite opciju "Rezime redova ispod detalja". Osim toga, ako se linija međuzbira nalazi iznad detalja, morate poništiti ovu opciju. I u ovom primjeru provjeravamo opciju.
- A zatim kliknite na “OK”.
- Odaberite područje koje želite dodati grupi. I ovdje biramo prva tri mjeseca i odgovarajući obim prodaje.
- Kliknite na strelicu ispod dugmeta „Grupa“.
- Zatim u meniju izaberite opciju „Grupiraj…“.
- A zatim u iskačućem prozoru odaberite opciju "Redovi".
- Zatim kliknite na “OK”.
Dakle, dodali ste grupu za jednu sezonu.
Možete ponoviti korake 4-8 i kreirati grupe za druga godišnja doba.
Izbriši grupe
Vrlo je lako izbrisati grupe u Excelu.
- Kliknite na malu strelicu ispod dugmeta „Razgrupiši“ na kartici „Podaci“.
- U meniju kliknite na opciju „Obriši konturu“. I tada će sve grupe biti izbrisane odjednom.
- A ako želite obrisati grupu, možete odabrati ciljno područje.
- Zatim kliknite na dugme “Razgrupiši”.
- U prozoru „Razgrupiši“ izaberite „Red“.
- Zatim kliknite na “OK”. Tako će odabrana grupa nestati.
Sakrij obris simbole
Ako sada trebate sakriti simbol obrisa na lijevoj strani, možete koristiti sljedeće načine.
- Kliknite na "File" na traci.
- Zatim kliknite na “Opcije”.
- U novom prozoru kliknite na „Napredno“.
- Zatim povucite traku za pomicanje i dođite do dijela "Opcije prikaza za ovaj radni list".
- Poništite kvačicu "Prikaži simbole obrisa ako je kontura primijenjena".
- Zatim kliknite na “OK”. A onda ćete otkriti da će se simboli sakriti.
Osim toga, možete koristiti i prečicu “Ctrl +8” da sakrijete ili prikažete simbole. A ovo je zgodnije.
Virus može uticati na grupe koje ste kreirali
Ako patite od virusa ili zlonamjernog softvera, moguće je da će grupe u Excelu biti oštećene. Stoga, the Excel popravka softver je vaš najbolji izbor u takvim okolnostima. Pomoću njega možete preuzeti gotovo sve informacije u Excelu.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporavak riječi i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com