U ovom članku upoznajemo vas sa čarobnjakom za autoformu u Ms Accessu i pokazujemo kako je lako kreirati obrasce s njim.
Čarobnjak za automatske obrasce (AutoForm Wizard) u MS Accessu jedan je od najpraktičnijih alata u aplikaciji. AutoForm se odnosi na automatske obrasce koji se mogu kreirati u MS Accessu. Kao što i samo ime govori, AutoForm nam omogućava automatsko kreiranje obrazaca za bilo koji upit ili tabelu. Pomoću AutoForma možemo dobiti jednostavan unos podataka u roku od nekoliko sekundi; to će biti zasnovano na našoj odabranoj tabeli ili upitu. Ovaj alat je svakako jedan od najbržih i najpraktičnijih načina za kreiranje obrasca u MS Accessu. Nakon što odaberete tabele i upite koje želite koristiti za kreiranje obrasca, AutoForm će automatski rasporediti polja i kreirati obrazac.
Svi obrasci kreirani u AutoFormu zasnovani su na unapred definisanom automatskom formatu. AutoForm u MS Access-u sastoji se od dva različita tipa AutoForma:
- Autoforma novog objekta – Ovo su vrlo jednostavni obrasci za unos podataka bez ičega što se može smatrati složenim ili čak uzbudljivim.
- Auto obrasci zasnovani na Builderu – Ovi i dalje mogu generirati forme koje su malo fensivije, s ovim možete generirati do pet različitih vrsta obrazaca, a to su:
- stupac: Sva polja će biti u posebnim redovima, sa zasebnim oznakama.
- Tabelarno: Polja sadržana u svakom zapisu će se pojaviti u istom redu, a oznake će biti prikazane samo na vrhu.
- Tehnički list: Polja sadržana u svakom zapisu prikazana su u formatu reda i kolone, pri čemu svaki red sadrži jedan zapis, a svaka kolona sadrži jedno polje. Ime polja će biti prikazano na vrhu svake kolone.
- zaokretna tabela: Ovaj obrazac će se otvoriti u prikazu zaokretne tabele; polja se mogu dodati prevlačenjem sa liste polja u različite oblasti prikaza.
- Pivot Chart: Ovaj obrazac će se otvoriti u prikazu zaokretnog grafikona; polja se mogu dodati prevlačenjem sa liste polja u različite oblasti prikaza.
Kreiranje obrazaca koristeći AutoForm nije ništa drugo nego komad kolača; možete to učiniti za nekoliko minuta. Koraci za isto su navedeni u nastavku.
- Idite na prozor baze podataka.
- Odaberite ikonu Forms na traci objekata.
- Pritisnite dugme New.
- Odaberite bilo koji od sljedećih automatskih obrazaca:
- Stupac
- Tabela
- Datasheet
- Zaokretna tabela
- PivotChart
- Odaberite upit ili tabelu koju želite koristiti za kreiranje obrasca. Ovaj izbor se mora izvršiti sa padajuće liste.
- Pritisnite OK
Pad baze podataka Ms Access može ugroziti sve pohranjene podatke, uključujući prilagođene obrasce koje ste možda kreirali.
Pad baze podataka programa Access može ugroziti ne samo vaše zapise, već i sve prilagođene obrasce koje ste možda kreirali. Stoga, ako ikada naiđete na pad programa Access, bilo bi logično da se uhvatite za Pristupite softveru za popravku datoteka kao DataNumen Access Repair za oporavak vašeg sadržaja uključujući obrasce, sačuvane upite i indekse. Ova moćna aplikacija može s lakoćom rukovati ogromnim datotekama baze podataka, a također može izvući sadržaj iz potpuno zbrkanih MDB datoteka.
Uvod za autora:
Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti mdf datoteku i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com