Razumjeti ograničenja povezanih podataka u MS Accessu

Ako se bavite povezanim podacima u MS Access-u, trebali biste biti svjesni njegove kritične reputacije.

Dok koristite MS Access u svojoj organizaciji, možda ćete želeti da povežete eksterne podatke sa MS Access-om. Kako se operacije u aplikaciji ne mogu uvijek izvoditi koristeći podatke koji su već u MS Access-u. Kada koristite eksterne podatke sa MS Access-om, moraćete da povežete eksterne podatke sa aplikacijom, što će vam omogućiti da koristite informacije u njihovom originalnom formatu. To znači da ćete moći da koristite podatke iz druge aplikacije, u MS Access-u. Međutim, kada odaberete da povežete podatke iz eksternih izvora sa MS Access-om, to će imati određena ograničenja. Iako je Microsoft korisnicima Accessa omogućio opseg korištenja podataka iz drugih aplikacija u Accessu, on im zapravo ne dozvoljava da unose promjene u originalne podatke koristeći Access. Ostala takva ograničenja objašnjena su u nastavku, zajedno sa nekim zaobilaznim radom.

1. Excel podaci – Kada koristite Excel radni list u MS Access bazi podataka, ne možete unositi promjene u već postojeći radni list. Također, dodavanje i brisanje više redova neće biti dozvoljeno u slučaju povezanih podataka. Povezivanjem se Excel podaci mogu koristiti u MS Accessu prvenstveno na način samo za čitanje.
2. Tekstualne datoteke – Dok koristite tekstualne datoteke u Accessu kao povezane podatke, vaš pristup njima je nešto više od samo čitanja, ali ipak ne previše. Iako vam je ovdje dozvoljeno da dodajete nove redove podacima, još uvijek ne možete mijenjati nijedan od već postojećih redova. Niti možete izbrisati bilo koji od postojećih redova, niti možete ažurirati postojeće. Ovo se radi prvenstveno kako bi se izbjegle bilo kakve prekide u operacijama koje se već izvode korištenjem datih tekstualnih datoteka.
3. HTML - Ovdje je pristup samo za čitanje, slično onome što vam je dozvoljeno dok koristite Excel podatke kao povezane podatke. HTML podaci se ne mogu ni na koji način mijenjati. Ne možete niti ažurirati, niti izbrisati, niti dodati više informacija onome što je već dato ili kreirano u HTML tabeli.
4. dBASE – Budući da je ovo format datoteke koji je već dostupan u MS Access-u, ovdje možete unijeti izmjene koliko god možete u izvornoj Access bazi podataka. Međutim, za to ćete morati imati pristup primarnom ključu svake tablice baze podataka. Bez ključa vaše akcije će ponovo postati ograničene.
5. ODBC – Ovo se odnosi na tehnologiju pristupa podacima koja koristi upravljački program između Access datoteka i datoteka iz povezanih podataka/aplikacije. Ovo uključuje aplikacije kao što su SQL Server ili Oracle, koji su također aplikacije za baze podataka. Budući da je izvor povezanih podataka ujedno i tabela baze podataka, možete slobodno izvoditi operacije, bilo da se radi o uređivanju, brisanju ili dodavanju. Međutim, to će biti moguće samo kada povezana baza podataka ima jedinstveno definiran indeks. Stoga, ako želite koristiti povezane podatke iz drugih aplikacija baza podataka jednako slobodno kao što možete koristiti izvorne Access baze podataka, morat ćete imati jedinstveni indeks za sve povezane baze podataka. Uvijek je razumno imati pri ruci profesionalni alat za oporavak. oštećen mdb ili accdb datoteke prije pokretanja drastične promjene.

Uvod za autora:

Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući korumpiran SQL Server i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com