2 Metode za promjenu zadanog statusa novih obaveza u Outlooku

Podrazumevano, novi sastanci se prikazuju kao "Zauzet". Međutim, nekim korisnicima se to ne sviđa. Sada ćemo u ovom postu podijeliti dva načina za promjenu zadanog statusa novih sastanaka u Outlooku.

Mnogim korisnicima se ne sviđa zadani status „Prikaži kao“ za nove sastanke u Outlooku – „Zauzeto“. Međutim, Outlook ne dozvoljava korisnicima da direktno promene ovaj status. Dakle, ako želite da ga promenite, morate tražiti druga sredstva. Ovdje ćemo vas naučiti 2 metode.

Metoda 1: Primijenite prilagođeni obrazac na foldere kalendara

1. Prvo, pokrenite Outlook aplikaciju.
2. Zatim pristupite području „Kalendar“.
3. Zatim kliknite na dugme „Novi termin“ na traci.
4. Nakon toga, u prozoru Zakazivanje, pomaknite se na karticu „Programer“ i kliknite na dugme „Dizajn ovog obrasca“.
5. Nakon toga, na novom ekranu, prebacite se na karticu "(Sva polja)".
6. Zatim odaberite “Sva polja za sastanke” u polju “Odaberi iz”.
7. Kasnije bi se trebali pomicati prema dolje dok ne pronađete polje „Prikaži vrijeme kao“, koje trebate promijeniti „Zauzeto“ u „Slobodno“.
8. Nakon toga, možete kliknuti na dugme “Objavi” i odabrati “Objavi obrazac kao”.
9. U iskačućem dijaloškom okviru unesite naziv za ovaj obrazac, kao što je “Besplatan termin” i pritisnite “Objavi”.
10. Zatim možete zatvoriti ovaj sastanak bez spremanja.
11. Zatim kliknite desnim tasterom miša na kalendar u oknu za navigaciju i izaberite 'Svojstva' u kontekstualnom meniju.
12. Zatim, u novom polju, promijenite “IPM.Appointment” u “Free Appointment” kao na sljedećem snimku ekrana.
13. Na kraju, kliknite na “OK” da sačuvate promjene.
14. Od tada će svi novi sastanci dodati u ovaj kalendar po defaultu biti prikazani kao „Besplatni“.

Metoda 2: Automatska primjena drugog statusa na nove sastanke putem VBA

1. Prvo, pritisnite tipke “Alt + F11”.
2. Zatim u prozoru „Microsoft Visual Basic za aplikacije“ pronađite i otvorite projekat „ThisOutlookSession“.
3. Zatim kopirajte i zalijepite sljedeći VBA kod u ovaj projekat.

Private WithEvents objInspectors As Inspectors
Private WithEvents objAppointment As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If Inspector.CurrentItem.Class = olAppointment Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Get the brand new appointment
    If Len(objAppointment.Subject) = 0 And Len(objAppointment.Location) = 0 Then
       'change busy status to free
       objAppointment.BusyStatus = olFree
    End If
End Sub

4. Nakon toga, potpišite ovaj kod.
5. Na kraju biste trebali ponovo pokrenuti Outlook da biste aktivirali ovaj makro.
6. Od sada će novi termin zasigurno automatski biti prikazan kao „Besplatan“.

Šta učiniti ako vam se Outlook ruši

Outlook se može srušiti bez ikakvih upozorenja. Stoga je prilično teško predvidjeti i spriječiti ovakve strašne slučajeve. Međutim, i dalje biste trebali poduzeti efikasne mjere olakšanja, uključujući ažurirane sigurnosne kopije za Outlook podatke, kao i moćan alat za popravke, kao što je DataNumen Outlook Repair. Doći će vam u pomoć ako scanpst, ugrađeni alat za popravku ne može napraviti efekte.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql corruption i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com