Možda ste otkrili da se nacrti e-pošte nasumično sortiraju. Ovaj članak se fokusira na rješenje ovog problema.
Kao što svi znamo, te nedovršene poruke povremeno se spremaju u Outlook folder "Drafts". Osim toga, još uvijek postoje osobe koje vole da u njega pohranjuju često korištene šablone poruka, tako da im mogu lako pristupiti i zalijepiti u nove poruke. Sa rastućim predlošcima koji se pohranjuju u nacrtima, zajedno s nekoliko ostataka iz e-pošte, mapa Nacrti će biti pretrpana bez sortiranja.
Fascikla Virtuelno nacrti koristi prikaz „Poslano“, tako da je sortirana u skladu sa datumom slanja. Dok su nacrti e-pošte te poruke koje nisu poslane. Očigledno nemaju datum slanja. Dakle, općenito, njihovo polje podataka je prikazano u "Ništa". Ovo je primarni razlog zašto se nacrti e-poruka obično sortiraju nasumično. Da bismo rešili problem neurednog foldera Nacrti, možemo da promenimo prikaz „Poslato“ u „Izmenjeni“ prikaz, po kojem će nacrti biti redosledni u zavisnosti od datuma izmene. Slijedite korake prikazane u nastavku.
Napravite nacrte e-poruka sortiranim prema datumu izmjene
- Na samom početku, postavite mapu Nacrti i prebacite se na traku „Prikaz“. U odjeljku "Trenutni prikaz" kliknite na opciju "Postavke prikaza".
- U narednom dijaloškom okviru treba da kliknemo na prvo dugme – „Kolone“, koji će otvoriti drugi dijalog „Prikaži kolone“.
- Zatim ispod stavke „odaberite dostupne kolone iz” kliknite na strelicu nadole i izaberite „Polja za datum/vreme”.
- Izaberite stavku „Izmenjeno“ u levom okviru i kliknite na dugme „Dodaj“ u sredini, dodajući „Izmenjeno“ u desni okvir. I pomaknite ga gore ili dolje da biste ga postavili ispod stavke „Poslano“. Zatim izaberite „Poslano“ u desnom okviru i kliknite na dugme „Ukloni“ u sredini. Ne zaboravite da kliknete na “OK”, sačuvate postavke kolone i vratite se u dijalog “Advanced View Settings”.
- Kliknite na dugme “Sortiraj”. Pojaviće se novi dijalog u kojem treba da izaberemo „Datum/Time field“ sa padajuće liste na dnu. Zatim postavite “Sort Items by” na “Modified” tako što ćete ga odabrati sa padajuće liste, bez obzira na rastuće ili opadajuće.
- Na kraju kliknite na “OK” da sačuvate postavke prikaza. Sortiranje nacrta e-pošte će se pokazati kao apsolutni uspjeh.
Unaprijed nabavite Outlook svestranim alatom za popravke
Svaki korisnik, koji koristi Outlook nekoliko godina, mora da je prepoznao ranjivost Outlooka na korupciju. Oni su navikli da redovno prave rezervne kopije. Ipak, ono što je vrijedno mnogo više pažnje je da se arhivirani fajlovi također mogu oštetiti ako ih nose i CD-ovi. Stoga se toplo preporučuje da opremite Outlook sa svestranim alatom za popravku kao što je DataNumen Outlook Repair. Posebno je dizajniran za popraviti Outlook. Sve oštećene Outlook datoteke mogu se preuzeti uz minimalan gubitak podataka putem ovog alata.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com