Kako zakazati da se određena Outlook pravila pokreću u određeno vrijeme

Nakon što kreirate neka Outlook pravila, ako ih ne želite pokrenuti sada, već se nadate da ćete ih pokrenuti u određeno vrijeme, možete primijeniti pristup predstavljen u ovom članku.

Kada završite sa sastavljanjem Outlook pravila, morat ćete odabrati želite li "pokrenuti ovo pravilo sada". Ako ga omogućite, pravilo će početi s radom i nastaviti raditi cijelo vrijeme dok god je vaš Outlook pokrenut. Ali ako ga ne omogućite, ovo pravilo morate pokrenuti ručno. Međutim, mnogi korisnici zapravo žele da se pravila automatski pokreću u određeno vrijeme, umjesto odmah. Za ovaj zahtjev, očito je da Outlook ne nudi takvu izvornu funkciju. Stoga morate potražiti druga sredstva. Ovdje ćemo vas naučiti jednom triku, a to je korištenje stavke zadatka s određenim podsjetnikom i Outlook VBA.

Zakažite specifična pravila Outlooka za pokretanje u određeno vrijeme

1. Na samom početku pokrenite svoj Outlook program.
2. Zatim idite na svoju zadanu fasciklu sa zadacima.
3. Zatim morate kreirati zadatke s određenim podsjetnicima, kao što je sljedeći snimak ekrana. Osim toga, evo nekoliko napomena u ovom koraku.

• Prvo, broj zadataka koji se kreiraju ovisi o pravilima koja trebate pokrenuti u određeno vrijeme.
• Drugo, vremena podsjetnika odnose se na određena vremena kada će se određena pravila pokrenuti. Zato imajte na umu kada određujete vrijeme podsjetnika.
• Treće, ako želite pokrenuti određena pravila na obrascu koji se ponavlja, morate dodati odgovarajuće ponavljanje zadacima.

4. Nakon što završite kreiranje novih zadataka, možete pritisnuti tipke “Alt + F11”.
5. Nakon toga, ući ćete u prozor Outlook VBA editor.
6. U ovom trenutku morate dvaput kliknuti na projekt “ThisOutlookSession” na lijevoj strani.

Public Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objRules = Outlook.Application.Session.DefaultStore.GetRules

    If TypeOf Item Is TaskItem Then
       'Refer to the subject of the specific task item
       If Item.Subject = "Rule: Move Items" Then
          'The corresponding specific rule
          Set objRule = objRules.Item("Move Specific Items")
          With objRule
               .Enabled = True
               .Execute ShowProgress:=True, Folder:=Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox), IncludeSubfolders:=True
          End With
          MsgBox ("Move Successfully!")
       ElseIf Item.Subject = "Rule: Forward Items" Then
          Set objRule = objRules.Item("Forward Specific Items")
          With objRule
               .Enabled = True
               .Execute ShowProgress:=True, Folder:=Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox), IncludeSubfolders:=True
          End With
          MsgBox ("Forward Successfully!")
         'You can add more as per your needs
       End If
       objRules.Save
    End If
End Sub

7. Nakon toga, potrebno je da potpišete novi VBA projekat.
8. Kasnije biste trebali promijeniti postavke makroa kako biste omogućili samo digitalno potpisane makroe.
9. Od sada, kada se pojavi podsjetnik za određeni zadatak, određeno pravilo će se pokrenuti i automatski raditi. Nakon što se određena pravila uspješno pokrenu, možda ćete dobiti poruke kao na sljedećoj slici.

Riješite se povremenih problema s Outlookom

Budući da je Outlook sklon greškama, morat ćete uložiti mnogo truda u zaštitu podataka Outlooka. Stoga je mudro pripremiti renomirano i provjereno Outlook popravka alat, kao npr DataNumen Outlook Repair. Mnogo će vam pomoći kada imate ozbiljnih problema s Outlookom.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti SQL Server i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com