Da bismo poslali datoteku, uvijek kreiramo novu e-poštu ručno, a zatim je ubacimo kao prilog e-pošte. Praktično postoji dobar način za slanje datoteke samo jednim desnim klikom, koji će automatski kreirati novu poruku.
Kao običan korisnik Outlooka dugo vremena, otkrio sam nekoliko njegovih skrivenih funkcija. Na primjer, u prošlosti, kada sam trebao poslati datoteku drugima, otvarao sam Outlook, kreirao novu e-poštu, kliknuo "Priloži datoteku" da bih izabrao i dodao datoteku. Tada ću potrošiti dosta vremena da pronađem fajl. Nakon određenog vremena, pronašao sam brzu metodu, odnosno korištenje opcije “Pošalji na” desnim klikom.
Pošalji primaocu pošte
Postojeći način slanja datoteke kao priloga e-pošte je putem „Pošalji primaocu pošte“. Možete samo locirati i desnim klikom na datoteku u Exploreru. U kontekstualnom meniju treba da izaberete „Pošalji na“, a zatim da izaberete opciju „Primalac pošte“. Prozor sljedeće nove poruke će se automatski otvoriti. Fajl se nalazi u polju "prilog".
Nema sumnje da je ovo najbrži pristup. Međutim, ima niz ograničenja. Na primjer, u iskačućem prozoru Nova poruka možete pronaći da je format poruke promijenjen u format običnog teksta, a ne u zadani format. Osim toga, potpis koji ste primijenili na sve poruke se ne pojavljuje. Stoga ovdje preporučujem drugu metodu. To je dodavanje nove Outlook prečice u fasciklu „Pošalji u“.
Dodajte novu Outlook prečicu u fasciklu „Pošalji u“.
- Za početak, idite na "Start Menu" i unesite "Outlook.exe" u polje za pretragu.
- Zatim kliknite desnim tasterom miša na prikazani program “Outlook” i odaberite opciju “Pošalji na radnu površinu (kreiraj prečicu)”.
- Nazad na radnu površinu. Kliknite desnim tasterom miša na novu prečicu i izaberite "Svojstva" iz kontekstnog menija.
- U novom dijaloškom okviru možete dodijeliti ime prečici na kartici „Općenito“, kao što je „Nova e-pošta“.
- Prebacite se na karticu "Prečica". Možete pronaći ciljno polje koje sadrži putanju do Outlook.exe. Pritisnite razmaknicu na kraju putanje i zatim upišite /a.
- Kliknite "OK" da sačuvate promjene.
- Upotrijebite prečicu "Ctrl + X" da biste izrezali novu prečicu.
- Zatim otvorite svoj Windows Explorer. Odaberite cijeli “Računar”. I upišite “shell:sendto” u adresnu traku. I pritisnite “Enter”.
- Na sljedećem ekranu možete vidjeti sve prečice u folderu „Pošalji u“. Možete pritisnuti “Ctrl + V” da zalijepite novu prečicu “Nova e-pošta”.
- Konačno možete zatvoriti Explorer.
Nakon što završite gore navedene korake, možete pokušati desnim klikom na datoteku. Opciju "Nova pošta" možete sigurno otkriti pod "Pošalji". Samo ga odaberite, što će automatski kreirati novu e-poštu sa postavljenim potpisom u zadanom formatu. I fajl postoji kao prilog e-pošte.
Čuvajte se potencijalnih rizika
Iako Outlook dolazi sa bezbroj mogućnosti, ne može se zaštititi od oštećenja. Da bismo spriječili neželjenu katastrofu podataka, trebali bismo obratiti pažnju na te potencijalne rizike, kao što su iznenadna isključenja, infekcija virusima, napadi zlonamjernog softvera, kvar hardvera i softverski problemi, itd. Štoviše, kada naiđete na iznenadni pad, imperativ je primijeniti strašnu alat za popravku kao DataNumen Outlook Repair, što može popraviti Outlook fajl bez znojenja.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com