Starije verzije Microsoft Outlooka spremaju PST datoteke u ANSI formatu, dok novija verzija ove datoteke stvara u Unicode formatu. Iako se ANSI datoteke mogu otvoriti u novijim verzijama Microsoft Outlook-a, mnogi ljudi smatraju da je prikladnije prikriti ove datoteke u Unicode kada nadograde svoj Outlook program.
Ovisno o verziji Outlooka koju koristite, vaša PST datoteka će doći u jednom od dva formata.
Ako koristite verziju Outlooka koja je 2002 ili starija, kreirane PST datoteke formatirane su u formatu Američkog nacionalnog instituta za standarde (ANSI). PST datoteke ANSI formata jedine su PST datoteke koje ove starije verzije Outlooka mogu čitati.
Počevši od Microsoft Outlooka 2003 i novijih verzija, zadani format za PST datoteke je Unicode. Međutim, Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 i 2013 također mogu podržavati ANSI format, tako da bi trebalo biti moguće otvoriti PST datoteku kreiranu u starijim verzijama Outlooka u ovim novijim verzijama.
Kako provjeriti moj PST format datoteke?
- Otvorite “Upravljanje datotekama podataka”
- U programu Outlook 2003 ili 2007: Idite na "Datoteka", a zatim potražite opciju koja kaže "Upravljanje datotekama podataka".
- U 2010. ili 2013.: Idite na „Datoteka“, zatim „Informacije“, pa „Postavke računa“. U postavkama računa potražite karticu na kojoj piše "Datoteke sa podacima"
- Pronađite PST datoteku koju želite provjeriti. Dvostruki klik.
- Trebali biste vidjeti nešto od sljedećeg u polju “Format”.
- “Datoteka ličnih fascikli” – Unicode format
- „Datoteka podataka Outlook“ – Unicode format
- “Datoteka ličnih fascikli (97-2002)” – ANSI format
- “Outlook Data File (97-2002)” – ANSI format
Zašto mijenjati format vaše PST datoteke?
Jedan od glavnih razloga za promjenu vaše PST datoteke iz ANSI formata u Unicode format je zaobići ograničenja veličine.
PST datoteka u formatu Outlook 97-2002 ima ograničenje veličine od 2 GB. Ako se vaša PST datoteka približava 2 GB ili je prešla to ograničenje, to bi moglo usporiti Outlookov rad. To također može rezultirati gubitkom podataka jer se PST datoteka koja je prevelika može oštetiti.
Ako ti pretvorite vašu ANSI PST datoteku u Unicode, povećavate ograničenje veličine datoteke na 20 GB i više. Uz Outlook 2010, 2013 i 2016, ograničenje veličine datoteke je 50 GB.
Kako promijeniti format vaše PST datoteke
Ako želite da pretvorite PST datoteku kreiranu u programu Outlook 97-2002 iz ANSI u Unicode, jednostavan i zgodan način da to učinite je pomoću DataNumen Outlook Repair.
- Zatvorite svoj Outlook program, a zatim otvorite DataNumen Outlook Repair
- Pronađite PST datoteku koju želite sakriti i odaberite je.
- Uvjerite se da je kombinirani okvir postavljen na Outlook ”97-2002”
- Odaberite naziv za novi fajl koji će biti kreiran tokom procesa konverzije. Nova datoteka će se zvati “ime datoteke”_fixed.pst
- Odaberite format u koji želite da se datoteka konvertuje. Kako želimo da se datoteka konvertuje u Unicode, uverite se da je kombinovani okvir postavljen na "Outlook 2003-2010"
- Kliknite na "Pokreni popravku"
Također možete pretvoriti Unicode datoteku u ANSI na ovaj način, samo promijenite vrijednosti koje ste postavili u kombiniranim okvirima. Dakle, prvi bi trebao biti “Outlook 2003-2010”, a drugi “Outlook 97-2002”