Ako često trebate promijeniti vrijeme podsjetnika za više sastanaka, ovaj članak će vam biti od velike pomoći. Metoda ovdje će vas efikasno spasiti od ručnog mijenjanja vremena podsjetnika jednog po jednog.
Prethodni članak – “3 koraka za kreiranje i promjenu podsjetnika za stavke kalendara u grupama” je podijelio metodu za masovnu promjenu vremena podsjetnika mnogih sastanaka. Ipak, i dalje zahtijeva da prvo promijenite postavke prikaza, a zatim ručno promijenite podsjetnik za jedan sastanak. Stoga ćemo vam ovdje predstaviti mnogo efikasniji način. Ovdje ćemo pokazati detaljne korake i konkretan VBA kod. Dakle, ne morate da brinete da ne znate o VBA. Čitaj dalje.
Grupna promjena vremena podsjetnika za više sastanaka
- Na samom početku pokrenite program Outlook.
- Zatim pristupite VBA editoru sa referencom na “Kako pokrenuti VBA kod u vašem Outlooku".
- Zatim kopirajte i zalijepite sljedeći VBA kod u neiskorišteni modul.
Sub BatchChangeRemindersMultipleAppointments()
Dim lReminderMinBeforeStart As Long
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim objAppointment As Outlook.AppointmentItem
'Enter the number of minutes the reminder should occur prior to the start of the appointment
lReminderMinBeforeStart = InputBox("Enter the reminder minutes before start:", , "45")
Set objSelection = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
If TypeOf objSelection.Item(i) Is AppointmentItem Then
Set objAppointment = objSelection.Item(i)
'Enable the reminder
If objAppointment.ReminderSet = False Then
With objAppointment
.ReminderSet = True
.Save
End With
End If
With objAppointment
.ReminderMinutesBeforeStart = lReminderMinBeforeStart
.Save
End With
End If
Next
'Prompt you of "Complete"
MsgBox "Complete!", vbInformation + vbOKOnly
End Sub
- Nakon toga, dodajte ovaj makro na traku ili alatnu traku za brzi pristup.
- Konačno, možete probati.
- Za početak odaberite sastanke koje želite.
- Zatim kliknite na dugme makro.
- Zatim, u iskačućem dijalogu unesite broj minuta podsjetnika prije početka sastanka.
- Sada možete provjeriti vrijeme podsjetnika za odabrane termine, koji su izmijenjeni prema vašoj želji.
Uklonite Outlook greške
Ako često nailazite na razne greške u Outlooku, trebali biste poduzeti neke robusne mjere. Na primjer, morate napraviti sigurnosnu kopiju svoje Outlook PST datoteke odjednom, skenirati datoteku na viruse i ubiti ih, naučiti kako učinkovito koristiti Scanpst za popraviti PST problema i nabavite eksterni alat za popravku, kao što je DataNumen Outlook Repair. Doći će vam od koristi kada naiđete na problematične probleme s kojima se ne može nositi alat za popravak prijemnog sandučeta.
Uvod autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql fix i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com