Suočeni s poplavom e-poruka u poštanskom sandučetu, otkrit ćete da je teško pronaći željenu e-poštu s određenim prilozima. U ovom članku ćemo istražiti metodu za njihovo pretraživanje sve dok zapamtite nazive priloga ili samo neke dijelove.
Ranije, kako bih pronašao hitno potreban prilog u e-poruci, obično sam koristio opciju "Sadrži priloge" za filtriranje e-pošte, a zatim locirao željeni prilog pregledavajući sve filtrirane e-poruke. Svakako, to je težak zadatak. Ali pomoću sljedećih metoda mogu pronaći željene priloge uz samo upola manje prijašnjih napora.
Pronađite poruke s određenim prilozima prema nazivu datoteke
- Na početku pokrenite Outlook aplikaciju.
- Zatim pronađite i kliknite na okvir za pretragu, koji će odmah prikazati traku „Traži“. Alternativno, možete koristiti i prečicu na tastaturi – “Ctrl + E”.
- Nakon što se traka „Traži“ prikaže, možete pronaći dugme „Više“ u grupi „Pročisti“. Kliknite na "Više" i odaberite opciju "Prilog sadrži".
- Zatim kada ponovo kliknete na okvir za pretragu, vidjet ćete “Prilog sadrži”.
- U ovo polje unesite naziv ciljnog priloga. E-poruke sa relevantnim prilozima koji sadrže ključne riječi za pretragu pojavit će se na listi pošte.
- Priloge možete direktno provjeriti u oknu za čitanje sa strane. Na taj način možete s lakoćom pronaći željene priloge.
Nadalje, dozvoljeno vam je da postignete istu funkciju bez prethodnog dodavanja polja „Prilog sadrži“. Direktno u polje za pretragu upišite “Prilog:”, a zatim unesite ključne riječi odmah nakon dvotočka.
Dodatni saveti
Osim “Prilog sadrži”, postoji bezbroj drugih zajedničkih polja. Na primjer, ako želite da pronađete mejlove u istoj kategoriji, polje „Kategorije“ je dizajnirano za vas. Ako želite brzo locirati e-poruke sa visokim prioritetom, najbolji izbor za vas je nesumnjivo dodavanje polja „Važnost“. Ukratko, potpuno korištenje različitih polja može uvelike poboljšati performanse trenutnog pretraživanja, kao i vašu efikasnost pretraživanja.
Pazite na priloge e-pošte
Outlook je poznat po svojim bezbrojnim mogućnostima. Međutim, on ima smrtonosnu manu, odnosno svoju ranjivost. Različiti zlonamjerni faktori mogu ugroziti Outlook, poput nestanka struje, virusne infekcije i napada zlonamjernog softvera itd.
Stoga, kako bi zaštitili Outlook od oštećenja, svi se moraju čuvati svih priloga e-pošte. Ako je moguće, nikada ne preuzimajte priloge s nepoznatih kontakata, jer oni mogu biti prepuni virusa. Jednom kada vaš Outlook zarazi viruse, ScanPST neće moći spasiti ni vašu PST datoteku. Pod tim okolnostima, vaše jedinstveno rešenje je da primenite vrhunski alat za popravku kao što je DataNumen Outlook Repair, što može oporaviti PST fajl kao povetarac.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com