Jeste li ikada pokušali prebrojati primljene e-poruke jučer ili prošle sedmice? U ovom članku ću predstaviti dobru metodu za brojanje e-pošte.
Razmišljao sam o tome kako da izračunam zbir primljenih mejlova u određenom vremenskom periodu. Kao što svi znamo, možemo vidjeti broj e-poruka u inboxu i nepročitanih e-poruka. Međutim, ako želimo vidjeti broj e-poruka koje smo primili prošle sedmice, šta možemo učiniti?
Isprobao sam glupu metodu – da brojim mejlove jednu po jednu. Na ovaj način, ako u inboxu ima na stotine e-mailova, bit ćemo zapanjeni. Za razliku od brojanja jednog po jednog, kreiranje prilagođenog foldera za pretraživanje za brojanje primljenih e-poruka u određenim periodima će biti bolji izbor.
Evo konkretnih koraka o tome kako brojati primljene e-poruke u određenim periodima prema prilagođenom folderu pretraživanja.
- Na „Početnoj“ stranici pronađite i kliknite desnim tasterom miša na „Folderi za pretragu“. Zatim odaberite da biste kreirali novi folder za pretragu.
- U iskačućem prozoru „Odaberite fasciklu za pretragu“, izaberite „Kreiraj prilagođenu fasciklu za pretragu“.
- Zatim kliknite na dugme “Odaberi” da odredite kriterijume nove fascikle za pretragu.
- Dalje, ako želite da brojite primljene e-poruke prošle sedmice, možete ga nazvati kao „Primljene e-poruke prošle sedmice“. I kliknite na dugme „Kriterijumi“.
- U prozoru “Custom Search Folder” možete vidjeti završni temp “Vrijeme”, iza kojeg se nalazi nekoliko izbora. Da biste prebrojali primljene e-poruke, trebate odabrati opciju „primljeno“.
- Kasnije pronađite i kliknite na stavku "Bilo kada". I odaberite "Prošla sedmica".
- Na kraju kliknite na “OK” da sačuvate kriterijume nove fascikle za pretragu.
Kada završite sve gore navedene korake, vidjet ćete konkretan broj primljenih e-poruka prošle sedmice u donjem lijevom kutu Outlooka, koji se prikazuje kao „Stavke: 12“. Osim toga, možete i desnim klikom miša kliknuti na novu mapu za pretragu da biste upravljali njenim svojstvima – označite "Prikaži ukupan broj stavki". Ovo će vam pomoći da vidite brojeve direktno nakon novog foldera za pretragu.
Search Folder je jedna od moćnih funkcija u MS Outlook-u. Korisnici bi mogli koristiti jedinu funkciju za realizaciju različitih funkcija, kao što je automatska klasifikacija e-pošte. Međutim, iako Outlook ima toliko mogućnosti, i dalje se lako ošteti zbog nekih kvarova, iznenadnih strujnih udara, itd. U slučaju ove strašne situacije, korisnicima je bolje da prave redovne rezervne kopije Outlook fajlova. Naravno, ako nikada ne pravite rezervnu kopiju, možete koristiti i alat za popravku kao što je DataNumen Outlook Repair. Ovaj alat će vam pomoći izgledi za popravku, čime se minimizira korupcija i gubitak podataka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com