Suočavajući se sa mnogo e-poruka u Outlooku, biće nam teško da tražimo e-poruke koje želimo. Sada ćemo naučiti kako napraviti automatsku klasifikaciju e-pošte.
U svakodnevnom životu koristimo Outlook za slanje i primanje e-pošte. Za pojedince, Outlook može biti samo samostalni klijent e-pošte. Međutim, danas organizacije vole koristiti Outlook za upravljanje više e-mail računa. Svakog dana će primati i slati mnogo e-poruka. U njihovom Outlooku mora biti stotine e-poruka. Nesumnjivo će biti teško pronaći ciljne e-poruke.
Jedna od metoda je korištenje alata za pretraživanje kako bi se pronašli ciljani emailovi. Međutim, korisnici moraju svaki put unositi riječi za pretragu, što bi bila nepotrebna ponavljajuća operacija. Ako bi se emailovi mogli automatski klasificirati, bilo bi mnogo lakše pronaći ciljane emailove.
Postoji mnogo metoda za automatsku klasifikaciju e-pošte. Na primjer, korisnici mogu kreirati nova pravila kako bi emailovi automatski ulazili u odgovarajući folder. Ali ova metoda je malo nezgodna. Zapravo postoji još jedan lakši način. To je pretraživanjem foldera, što je samo kroz 2 glavna koraka.
Prvi korak: Kreirajte novu mapu za pretragu
- Na "Početnoj" stranici kliknite desnim tasterom miša na stavku "Search Folders" da kreirate novu fasciklu za pretragu.
- U iskačućem prozoru “New Search Folder” korisnici mogu vidjeti mnoge opcije. U skladu sa različitim ciljevima pretraživanja, korisnici su mogli odabrati odgovarajuće opcije. U ovom odlomku uglavnom uvodim automatsku klasifikaciju pošte od određenih ljudi. Stoga pronađite i odaberite opciju "pošta od određenih ljudi".
Drugi korak: Prilagodite folder za pretragu
- I dalje u prozoru „Nova fascikla za pretragu“ možete videti dugme „Odaberi“. Kliknite na nju i onda će se okrenuti na drugi prozor za odabir određenih kontakata.
- U ovom prozoru „Izaberite imena: Kontakti“ možete odabrati bilo koji od vaših naloga e-pošte i povezanih kontakata e-pošte. Dvaput kliknite na kontakte da ih postavite.
- Na kraju kliknite na “OK” da sačuvate definiciju novog foldera za pretragu. Tada ćete otkriti da se e-poruke nalaze u povezanim folderima za pretragu prema određenim pošiljaocima. Od tada ste uspješno napravili automatsku klasifikaciju e-pošte.
Outlook ima mnoge mogućnosti vezane za upravljanje e-poštom. Zbog činjenice da se stalno stvara sve više datoteka, Outlook se može oštetiti lakše nego prije. Jednom kada se Outlook ošteti, sve Outlook datoteke će biti suočene sa velikim gubitkom podataka. Ali ne brini. Možete koristiti Microsoft Outlook alat za popravku – scanpst.exe za popraviti Outlook. Osim toga, ako scanpst.exe ne radi, alat za popravku programa treće strane kao što je npr DataNumen Outlook repair takođe će biti dobar izbor.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com