Suočeni s otkazanim sastancima, neki korisnici bi željeli da ih automatski precrtaju umjesto da ih temeljito uklone iz mape kalendara. Gledajući ovaj zahtjev, ovaj članak će predstaviti metodu za njegovo dobivanje.
Moj prethodni članak “Kako automatski ukloniti otkazane sastanke iz Outlook kalendara” je naučio korisnike da automatski brišu otkazane sastanke. Nakon čitanja ovog članka, neki korisnici izražavaju da ono što žele je samo precrtavanje otkazanih sastanaka, a ne njihovo potpuno brisanje. Srećom, to se može realizirati pomoću pravila uvjetnog formatiranja. U nastavku ćemo pokazati detaljne korake.
Automatsko precrtavanje otkazanih sastanaka u prikazu liste
- Za početak, u Outlooku, pristupite oknu Kalendar pomoću tipki "Ctrl + 2".
- Zatim otvorite folder kalendara.
- Zatim, ako trenutni prikaz nije „Lista“, promijenite prikaz. Prebacite se na karticu "Prikaz", kliknite "Promijeni prikaz" i odaberite "Lista".
- Nakon toga, još uvijek na vrpci „Pregled“, kliknite na dugme „Postavke prikaza“, što će otvoriti novi dijaloški okvir „Napredne postavke prikaza: lista“.
- U ovom dijaloškom okviru pritisnite dugme „Uslovno formatiranje“.
- Nakon toga, pojavit će se još jedan dijaloški okvir "Uvjetnog formatiranja". U njemu morate kliknuti gumb “Dodaj” i unijeti naziv za ovo novo pravilo oblikovanja, kao što je “Otkazani sastanci”.
- Kasnije kliknite na dugme "Font". Zatim, u dijalogu „Font“ omogućite „Strikeout“ i pritisnite „OK“.
- Nakon što se vratite u okvir „Uslovno formatiranje“, kliknite na dugme „Uslov“.
- Zatim, u dijaloškom okviru „Filter“, u okviru „Sastanci i sastanci“, unesite „Otkazano:“ u polje „Traži reč(e):“.
- Zatim pređite na karticu “Napredno” ispod koje možete dodati filter “Klasa poruke je (tačno) IPM.Appointment”, kao na sljedećem snimku ekrana:
- Nakon toga, kliknite niz "OK" dok se svi dijaloški okviri ne zatvore.
- Konačno, videćete na listi stavki kalendara da je precrtano dodato otkazanim sastancima.
Koristite tamnu boju umjesto u prikazu kalendara
Dok je gore navedeno sredstvo dostupno samo u prikazu liste. Ako je folder kalendara u prikazu kalendara, ne možete postaviti takvo pravilo uslovnog formatiranja. Dok pokušavate da kreirate pravilo uslovnog oblikovanja u prikazu kalendara, otkrićete da vam je dozvoljeno da navedete boju, ali ne možete da navedete font. Stoga se u ovom slučaju predlaže korištenje tamne boje, kao što je "Crna" za prikaz otkazanih sastanaka, kao što je slika ispod:
Potrebe u Outlook zaštiti podataka
Outlook je podložan korupciji. Stoga se korisnici moraju potruditi da poduzmu dovoljno mjera opreza kako bi zaštitili vaše Outlook podatke. Prvo, trebalo bi da pravite rezervnu kopiju vaših Outlook datoteka sa podacima u redovnim intervalima. Osim toga, morate obratiti pažnju na svoje svakodnevne operacije u Outlooku, kao što je nikada ne preuzimati datoteke u nepoznatim e-porukama, pravilno zatvarati Outlook aplikaciju, itd. Na kraju, ali ne i najmanje važno, bolje je da pripremite vrhunski alat za popravke, poput DataNumen Outlook Repair, što će vam dobro doći u slučaju corrupt PST fajl.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući korumpiran sql i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com