Kako automatski premjestiti zadatke dodijeljene drugima u određenu mapu zadataka u Outlooku

Općenito, svi zadaci će biti smješteni u zadanu Outlook fasciklu zadataka, bez obzira na osvojene zadatke ili zadatke koje dodijelite drugima. Ovaj članak će predstaviti kako natjerati Outlook da automatski premješta zadatke dodijeljene drugima u određenu mapu zadataka.

Outlook nam dozvoljava da dodjeljujemo zadatke drugima. Ali u međuvremenu, zadaci koje dodijelite drugim osobama također će biti sačuvani u vašem zadanom folderu zadataka. U ovom slučaju, ako često trebate dodijeliti zadatke drugima, vaša mapa zadataka će biti u neredu. Najbolji način da klasifikujete i upravljate svojim zadacima je da kreirate zasebnu fasciklu, a zatim premestite zadatke koji su dodeljeni drugima u ovu fasciklu. Ali ručno će to biti malo problematično. Ovdje ćemo vam pomoći da to postignete automatski pomoću Outlook VBA.

Automatsko premještanje zadataka dodijeljenih drugima u određenu fasciklu zadataka

1. Za početak, trebali biste kreirati novu mapu zadataka. Desnim klikom miša odaberite zadanu mapu zadataka i odaberite "Nova mapa". Navedite naziv za nju. Ovdje ćemo kao primjer uzeti "Test".
2. Zatim se prebacite na karticu "Developer" i kliknite na dugme "Visual Basic".
3. Zatim u novom prozoru „Visual Basic“ dvaput kliknite na projekat „ThisOutlookSession“ i kopirajte sljedeće VBA kodove u njega.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Bilješka: Niz "myName" zavisi od imena vašeg naloga. Možete otići na “Postavke računa” da provjerite polje “Vaše ime” kao na sljedećem snimku ekrana:

4. Nakon toga, trebali biste potpisati ovaj kod i promijeniti postavke makroa. Za više detalja, možete pogledati 2. korak u članku „2 koraka za automatsko označavanje neželjene e-pošte kao pročitane u Outlooku“.
5. Konačno možete probati.

• Prvo kreirajte novi zadatak i kliknite na dugme „Dodeli zadatak“ u novom prozoru zadatka.
• Zatim možete sastaviti zadatak i odabrati primaoca i na kraju kliknuti na dugme „Pošalji“.
• Nakon toga možete otići na listu mapa zadataka. Naći ćete da je ovaj zadatak definitivno smješten u folder “Test”.

Pozabavite se oštećenim Outlook datotekama

Ako primite Outlook poruke o grešci koje su povezane s vašim Outlook datotekama, vjerovatno je da su datoteke oštećene. U ovoj situaciji možete koristiti ugrađeni alat za popravku, Scanpst.exe, da isprobate. Ako ne uspije, vaše posljednje sredstvo mora biti odabir snažnijeg oštećen alat za popravku Outlook datoteka, kao DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Popravak SQL Server mdf baza podataka i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com