Kako automatski uključiti sebe kao primatelja kada odgovarate svima u Outlooku

Da li često želite da odgovorite svima, uključujući i sebe kao primaoca? Biće neuredno ako uvijek ručno dodate svoju adresu e-pošte. Ovaj članak će vas naučiti kako to učiniti automatskim.

Možda imate nekoliko naloga e-pošte konfigurisanih u vašem Outlooku. Stoga, možda zbog pogodnosti za buduću provjeru, kada odgovorite na e-poštu svim primaocima, možda želite da uključite i svoju drugu adresu e-pošte kao primaoca. Pod pretpostavkom da često imate ovaj zahtjev, bit će zamorno ako uvijek ručno dodate svoj račun e-pošte. Kao odgovor na ovaj problem, ovdje ćemo vam predstaviti jedno rješenje kao i brzu metodu putem Outlook VBA.

Zaobilazno rješenje: Kreirajte Outlook pravilo

1. Na samom početku, start Outlook aplikaciju i kliknite na dugme „Pravilo“ u grupi „Premesti“ na kartici „Početna“ pošta. I odaberite "Upravljanje pravilima i upozorenjima" sa padajuće liste
2. Zatim u iskačućem prozoru pritisnite dugme "Novo pravilo".
3. Zatim odaberite "Primijeni pravilo na poruke koje šaljem" i pritisnite "Dalje".
4. Nakon toga, trebate odabrati “sa određenim riječima u temi”, pritisnuti vezu “određene riječi” i zatim dodati “RE”.
5. Nakon što ga dodate i kliknete na „Dalje“, treba da odredite akciju. Odaberite „Kopiraj poruku ljudima ili javnoj grupi“, pritisnite vezu „ljudi ili javna grupa“ i unesite svoju adresu e-pošte u polje „Za“.
6. Na kraju možete kliknuti na “Dalje” i završiti postavljanje pravila kao i obično.

Međutim, ovo zaobilazno rješenje ne dodaje automatski vašu vlastitu adresu e-pošte kao jednog primaoca u e-poruku za odgovor. Kreiraće još jednu novu e-poštu i dodati vas u polje “CC” i poslati je. Takođe, nije u mogućnosti da identifikuje broj primalaca i prepozna da li se radi o e-poruci za odgovor na sve. Da biste riješili slabosti ovog rješenja, evo stvarne metode putem Outlook VBA.

Koristite VBA da automatski uključite sebe kada odgovarate svima

1. Za astart, pokrenite Outlook i pritisnite tipke “Alt + F11”.
2. Zatim u iskačućem prozoru „Visual Basic“ otvorite projekat „ThisOutlookSession“ i kopirajte i zalijepite sljedeće VBA kodove u njega.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Nakon toga, trebali biste potpisati ovaj kod i promijeniti postavke makroa kako biste dozvolili samo digitalno potpisane makroe.
4. Konačno, možete probati. Kada odgovorite svim primaocima i kliknete na dugme „Pošalji“, dobićete Outlook prompt, kao na sledećem snimku ekrana. Ako pritisnete "Da", Outlook će automatski dodati vašu vlastitu adresu e-pošte.

Vodite računa o svojim Outlook PST datotekama

Zbog ranjivosti Outlook PST datoteke, trebali biste paziti na sve potencijalne rizike koji ga okružuju. Na primjer, trebali biste zadržati datoteku u maloj veličini jer je ta prevelika PST datoteka mnogo sklonija korupciji. Takođe, trebalo bi da nabavite zvezdu alat za popravku oštećenih PST datoteka, koji će vam priskočiti u pomoć kada pretrpite neočekivano oštećenje PST datoteke.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti korumpiran SQL Server db i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com