Ako želite samo da izvezete odabrane Outlook poruke e-pošte u eksternu datoteku, korištenje funkcije "Uvoz i izvoz" će biti prilično problematično. Ovaj članak će vas uputiti da brzo izvezete više odabranih e-poruka u tekstualnu, Excel ili PST datoteku.
Uopšteno govoreći, kada želite da izvezete Outlook stavke u eksternu datoteku, funkcija „Uvoz i izvoz“ će vam na prvom mestu pasti na pamet. Možete otići na meni „Datoteka“, pronaći i kliknuti na dugme „Uvezi“ na kartici „Otvori“. Zatim u novom prozoru "Čarobnjak za uvoz i izvoz" postoji funkcija "Izvoz u datoteku", prikazana na sljedećem snimku zaslona.
Ova funkcija nam zaista mnogo pomaže kada želimo da izvezemo bezbroj Outlookovih stavki. Međutim, ako želite da izvezete samo neke stavke, kao što su neke odabrane e-poruke. U tom slučaju, korištenje ove funkcije će biti glomazno zbog složenih i zamornih koraka. Zapravo, preporučljivije je koristiti sljedeće metode.
Grupni izvoz u tekstualnu datoteku
- Za astart, odaberite više izvora e-pošte koje želite da izvezete.
- Zatim idite na meni „Datoteka“ i izaberite opciju „Sačuvaj kao“.
- Zatim u novom dijaloškom okviru “Sačuvaj kao” prvo odaberite odredište, a zatim odredite ime za ovu datoteku i zatim postavite “Save as type” na “Samo tekst” i na kraju kliknite na dugme “Save”.
- Na kraju se možete okrenuti do odredišne mape i pronaći tekstualnu datoteku. Nakon što ga otvorite, vidjet ćete da su svi odabrani emailovi uključeni u jednu datoteku.
Bilješka: Sadržaj odabranih e-poruka bit će spojen bez ikakvog razgraničenja.
Grupni izvoz u Excel datoteku
- Za početak odaberite sve željene e-poruke.
- Zatim pritisnite tipke “Ctrl + C” da ih kopirate.
- Zatim otvorite novu Excel datoteku i odaberite ćeliju, kao što je ćelija A1.
- Nakon toga, pritisnite “Ctrl + V” da zalijepite prethodno kopirane poruke e-pošte.
- Na kraju, možete sačuvati trenutnu Excel datoteku kao i obično.
Bilješka: U Excel radni list će biti izvezene samo kolone u mapi pošte. Obično tijelo e-pošte neće biti izvezeno.
Grupni izvoz u PST datoteku
Metoda 1: Direktno kopiranje u PST datoteku
- U početku biste trebali prikazati PST datoteku u oknu za navigaciju pošte.
- Ako želite da izvezete više odabranih e-poruka u novu Outlook datoteku, trebali biste kreirati novu Outlook datoteku podataka pomoću “Nove stavke” > “Više stavki” > “Datoteka podataka Outlook”.
- Ili ako ih želite izvesti u postojeću PST datoteku, trebali biste otići na “Datoteka” > “Otvori” > “Otvori Outlook datoteku podataka” da biste je prvo otvorili.
- Zatim pronađite i odaberite sve željene e-poruke koje želite izvesti. Desni klik na njih i odaberite “Premjesti” > “Kopiraj u mapu”.
- Zatim u novom dijaloškom okviru “Copy Items” kreirajte novu mapu ispod nove datoteke podataka i pritisnite dva “OK” da završite kopiranje.
- Sada ste dobili PST datoteku koja sadrži vaše željene e-poruke.
Metoda 2: Arhivirajte u PST datoteku
- Na samom početku odaberite više potrebnih e-poruka i kliknite desnim klikom na njih.
- Zatim iz menija desnim klikom odaberite “Premjesti” > “Kopiraj u mapu”.
- Zatim u novom dijaloškom okviru „Kopiraj stavke“ kreirajte novu mapu e-pošte da biste sačuvali kopirane poruke e-pošte.
- Nakon nekoliko klikova na "OK", stavke će biti uspješno kopirane.
- Kasnije idite na meni „Datoteka“, pritisnite dugme „Alatke za čišćenje“ i izaberite „Arhiva“.
- U dijaloškom okviru “Arhiva” odaberite izvornu mapu pošte, upišite “Sutra” u polje “Arhiviraj stavke starije od:”. Zatim kliknite na dugme "Pretraži" da odaberete PST datoteku.
- Nakon što kliknete na “OK”, dobićete upit. Možete samo odabrati “Da”.
- Konačno će e-poruke biti izvezene u odabranu PST datoteku odjednom.
Poređenje gore navedenih metoda
| metode | prednosti | nedostaci | |
| Grupni izvoz u tekstualnu datoteku | Lako je rukovati. | Svi detalji odabranih e-poruka se izvoze u jednu tekstualnu datoteku. E-poruke mogu biti zbunjujuće zbog nepostojanja jasnog razgraničenja. | |
| Grupni izvoz u Excel datoteku | Takođe je jednostavno. | Ova metoda može samo izdvojiti listu e-pošte i ne može izvesti tijela e-pošte. | |
| Grupni izvoz u PST datoteku | Način 1 | Mnogo je lakši od metode 2. | Prvo morate kreirati novu Outlook datoteku ili otvoriti postojeću Outlook datoteku, prikazujući ih u oknu za navigaciju. |
| Način 2 | Ne morate unaprijed otvarati Outlook datoteku. | Složeniji je i zamorniji od Metode 1. | |
Odgovorite na Outlook greške
Poznato je da je Outlook sklon greškama. Stoga, treba da ostanete mirni kada ih naiđete. Samo ravna glava može vam pomoći da se riješite ovih neugodnih problema. Općenito, možete restart Outlook aplikaciju u sigurnom načinu rada. Ako greška i dalje postoji, vrlo je vjerovatno da ste suočeni s njom Outlook PST greška. U ovom scenariju možete pribjeći ugrađenom alatu za popravku, scanpst.exe.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti korumpiran SQL Server fajl i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com