Kako automatski proslijediti pozivnicu za sastanak određenoj osobi kada je prihvatite u Outlooku

U Outlooku, ako često morate da prosledite pozivnicu za sastanak koju prihvatite određenoj osobi, čeznut ćete za metodom koja može da postigne „Automatsko prosleđivanje“. U ovom članku ćemo vam podijeliti tako pametan pristup.

Iz nekih razloga, kao što je dodavanje sastanka u kalendar vašeg asistenta, možda ćete uvijek morati proslediti prihvaćenu pozivnicu za sastanak svom pomoćniku. U ovom scenariju, možete koristiti sljedeću metodu, koja može izvršiti i akcije „prihvatanja“ i „prosljeđivanja“ u isto vrijeme jednostavnim jednim klikom.

Automatski proslijedite pozivnicu za sastanak određenoj osobi kada je prihvatite

1. Na samom početku pokrenite Outlook aplikaciju.
2. Zatim, nakon što dođete do njegovog glavnog prozora, trebate pritisnuti tipke “Alt + F11”.
3. Zatim ćete ući u prozor “Microsoft Visual Basic za aplikacije” u kojem morate otvoriti prazan modul.
4. Nakon toga, kopirajte i zalijepite sljedeći kod u ovaj modul.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Nakon toga, možete izaći iz trenutnog prozora.
6. Zatim idite na meni „Datoteka“ i pritisnite dugme „Opcije“.
7. U prozoru „Opcije Outlooka“ možete se prebaciti na karticu „Traka sa alatkama za brzi pristup“.
8. Zatim slijedite korake na slici ispod da dodate novi makro na alatnu traku za brzi pristup.
9. Kasnije se možete vratiti na okno za navigaciju pošte kao i obično.
10. Konačno možete snimiti:

• Za početak, odaberite ili otvorite pozivnicu za sastanak na popisu pošte.
• Zatim kliknite na dugme makro na traci sa alatkama za brzi pristup.
• Odjednom ćete vidjeti dvije stavke u Outbox-u. Jedan je prihvaćeni odgovor organizatoru sastanka. Drugi je prosleđen poziv na sastanak unapred definisanom primaocu.

Pravilno odgovorite na greške u programu Outlook

Kao što svi znamo, Outlook je sklon greškama. Stoga biste trebali naučiti neke efikasne trikove za rješavanje problema s njima. Općenito, možete pokušati popraviti greške ponovnim pokretanjem Outlooka u sigurnom načinu rada. Ako se greške i dalje pojavljuju, možete odabrati popravak Office paketa, obnovu Outlook profila ili povratak na ugrađeni alat. Ali ako sve gore navedene metode ne uspiju, morate upotrijebiti mnogo moćniji alat, poput... DataNumen Outlook Repair. Može popraviti PST pitanja kao povjetarac.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com