U ovom članku razmatramo brzo kreiranje lista za pretraživanje u više kolona u MS Accessu uz minimalan napor.
Polje za pretraživanje ili lista za pretraživanje u MS Access-u omogućava korisnicima da efikasno unose podatke u tablicu podataka, pružajući korisniku više pohranjenih opcija prilagođenih vrijednosti, po zapisu. Ove vrijednosti su vezane za druge vrijednosti u listi vrijednosti. Ove liste za pretraživanje mogu biti sa više kolona i/ili višestrukim vrijednostima. Lista za traženje sa više kolona je ona koja se sastoji od više kolona vrednosti, što poboljšava čitljivost lista za pretraživanje. Dok se lista za pretraživanje sa više vrijednosti sastoji od više vrijednosti koje korisnik može birati za unošenje u tablicu sa podacima.
Kako pomaže korištenje liste za pretraživanje sa više kolona?
Lista za pretraživanje u više kolona pomaže korisniku ne samo pohranjivanjem različitih tipova korisnih vrijednosti, već i tako što im pomaže da prate činjenice vezane za određenu temu. Broj opcija dostupnih korisniku putem lista za pretraživanje može se proširiti tako što će ove liste učiniti višestupnim. Važnost liste za pretraživanje u više kolona može se objasniti primjerom – ako organizacija želi korisnicima baze podataka olakšati unos unosa u tablicu podataka za određenu tablicu ili zapis, može im pružiti više vrsta povezanih, korisničkih prijateljske vrijednosti kroz listu za pretraživanje sa više kolona.
Koraci za kreiranje liste za pretraživanje u više kolona.
Započnite kreiranjem novog polja za traženje, na prvoj stranici čarobnjaka za pretraživanje, možete naznačiti unos vrijednosti na prvoj stranici.- Kada se pojavi druga stranica čarobnjaka, možete promijeniti broj kolona i napraviti ih koliko god želite. Navedite podatke koje želite da unesete u sve kolone i kliknite na Dalje.
- Na trećoj stranici čarobnjaka morate unijeti kolonu koja sadrži podatke koje je potrebno pohraniti u kolone liste pretraživanja. Završite klikom na Završi.
- Posljednja stranica čarobnjaka će zahtijevati da unesete ime za polje. Označite polje za potvrdu Limit to List, ako smatrate da je prikladno, i pritisnite Završi.
Svaki put kada korisnik klikne na strelicu polja, prikazat će se lista za pretraživanje u kolonama, omogućavajući korisniku opciju da odabere unos koji smatra da mu najviše odgovara. Nakon što korisnik odabere vrijednost, ona će se pojaviti u označenom polju.
Lista za pretraživanje u MS Access-u sadrži vrednosti prilagođene korisniku iz drugih tabela ili upita koji su prisutni na listi vrednosti. Uz pomoć liste za pretraživanje, unos podataka postaje mnogo lakši. Ove liste pružaju korisniku povezane vrijednosti i također pomažu u praćenju povezanih polja baze podataka. Korisnik ne samo da može napraviti ove liste sa više kolona, već i sa više vrijednosti. Lista s više kolona pruža korisniku opcije iz različitih, ali povezanih kategorija, dok lista za pretraživanje s više vrijednosti pruža korisniku samo slične opcije.
Ako kreirate liste za pretraživanje u više kolona, onda je vrlo vjerovatno da planirate koristiti MS Access za pokretanje niza poslovnih aplikacija. U takvom scenariju uvijek investirajte u a mdb fix alat za izbjegavanje bilo kakve šanse za gubitak poslovnih podataka.
Uvod za autora:
Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti mdf i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com