U današnjem članku nudimo vam 6 različitih brzih metoda za umetanje ličnog potpisa u svoj Word dokument.
S vremena na vrijeme, kada radimo na Word dokumentu, vrlo često ćemo morati da ubacimo svoj lični potpis u datoteku. Na primjer, može uključivati ime, broj telefona, adresu i tako dalje, što može omogućiti ljudima da nas kontaktiraju. Ipak, svaki put ručno unositi ove tekstove može biti zamorno i dugotrajno. Dakle, morate proći kroz sljedeće načine da naučite da radite efikasno.
Metoda 1: Koristite makro
Možete prvo snimiti makro, a zatim ga pokrenuti kasnije kada trebate dobiti iste tekstove. Evo detalja:
- Prvo, provjerite je li kartica "Developer" dodana na vašu traku. Za detaljne korake možete pogledati ovaj članak: Kako umetnuti pozadinsku muziku u Word dokument
- Zatim postavite kursor na poziciju na kojoj ide vaš lični potpis.
- Zatim kliknite na karticu "Developer".
- Zatim kliknite na "Snimi makro" u grupi "Kod".
- Zatim će se pojaviti dijaloški okvir “Snimanje makroa”. Dakle, ukucajte u tekstualni okvir “Macro name”.
- Zatim odaberite "Svi dokumenti" u listi "Spremi makro u". Usput, možete dodeliti makro tasteru ili tastaturi. Za konkretne upute posjetite: Kako ukloniti formatiranje zalijepljenih tekstova pomoću makroa i VBA u Wordu
- Zatim kliknite na "OK" da biste započeli snimanje makroa.
- Sada unosite informacije o svom potpisu na dokumentu. I možete umetnuti sliku potpisa.
- Zatim kliknite na "Zaustavi snimanje" na kartici "Razvojnik".
- Sljedeći put kada budete trebali koristiti iste tekstove, samo kliknite na “Developer”.
- Zatim idite na "Makroi".
- Zatim odaberite pravi naziv makroa.
- Na kraju, kliknite na "Pokreni" i dobit ćete tačne tekstove i slike koje ste unijeli prilikom snimanja makroa. Naravno, ako ste makro dodijelili dugmetu ili tastaturi u koraku 6, možete pokrenuti makro klikom na dugme ili pritiskom na tastaturu u koraku 10 direktno.
Metod 2: Umetnite tekst
- Za početak otvorite novi Word dokument. I tamo unesite svoj potpisni tekst i sačuvajte datoteku.
- Sljedeći put kada vam zatreba, prvo postavite kursor kako treba.
- Zatim kliknite na karticu "Insert".
- I kliknite dugme naopako okrenutog trokuta na „Objektu“.
- Zatim odaberite "Tekst iz datoteke".
- Sada u prozorima „Insert File“ pronađite i kliknite na datoteku koja pohranjuje vaš lični potpis.
- Zatim kliknite na dugme „Umetni“ i imaćete puni lični potpis umetnut u vaš Word dokument.
Metoda 3: Koristite polje
- Prvo kliknite na karticu "Datoteka".
- Zatim kliknite "Opcije" da biste otvorili dijaloški okvir "Word Options".
- Zatim kliknite na opciju „Napredno“.
- I na stranici „Opšte“, unesite svoj lični potpis u tekstualni okvir „Adresa za slanje“.
- I kliknite na “OK” da sačuvate promjenu.
- Kasnije kada vam zatrebaju tekstovi, prvo kliknite na karticu "Umetni".
- Zatim kliknite na “Brzi dijelovi” u grupi “Tekst”.
- I izaberite “Field” na listi-meniju.
- Sada u dijaloškom okviru “Polje” odaberite “Koristi informacije” za “Kategorije”.
- Zatim odaberite naziv polja „Adresa korisnika“.
- Na kraju, kliknite na “OK”.
Tekst koji dobijete bit će u kodu polja, a kada kliknete na njega, prikazat će se sivo sjenčanje. U međuvremenu, možete dobiti samo deformatirani tekst bez slike potpisa.
Metod 4: Odaberite iz galerije automatskih tekstova
- Prvo unesite svoje tekstove na dokument i odaberite ga.
- Drugo, kliknite karticu „Umetni“.
- Zatim kliknite na "Brzi dijelovi".
- Zatim odaberite “Auto Text”.
- I kliknite na „Sačuvaj odabir u galeriju automatskih tekstova“.
- Sada će se pojaviti dijaloški okvir “Kreiraj novi blok za izgradnju”. Samo imenujte tekst.
- Zatim kliknite "OK".
- Kada morate koristiti tekst, jednostavno ponovite korak 2, 3, 4.
- Zatim odaberite blok "Lični podaci".
Metod 5: Koristite opcije automatskog ispravljanja
- Prvo otkucajte lični potpis uključujući sliku potpisa u novom dokumentu i odaberite ga.
- Zatim kliknite na “File”.
- Zatim kliknite na “Opcije”.
- I u dijaloškom okviru „Opcije Worda“, prvo kliknite na „Provera“.
- Zatim kliknite na dugme „Opcije automatskog ispravljanja“.
- Sada u dijaloškom okviru “AutoCorrect” možete vidjeti da je lični potpis u tekstualnom okviru “Sa”. Unesite simbol u okvir za tekst "Zamijeni". Na primjer, ovdje ćemo otkucati "#".
- Zatim kliknite na “Dodaj”.
- I kliknite na “OK”.
- Konačno, ne zaboravite da kliknete na “OK” u dijaloškom okviru “Opcije riječi”.
- Sada sljedeći put možete dobiti isti tekst zajedno sa slikom potpisa jednostavnim upisivanjem simbola. I pritisnite “Backspace”, dobićete samo simbol.
Metoda 6: Kreirajte digitalni potpis
Pored svih navedenih metoda, postoji i šesta. Zapravo, digitalni potpis vam također može pružiti neke informacije. Postoji naš prethodni članak koji možete posjetiti: 2 metode za dodavanje digitalnog potpisa vašem Word dokumentu
Poređenje 6 metoda
| metode | prednosti | nedostaci |
| Metoda 1: Koristite makro | 1. Može dodati bilo koju informaciju i postaviti njen format kada ih prvi put sačuvate.
2. Može umetnuti sliku potpisa. 3. Može lako modificirati umetnuti potpis. 4. Nema potrebe za spremanjem dodatne datoteke. |
1. Više koraka u poređenju
2. Morate da unesete tekst kada snimate makro. 3. Ne može se zaštititi integritet datoteke. |
| Metod 2: Umetnite tekst | 1. Komparativno manje koraka.
2. Može dodati bilo koju informaciju i postaviti njen format kada ih prvi put sačuvate. 3. Nema potrebe da kucate da biste dobili tekst prvi put. 4. Može umetnuti sliku potpisa. 5. Može lako modificirati umetnuti potpis.
|
1. Morate sačuvati dodatni fajl.
2. Nije moguće zaštititi integritet datoteke. |
| Metoda 3: Koristite polje | 1. Nema potrebe da kucate da biste dobili tekst prvi put.
2. Može lako modificirati umetnuti potpis. 3. Nema potrebe za spremanjem dodatne datoteke.
|
1. Više koraka u poređenju.
2. Nije moguće dodati formatirani tekst. 3. Nije moguće umetnuti sliku potpisa. 4. Ne može se zaštititi integritet datoteke. |
| Metod 4: Odaberite iz galerije automatskih tekstova | 1. Komparativno manje koraka.
2. Može dodati bilo koju informaciju i postaviti njen format kada ih prvi put sačuvate. 3. Nema potrebe da kucate da biste dobili tekst prvi put. 4. Može umetnuti sliku potpisa. 5. Može lako modificirati umetnuti potpis. 6. Nema potrebe za spremanjem dodatne datoteke. |
Nije moguće zaštititi integritet datoteke. |
| Metod 5: Koristite opcije automatskog ispravljanja | 1. Komparativno manje koraka.
2. Može dodati bilo koju informaciju i postaviti njen format kada ih prvi put sačuvate. 3. Nema potrebe da kucate da biste dobili tekst prvi put. 4. Može umetnuti sliku potpisa. 5. Može lako modificirati umetnuti potpis. 6. Nema potrebe za spremanjem dodatne datoteke. |
1. Nije moguće zaštititi integritet datoteke.
2. Morat ćete zauzeti simbol koji predstavlja potpis. |
| Metoda 6: Kreirajte digitalni potpis | 1. Može dodati mnogo vrsta informacija.
2. Može umetnuti sliku potpisa. 3. Nema potrebe za spremanjem dodatne datoteke. 4. Može zaštititi integritet datoteke.
|
1. Više koraka u poređenju.
2. Nije moguće dodati formatirani tekst. 3. Nije lako promijeniti umetnuti potpis. |
Bolje budite spremni za korupciju riječi
Ukratko, shvatili ste da Word ima toliko mnogo funkcija. Ipak, kao kompjuterski softver, on ima neke od zajedničkih nedostataka. A jedna od njih je sklona greškama, što manje-više dovodi do oštećenja datoteke. Stoga, morate nabaviti alat za popraviti oštećenu Word datoteku pre.
Uvod za autora:
Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući xls alat za popravku grešaka i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com