Ovaj članak je posvećen tome da vam predstavi 4 brza savjeta za otvaranje nedavno korištene Word datoteke kako biste uštedjeli vrijeme.
Ponekad ćete možda morati raditi na istoj Word datoteci prilično dugo. Tada ćete toj datoteci pristupati prilično često. Obično ćemo datoteku pronaći tako što ćemo otići na lokaciju gdje smo je sačuvali. Međutim, ovaj način košta vremena. Štaviše, evo još jednog pitanja: šta ako slučajno zaboravite lokaciju datoteke?
To je definitivno veliki problem. Stoga nas pratite kako biste shvatili 4 savjeta kako biste brzo posjetili prethodno otvorenu Word datoteku.
Savjet 1: Zakačite datoteku na listu "Nedavni dokumenti".
- Prvo i najvažnije, otvorite svoj Word.
- Zatim kliknite na karticu "Datoteka".
- Zatim kliknite na opciju "Nedavno".
Sada možete vidjeti ove dokumente koje ste nedavno otvorili na listi “Nedavni dokumenti”. A iza svakog dokumenta nalazi se igla.
- Samo kliknite na pin. Možete vidjeti kako se položaj igle mijenja, kao da zapravo prikači predmet za zid. Na taj način ovaj fajl će biti fiksiran na mjestu. Dakle, sljedeći put kada otvorite Word, možete ga vidjeti.
- Ponovo kliknite na pin i moći ćete da otkačite datoteku.
- Ili možete kliknuti desnim tasterom miša na dokument koji ćete često koristiti.
- Zatim odaberite "Prikvači na listu" da biste zakačili datoteku.
- I odaberite "Otkači sa liste" da ga otkačite.
- Pored liste "Nedavni dokumenti", nalazi se lista "Nedavna mesta". To su mjesta na kojima se pohranjuju vaši nedavno otvoreni fajlovi. Slično tome, ako često koristite određenu mapu, možete razmišljati o tome da je zakačite.
Savjet 2: Stavite nedavne dokumente na listu brzog pristupa
Kada otvorite Word i kliknete na "Datoteka", možete vidjeti mnoge opcije na lijevoj koloni. A tu je i lista za brzi pristup u području ispod “Zatvori” i iznad “Informacije”, kao što je dolje:
Datoteke koje ste nedavno otvorili nalaze se na listi, tako da im možete brzo pristupiti pregledom liste. Zapravo, možete to shvatiti kao mini verziju liste "Nedavni dokumenti".
Naravno, možete ga sami podesiti. Na dnu liste "Nedavni dokumenti" nalazi se okvir "Brzi pristup ovom broju nedavnih dokumenata". Listu za brzi pristup možete vidjeti samo nakon što označite ovo polje. Tu je i kutija za okretanje, koja omogućava korisnicima da odrede broj datoteka koje žele na listi za brzi pristup.
Sljedeći koraci će vam pokazati kako prilagoditi listu brzog pristupa:
- Ponovite od koraka 1 do koraka 3 u metodi 1.
- Prvo označite polje "Brzi pristup ovom broju nedavnih dokumenata".
- Sada ćete moći da izaberete broj u polju za okretanje.
Možete vidjeti da je jedna datoteka navedena u području liste brzog pristupa. Sljedeći put kliknite na njega i možete mu pristupiti.
Savjet 3: Zakačite nedavne datoteke na Windows meni "Start"
Osim što kači datoteke u Wordu, Windows vam omogućava da kačite datoteke i u meniju "Start". Evo detaljnih uputa:
- Prvo kliknite na "Start".
- Zatim zadržite pokazivač iznad "Microsoft Word 2010" da vidite nedavne datoteke. I vi također možete zakačiti datoteku ovdje.
Ako koristite drugu verziju Worda, samo pronađite odgovarajući program.
Savjet 4: Napravite prečicu datoteke na radnoj površini
Osim pin-fajlova na određeno mjesto, možete ih popraviti i na desktopu, odnosno napraviti prečicu. Dakle, koraci za kreiranje prečice su sljedeći:
- Prvo pronađite datoteku.
- Zatim kliknite desnim klikom.
- Zatim kliknite opciju “Pošalji na”.
- Sada će se pojaviti novi meni. Kliknite na "Desktop (kreiraj prečicu)".
- Tada možete vidjeti prečicu datoteke na radnoj površini, kao što je dolje:
Poređenje 4 savjeta
| Savjeti | prednosti | nedostaci |
|
Zakačite datoteku na listu "Nedavni dokumenti". |
1. Datoteka koju ste zakačili neće se preklapati sa drugim datotekama dok je ne otkačite.
2. Možete zakačiti nekoliko fajlova po potrebi. 3. Takođe možete zakačiti fasciklu ovom metodom tako da ne morate da kačite dokumente jedan po jedan. 4. Ne morate provjeriti lokaciju datoteke. |
Morate da zakačite datoteke jednu po jednu ako ih nema u jednom folderu. |
|
Stavite nedavne dokumente na listu brzog pristupa |
1. Možete podesiti broj nedavnih datoteka koje brzo pristupaju.
2. Ne morate provjeriti lokaciju datoteke. |
Ne možete popraviti određenu datoteku na njenom mjestu jer kada otvorite novi fajl, prethodni može nestati. |
|
Zakačite nedavne datoteke na meni "Start"
|
1. Možete brzo pronaći svoju datoteku bez otvaranja Worda.
2. Tamo također možete zakačiti svoj fajl. 3. Ne morate provjeriti lokaciju datoteke. |
1. Datoteke koje se tamo prikazuju imaju ograničenje broja.
2. Možete samo zakačiti datoteke, ali ne i foldere. |
|
Kreirajte prečicu datoteke na radnoj površini |
1. To je najbrži način da pristupite svom fajlu. 2. Kreiranjem prečice uvijek možete pristupiti datoteci na radnoj površini i ona se neće izgubiti. |
1. Morate znati i biti sigurni u tačnu lokaciju gdje spremate datoteku prije nego što počnete kreirati prečicu. 2. Trebali biste izbjegavati kreiranje previše prečica na radnoj površini ili ćete se vjerovatno zbuniti. |
Ako Word prestane da radi
Word ima toliko mnogo funkcija, ali može prestati raditi u bilo kojem trenutku. Svakako da će takav slučajni slučaj možda učiniti neku štetu vašim datotekama ili ih čak možete potpuno izgubiti. Stoga bi bilo mudro dobiti a Word docx alat za popravku datoteka prvo, jer može vratiti većinu ili čak sve dijelove vaše datoteke.
Uvod za autora:
Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Excel xls popravak i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com