4 laka načina da napravite kopiju vašeg Word dokumenta

U ovom članku ćemo vam predstaviti 4 jednostavna načina kako napraviti kopiju vašeg Word dokumenta.

Što se tiče otvaranja Word datoteke, na raspolaganju vam je nekoliko opcija. Na primjer, možete ga otvoriti kao Read-Only ili kao Copy, itd. A danas, naša tema ide otvaranjem Word datoteke uz pravljenje kopije.

Prednosti pravljenja i otvaranja kopije Word datoteke

Kreiranje kopije Word datoteke ima sljedeće četiri glavne prednosti:

1. Prvo, postoje prilike kada otvorite datoteku s pažnjom da pregledate samo sadržaj umjesto da ga uređujete. Zatim otvaranje kopije može dobro spriječiti da slučajno promijenite tekst ili formatiranje originalne datoteke.

2. Drugo, postoje slučajevi kada morate privremeno promijeniti datoteku. Opet, datoteka kopiranja može vam omogućiti da to učinite bez ugrožavanja integriteta originalne.

3. Treće, postoje slučajevi kada trebate kreirati više sličnih dokumenata sa samo malom razlikom. Tada možete koristiti originalnu datoteku kao predložak i napraviti izmjene na kopijama kako biste generirali mnoge varijante.

4. Na kraju, ali ne i najmanje važno, kopiju možete smatrati rezervnom kopijom datoteke u određenoj mjeri.

Budući da ste svjesni ovih prednosti, evo specifičnih metoda za izradu i otvaranje kopije Word datoteke.

Metoda 1: Samo napravite kopiju u Windows-u

1. Prvo kliknite desnim tasterom miša na datoteku.
2. Zatim odaberite opciju „Kopiraj“ na padajućem izborniku.       
3. Premjestite se na lokaciju na kojoj želite sačuvati kopiju.
4. Desni klik ponovo.
5. Odaberite “Zalijepi”.

I imat ćete kopiju originalne datoteke. Sada ga možete otvoriti.

Metoda 2: Otvorite datoteku kao novu u Wordu

1. Prvo, kliknite desnim tasterom miša na datoteku.
2. Zatim odaberite opciju “Novo” da otvorite datoteku kao novu.

Možete primijetiti da nova datoteka ne nasljeđuje originalno ime.

3. Stoga, ako ne napravite nikakve promjene u datoteci, možete je direktno zatvoriti.
4. U suprotnom, ako se izvrše neke izmjene, dobit ćete obavijest da vas podsjeti na spremanje datoteke.
5. Kliknite na “Sačuvaj” ako je potrebno.
6. Tada ćete vidjeti prozor “Sačuvaj kao”. Prvo odaberite lokaciju za spremanje.
7. I sljedeće ime datoteke.
8. Kliknite na dugme „Sačuvaj“.

Metoda 3: Otvorite kao Copy u Wordu

1. Ovaj put prvo otvorite Word.
2. Zatim kliknite na karticu "Datoteka".
3. Zatim kliknite na opciju “Otvori”.
4. U prozoru „Otvori“ prvo kliknite da biste odabrali datoteku.
5. Zatim kliknite na okrenut trokut iza dugmeta „Otvori“.
6. Odaberite “Otvori kao kopiju”.

Sada možete vidjeti iz naslovne trake da je datoteka koju otvorite kopija.

Metoda 4: Kreirajte novu datoteku od postojećeg u Wordu

1. I dalje prvo otvorite Word.
2. Zatim kliknite na karticu "Datoteka".
3. Zatim kliknite na “Novo”.
4. Na desnoj strani kliknite na "Kreiranje od postojećeg".
5. U prozoru “Novo iz postojećeg dokumenta” odaberite datoteku.
6. Zatim kliknite na dugme „Kreiraj novo“.
7. Slično tome, ako malo promijenite, prozor "Sačuvaj kao" će se pojaviti kada pokušate zatvoriti datoteku. Zatim ponovite od koraka 5 do koraka 8 u metodi 2.

Zaštitite svoju riječ od pada

U današnjem članku raspravljali smo o prednostima otvaranja datoteke kao kopije. Ovo vas može lako navesti na razmišljanje o pravljenju sigurnosne kopije datoteka. Istina je da je pravljenje rezervnih kopija vaše datoteke na redovnoj osnovi odlična navika. Ipak, još uvijek ne možete reći kada će Word propasti. Dakle, kada se Word sruši i nemate rezervnu kopiju datoteke pri ruci, trebali biste koristiti ugrađenu funkciju u Wordu da popraviti Word i da odmah vratite svoj fajl nazad.

Uvod za autora:

Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući xls repair i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com