U ovom članku objašnjavamo vam četiri najčešće greške koje možete dobiti prilikom pokušaja pokretanja upita za dodavanje.
Upiti za dodavanje u MS Accessu mogu biti od velike pomoći kada želite kopirati ili umetnuti podatke u tabelu. Iako je to jedan od najčešće korištenih akcijskih upita u aplikaciji, još uvijek postoji mnogo nedoumica oko njegove upotrebe. Možda često koristimo ovaj upit, ali i dalje mogu postojati slučajevi kada ne možemo razumjeti kako se nositi s greškama koje se javljaju pri radu s ovim upitima. Kako bismo vam olakšali rješavanje grešaka koje se javljaju pri radu s upitima za dodavanje, dat ćemo vam nekoliko savjeta i objašnjenja.
Za početak ćemo objasniti 4 najčešće greške koje se mogu pojaviti prilikom pokretanja upita za dodavanje u MS Accessu. Greška „ne mogu dodati sve zapise u upitu“ javlja se u MS Accessu zbog:
Tip Neuspjeh konverzije
Ako polje iz kojeg pokušavate da dodate podatke ima tip podataka koji se razlikuje od polja u koje dodajete podatke, naići ćete na grešku. Ako pokušavate da dodate podatke iz tekstualnog polja u drugo polje čije je tip podataka postavljen na brojeve, očigledno nećete moći da dovršite proces dodavanja. Obavezno provjerite tip podataka za polja prije nego što ih dodate.
Ključni prekršaji
Ako pokušavate da dodate podatke u polja tabela koja se sastoje od primarnog ključa, prvo morate provjeriti odredišnu tablicu. Ovo treba učiniti da se provjeri da li je svojstvo 'No Duplicate' postavljeno na “Da”. Ako je to istina u vašem slučaju, tada ćete morati provjeriti da li podaci koje pokušavate dodati ni na koji način ne krše pravila odredišne tablice.
Lock Violations
Jedan od vrlo čestih i jednostavnih razloga za neuspjeh u korištenju upita za dodavanje je također zato što jedan korisnik pristupa odredišnoj tablici preko mreže, a drugi je ima otvorenu u prikazu dizajna. Ovo može dovesti do zaključavanja zapisa što neće dozvoliti upitu da doda zapise u tablicu. Dakle, jedna od ključnih stvari koju trebate imati na umu je da, dok pokušavate dodati upite, korisnici bi trebali biti isključeni iz baze podataka.
Kršenja pravila validacije
Da biste provjerili postojeća pravila validacije, idite na dizajn odredišne tabele. Ako obavezno polje nije prisutno u vašem upitu, najvjerovatnije ćete dobiti grešku. I dok ste već kod toga, pogledajte i tekstualna polja da provjerite status svojstva 'Dozvoli nultu dužinu'. Ako je postavljeno na Ne, a vaš upit ne pokušava dodati znakove u ovo polje, moguće je da ćete i dalje imati problema s greškom. Osim ovog pravila validacije, postoje i druga pravila validacije koja mogu biti vjerovatni uzrok greške. Stoga ih obavezno provjerite prije upotrebe.
Dok radite u MS Access-u, mogu se pojaviti razne greške. U slučaju da naiđete na greške u podacima, odmah se obratite Pristup oporavku korisnost za suočavanje s njima.
Uvod za autora:
Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući SQL Server popraviti i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com