U ovom članku razmatramo načine za kombinovanje mogućnosti MS Access-a i MS Outlook-a.
Microsoft se ističe u pružanju kompatibilnosti između aplikacija svojim korisnicima. Kada je u pitanju kompatibilnost između Microsoftovih aplikacija, ona je svakako izvanredna, ali čak i kada je u pitanju kompatibilnost s proizvodima koji nisu Microsoftovi, ona je zadovoljavajuća. Međutim, danas ćemo se fokusirati na sjajne mogućnosti koje se mogu iskoristiti kombinovanjem Microsoftove aplikacije Access sa MS Outlookom. Zato budite spremni na mnoga sjajna iznenađenja koja vas očekuju u ovom članku, jer ćete ovdje saznati mnogo o čudima koja možete dobiti sinergijom ovih aplikacija.
Različiti načini na koje možete kombinovati funkcije koje nude MS Access i MS Outlook
1. Email
Access baze podataka se obično pohranjuju s puno e-poruka od pojedinačnih korisnika, kao i grupa. Ako treba da pošaljete e-poštu na sve ove, imaćete velike koristi od kombinovanja Accessa i Outlooka. Ovo ne samo da će vam omogućiti da šaljete e-poštu direktno iz vaše Access baze podataka, već ćete moći i čitati svoje e-poruke iz same baze podataka.
2. Upravljanje kontaktima u MS Outlook-u
Ako koristite MS Access kao i MS Outlook, prirodno biste imali dugu listu kontakata u obje ove aplikacije. Kombinacijom obje ove aplikacije, moći ćete bolje upravljati listama kontakata u ovim aplikacijama tako što ćete dobiti jedinstvenu listu među aplikacijama. I svaki put kada unesete promjene u listu u bilo kojoj od datih aplikacija, ona će automatski biti uključena iu drugu listu.
3. Mogućnosti zadataka u MS Outlook-u
Ako imate odgovornost za upravljanje nizom poslova i zadataka preko glave, strogo vam se savjetuje da koristite mogućnosti upravljanja zadacima MS Outlook-a. Ovo će vam omogućiti da kreirate nove zadatke u Outlook-u koristeći Access, uređujete zadatke u Outlook-u koristeći Access, pa čak i brišete zadatke u Outlook-u koristeći Access. Tako vam je mnogo lakše upravljati svim zadacima u jednoj aplikaciji.
4. Mogućnosti kalendara u MS Outlooku
Vaše radno opterećenje i zadaci upravljanja događajima takođe mogu postati organizovaniji korišćenjem Outlook kalendara zajedno sa MS Access-om. Smanjite teret bavljenja svim ključnim datumima povezivanjem MS Accessa i Outlooka. Ovo će vam omogućiti da dodate obaveze u Outlook kalendar iz MS Access-a, uredite sastanke u kalendaru kroz Access, pa čak i da ih izbrišete pomoću MS Access-a.
Opseg integracije nekoliko Microsoftovih aplikacija značajno se proširio tokom godina, pružajući korisnicima priliku da iskoriste nešto zaista divno stvaranjem kombinacije svih njih. Možda već imate gomilu opcija koje su zasebno dostupne u ovim aplikacijama, ali one i dalje imaju neka ograničenja. Kombinacijom mogućnosti ovih aplikacija, možete ukloniti sva njihova ograničenja i koristiti ih na neograničen način. Ovo je prilika za vas da napravite Access bazu podataka koja vam ne nudi samo sve svoje funkcije, već i kombinaciju njenih funkcija zajedno sa funkcijama Outlooka. Dok koristite obje ove aplikacije zajedno, samo se pobrinite da rušenje programa Access ne pokvari zabavu. Investirajte u aplikaciju koja može popraviti Pristup baze podataka za rješavanje nepredviđenih situacija kao što su pad sistema ili napadi ransomware-a.
Uvod za autora:
Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql fix i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com