Neki elementi u Word dokumentu su nepotrebni i mogu uništiti vaše oblikovanje. U ovom članku ćemo pogledati 3 jednostavna načina za uklanjanje ovih stavki iz Word dokumenta u grupama.
Word dolazi sa brojnim korisnim stavkama za formatiranje vaše stranice, kao što su tekst, slike, povratak i prijelomi stranica. Međutim, neki elementi u Word dokumentu su dupli i nepotrebni. Da biste uštedjeli svoj prostor i lijepo formatirali svoju stranicu, možete koristiti sljedeće 3 metode.
Metoda 1: Izbrišite duplirane tekstove
Kada uređujete u Wordu, često želite da uklonite duplikat teksta iz dokumenta. Na primjer, možda imate veliki word dokument s puno adresa e-pošte, od kojih su mnoge duple stavke. Da izbrišete ove ponovljene unose u grupama, možete poduzeti sljedeće korake:
- Na kartici "Početna" kliknite na "Zamijeni" u grupi "Uređivanje". Također, možete otvoriti dijalog pomoću tipke prečice “Ctrl + H”.
- Word prikazuje stranicu “Zamijeni” u dijaloškom okviru “Pronađi i zamijeni”. Zatim unesite tekst koji treba obrisati u polje „Pronađi šta“, a u polje „Zameni sa“ ništa ne unesite. Na kraju kliknite na "Zamijeni sve".
Metoda 2: Uklonite prazne linije u serijama
Kada kopirate veliki dio teksta s web stranice u svoj Word dokument, možda ćete otkriti da su svi prazni redovi također zalijepljeni u vaš dokument. Naravno, možete ih ručno izbrisati, ali to je problematično i dugotrajno za veliki dokument. Pogledajte sljedeću metodu, moći ćete brisati prazne redove u serijama.
- Kliknite na "Zamijeni" ili pritisnite tipku za prečicu "Ctrl + H".
- Pojavljuje se dijaloški okvir, unesite "^p^p" u okvir "Pronađi šta" i unesite "^p" u okvir "Zamijeni sa". Na kraju, kliknite na "Zamijeni sve".
Metoda 3: Zamijenite nepotrebne ručne prijelome linija
Ponekad ćete možda morati da zalijepite notes ili web stranicu u svoj Word dokument. Ako samo kopirate tekst i zalijepite ga ravno unutra, često ćete dobiti neke neželjene efekte, na primjer, dobit ćete puno ručnih prijeloma reda (prekid pomoću “Shift + Enter”). U ovom odjeljku ćemo spomenuti kako zamijeniti nepotrebne ručne prijelome redova povratkom na nosač (prekid pomoću “Enter”).
- Kliknite na "Zamijeni" ili pritisnite tipku za prečicu "Ctrl + H".
- U sljedećem dijalogu unesite “^l” u okvir “Pronađi šta” i unesite “^p” u okvir “Zamijeni sa”. Zatim kliknite na "Zamijeni sve".
Preuzmite podatke iz oštećene Word datoteke
Kao što vidimo, u Wordu postoji toliko korisnih savjeta koje možemo iskoristiti da si olakšamo život. Međutim, u svakodnevnom životu nikako ne možemo izbjeći nestanak struje ili kvar na računalu, što će uzrokovati oštećenje Word datoteka i gubitak važnih podataka. Da biste oporavili svoje podatke iz oštećenih Word datoteka, najbolja opcija je moćna opcija popravak riječi alat. Uz naprednu tehnologiju, ovaj alat nudi prilično visoku stopu oporavka, tako da je gubitak podataka minimiziran.
Uvod autora
Kelly Zhao je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući excel recovery i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com