3 načina za izuzimanje tekstova u zagradama ili zagradama iz broja riječi

U ovom članku ćemo vam pružiti 3 efikasne metode za izuzimanje tekstova u zagradama ili zagradama iz broja riječi.

Ponekad kada pišemo Word dokument, želimo da stavimo neke ilustrativne tekstove u zagrade ili zagrade kako bismo i čitaocima i nama samima pomogli da bolje razumiju članak. Međutim, ovdje je zabrinjavajuća činjenica da ih Word po defaultu sve broji. A ponekad ćete možda samo htjeti vidjeti koliko "djelotvornih" riječi imate umjesto da dobijete broj uključujući broj riječi u zagradama ili zagradama.

Srećom, to nije nemoguće i evo 3 načina kojima se možete poslužiti. Za početak, 2 od 3 načina uključuju pronalaženje riječi u zagradama putem funkcije "Pronađi". Stoga ćemo početi s koracima za obavljanje tog zadatka.

Pronađite riječi u zagradama ili zagradama

1. Prvo kliknite na karticu "Početna".
2. Zatim kliknite na dugme naopako okrenutog trougla na „Pronađi“.
3. I odaberite "Napredno traženje" na listi.
4. U dijaloškom okviru “Pronađi i zamijeni” unesite “\(*\)” u tekstualni okvir “Pronađi šta”.
5. Zatim kliknite na "Više" da proširite više opcija.
6. Zatim označite polje "Koristi zamjenske znakove".
7. Zatim kliknite na dugme „Pronađi u“ i izaberite „Glavni dokument“.
8. Sljedeće što možete vidjeti je da su sve riječi u zagradama odabrane. A ako želite pronaći riječi u zagradama, samo unesite “\[*\]” u tekstualni okvir “Pronađi šta”.

Metoda 1: Rad sa kopijom

1. Prvo napravite kopiju svog dokumenta.
2. Zatim koristite gore navedene korake za pronalaženje riječi u zagradama. Kada su ciljane riječi u odabiru, možete zatvoriti dijaloški okvir „Pronađi i zamijeni“ i pritisnuti „Izbriši“ da biste ih sve uklonili. Ili možete ostaviti dijaloški okvir otvorenim i umjesto toga kliknuti na karticu „Zamijeni“.
3. Zatim se uvjerite da nema ništa u tekstualnom polju „Zamijeni sa“.
4. Zatim kliknite na "Zamijeni sve". I provjeri broj riječi.

Metoda 2: Sakrij tekstove

Budući da Word ne broji skrivene tekstove, dobar je izbor sakriti sve ciljane riječi na neko vrijeme bez pravljenja kopije.

1. Nakon što pronađete sve riječi u zagradama ili zagradama, kliknite na karticu "Početna".
2. Zatim kliknite na dugme sa strelicom nadole u grupi „Font“ da biste otvorili dijaloški okvir „Font“.
3. Idite na dio “Efekti” i označite polje “Skriveno”.
4. Zatim kliknite na “OK”.

Evo jedne stvari na koju morate obratiti pažnju. Prije sakrivanja tekstova, provjerite da niste slučajno uključili opciju “Štampaj skriveni tekst”. Inače će Word nastaviti da broji ove nevidljive riječi. Da biste provjerili funkciju, možete otići na „Datoteka“, a zatim na „Opcije“ da biste otvorili dijaloški okvir „Opcije riječi“. Tamo kliknete na karticu "Prikaz" i odete na dio "Opcije ispisa" da vidite je li odabran okvir "Ispis skrivenog teksta". Ako jeste, jednostavno ga obrišite i kliknite na “OK”.

Metod 3: Koristite VBA kodove

Šanse su da u vašem Word dokumentu mogu biti riječi u zagradama i zagradama. U tom slučaju, da biste ih pronašli oboje, morate izvršiti operaciju „Pronađi“ najmanje dva puta. Ipak, uz pomoć VBA kodova, možete ih jednostavno i brzo pronaći i obrisati jednim klikom.

1. Prvo napravite kopiju originalne datoteke.
2. Zatim pritisnite “Alt+ F11” da otvorite VBA editor.
3. Zatim zalijepite kodove na područje za uređivanje:

'  Remove words both in brackets and parentheses.
Sub DeleteWordsInBracketsAndParentheses()
  Dim objMyRange As Range

  '  Initialization
  Set objMyRange = ActiveDocument.Content  

  '  Find and replace words in brackets and parentheses with "".
  With objMyRange.Find
    .Text = "\[*\]"
    .MatchWildcards = True
    .Replacement.Text = ""
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    .Text = "\(*\)"
    .MatchWildcards = True
    .Replacement.Text = ""
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub

4. Ne zaboravite pritisnuti "Run".

Važnost sigurnosne kopije

Kao što je gore spomenuto, ponekad moramo napraviti sigurnosnu kopiju naših datoteka prije nego što radimo na njima kako bismo garantirali integritet informacija. Budući da možemo slučajno napraviti pogrešan potez ili nešto drugo, sigurnosna kopija je uvijek neophodna. Međutim, u slučaju da ne steknete rezervnu naviku, morat ćete se obratiti Word alat za oporavak podataka kada se vaši fajlovi oštete.

Uvod za autora:

Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Excel alat za oporavak i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com