3 Metode grupnog prosljeđivanja e-poruka s određenom temom u Outlooku

Ako trebate proslijediti e-poruke s određenom temom, poželjet ćete brz način da saznate te specifične e-poruke i grupno ih proslijedite. Ovaj članak će vas naučiti 3 savjeta kako to postići.

Ponekad ćete možda morati nekome proslijediti određene e-poruke. Na primjer, vaš nadređeni traži od vas da mu proslijedite sve e-poruke koje uključuju određeni projekat. Vrlo je vjerovatno da ovi e-mailovi imaju slične teme, na primjer da sadrže naziv projekta u temama. U ovom slučaju, morat ćete pronaći e-poruke s određenom temom, a zatim ih proslijediti u grupi. Možete pribjeći sljedeća 3 pristupa.

Metoda 1: Potražite e-poruke s određenim riječima u predmetu

1. Prvo, pokrenite Outlook aplikaciju.
2. Zatim kliknite na polje za pretragu.
3. Zatim kliknite na dugme “Subject”, a zatim zamenite “ključne reči” onim što trebate da pretražite u predmetu e-pošte.
4. Nakon toga ostaju samo e-poruke čiji predmeti sadrže ključne riječi.
5. Sada pritisnite “Ctrl” i kasnije odaberite e-poruke sa određenom temom.
6. Zatim kliknite na dugme „Prosledi“ u grupi „Odgovori“.
7. Konačno će se prikazati nova e-poruka u kojoj će biti priložene sve pronađene e-poruke, kao na sljedećem snimku ekrana.

Metoda 2: Pokrenite pravilo za prosljeđivanje e-poruka s određenim riječima u predmetu ili tijelu

1. Prvo, kliknite na dugme „Pravila“ u grupi „Premesti“ na kartici „Početna“.
2. Zatim odaberite "Upravljanje pravilima i upozorenjima" sa padajuće liste
3. U iskačućem dijaloškom okviru kliknite na dugme „Novo pravilo“.
4. Zatim odaberite "primijeni pravilo na poruke koje primam".
5. Zatim odaberite uslove - "sa određenim riječima u predmetu ili tijelu"
6. Pritisnite "specifične riječi" u koraku 2.
7. Zatim upišite određene riječi i kliknite na “Dodaj” > “U redu”.
8. Nakon toga, trebali biste postaviti radnju pravila – „proslijediti ljudima ili javnoj grupi“.
9. Zatim kliknite na "ljudi ili javna grupa" u koraku 2 da odaberete primaoce kojima želite proslijediti e-poštu i pritisnite "OK".
10. Nakon toga, kliknite niz "Dalje" dok ne uđete u ekran "Završi postavljanje pravila".
11. Na ovom ekranu morate odrediti ime i poništiti odabir svih opcija u koraku 2 i na kraju kliknuti na „Završi“.
12. Zatim u dijaloškom okviru „Pravila i upozorenja“ kliknite na „Pokreni pravila sada“.
13. U iskačućem dijaloškom okviru odaberite pravilo, a zatim odaberite mapu u kojoj ćete pokrenuti ovo pravilo.
14. Na kraju, kliknite na „Pokreni sada“. Outlook će proslijediti e-poruke s određenim riječima u predmetu ili tijelu.

Metoda 3: Proslijedite e-poruke sa određenom temom putem Outlook VBA

1. Prvo pritisnite tipke “Alt + F11”.
2. U VBA editoru otvorite novi modul i kopirajte u njega sljedeće VBA kodove.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Nakon toga, možete dodati novi makro na alatnu traku za brzi pristup kao i obično.
4. Kasnije možete otvoriti određenu mapu pošte i kliknuti na dugme makro na traci sa alatkama za brzi pristup.
5. Na kraju će sve poruke e-pošte biti poslane određenim primaocima pojedinačno.

Poređenje gornje 3 metode

Mirno se nosite s rušenjem Outlooka

Budući da je Outlook ranjiv, morat ćete uložiti mnogo napora da spriječite PST korupcija. Na primjer, morate napraviti dosljednu sigurnosnu kopiju svojih PST datoteka. Osim toga, nabavite robusni alat za popravku, kao što je DataNumen Outlook Repair je takođe više od neophodnosti.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući SQL Server popraviti i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com