2 Metode za odlaganje slanja pozivnice za sastanak u Outlooku

Mnogi korisnici bi željeli zakazati slanje pozivnice za sastanak u neko drugo određeno vrijeme umjesto sada. Ali Outlook nema takvu direktnu funkciju. U ovom članku ćemo vam predstaviti 2 metode koje će vam pomoći da to postignete.

Kao što znate, Outlook ima funkciju „Odgoda isporuke“ za e-poštu. Kao što je prikazano na sljedećem snimku ekrana, omogućava vam da zakažete slanje e-pošte u željeno vrijeme umjesto sada.

U ovoj situaciji, mnogi korisnici se nadaju da će odgoditi slanje pozivnice za sastanak. Međutim, nažalost, Outlook nema direktnu funkciju za podršku. Ako želite zakazati slanje zahtjeva za sastanak kasnije, morate uložiti dodatne napore. Sljedeća su 2 rješenja za to.

Metoda 1: Odgodi slanje e-pošte s priloženim sastankom

1. Prvo pokrenite Outlook aplikaciju.
2. Zatim okrenite na okno “Kalendar” i kliknite na dugme “Novi sastanak”.
3. Zatim u otvorenom prozoru “Novi sastanak” možete sastaviti sastanak prema vašim potrebama, kao na slici ispod.
4. Nakon toga, treba da pritisnete dugme „Prosledi“ na traci i sa padajuće liste izaberete „Prosledi kao iCalendar“.
5. Odmah će se pojaviti nova e-pošta i stavka sastanka je umetnuta kao prilog. Sada možete sastaviti email.
6. Konačno, možete preći na karticu „Opcije“ i kliknuti na dugme „Odgodi isporuku“ da postavite određeno vrijeme za slanje e-pošte.

Kada se ova e-poruka pošalje u zakazano vrijeme, primaoci mogu dvaput kliknuti na priloženu stavku sastanka da bi odgovorili, kao što je sljedeći snimak ekrana.

Metoda 2: Odložite slanje pozivnice za sastanak pomoću Outlook VBA

1. Prvo idite na okno "Zadaci" u Outlooku.
2. Zatim kliknite na dugme "Novi zadatak".
3. Zatim možete sastaviti stavku zadatka prema vašim potrebama. Ali imajte na umu da će vrijeme podsjetnika odgovarati vremenu za slanje poziva na sastanak. Trebali biste ga pažljivo postaviti.
4. Nakon što ga sačuvate, trebate pritisnuti “Alt + F11” da otvorite VBA editor.
5. Nakon toga otvorite projekt “ThisOutlookSession” i kopirajte sljedeće kodove u njega.

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
 
    '"Item.subject" should be the same as your task subject
    If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
       Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
       'You can compose the meeting as per your needs
       With objMeetingInvitation
            .MeetingStatus = olMeeting
            .Subject = "DataNumen Test Meeting"
            .Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
            .Duration = 60
            .Location = "DataNumen Room 1"
            .Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
            .Body = "type body here"
            .ReminderSet = True
            .ReminderMinutesBeforeStart = 20
            .Save
            .Send
       End With
       Item.Complete = True
    End If
End Sub

6. Konačno, trebali biste potpisati ovaj kod i promijeniti postavke makroa Outlooka na niske.

Nakon gornjih 6 koraka, sljedeći put kada se pojavi podsjetnik na stavku zadatka, Outlook će automatski poslati pozivnicu za sastanak koju ste naveli u kodovima. Ali morate odbaciti podsjetnik i ručno označiti zadatak kao dovršen.

Riješite svoje probleme u Outlooku

Poznato je da je Outlook sklon greškama. Stoga morate učiniti sve da zaštitite svoje PST podatke od Outlook korupcija. Jedan od najboljih načina je da redovno pravite rezervnu kopiju vaših PST podataka. Također, bolje bi bilo da nabavite moćan alat za popravku PST-a, kao što je DataNumen Outlook Repair, što može smanjiti oštećenje vaših PST podataka.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporavi se SQL Server i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com