Kada sastavljate novu Outlook poruku, vidjet ćete nevidljivo dugme „Kategorizuj“. Uglavnom je u vrpci. U ovom trenutku, ako želite brzo postaviti kategoriju za novu poštu, možete koristiti sljedeća 2 savjeta.
Vrlo je lako kategorizirati primljenu ili poslanu e-poštu u Outlooku jer postoji očigledno dugme „Kategorizuj“ na kartici „Početna“. To je prikazano kao sljedeći snimak ekrana. Međutim, kada sastavljate novu poruku, otkrit ćete da dugme više nema. Zapravo, on je skriven umjesto da bude uklonjen. Još uvijek to možete pronaći u opcijama pošte. Evo 2 načina da brzo kategorizirate novu poštu prilikom sastavljanja.
Ručno postavite kategoriju za novu Outlook poruku
- Za početak, pokrenite Outlook i kreirajte novu e-poštu.
- Zatim se u novom prozoru poruke prebacite na karticu „Opcije“. I kliknite na ikonu ekstenzije u donjem desnom uglu grupe „Opcije“ da biste prikazali više opcija za poštu.
- Na kraju u iskačućem dijaloškom okviru „Svojstva“, dugme „Kategorije“ se nalazi na dnu. Kliknite na nju i moći ćete da izaberete kategoriju boja sa padajuće liste.
Automatski dodijelite zadanu kategoriju novoj Outlook poruci
Korak 1: Kopirajte VBA kod u novi modul
- Za početak, u glavnom prozoru programa Outlook, prijeđite na karticu “Developer” i kliknite na dugme “Visual Basic” u grupi “Code”.
- Zatim u poslednjem iskačućem prozoru kliknite na „Insert“ na traci sa alatkama. I odaberite “Module” sa padajuće liste.
- Nakon toga, novi modul će se pojaviti ispod. Trebali biste kopirati sljedeći kod u novi prozor “Module” kao na slici ispod:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Bilješka:
- Ako se nadate da ćete ručno postaviti određenu kategoriju za novu poruku, zamijenite Kategorije = “Zadano” sa Email.ShowCategoriesDialog, kao komentari u gornjem VBA kodu. Otvoriće se dijaloški okvir “Kategorije boja”. U ovom dijalogu možete ručno odabrati jednu kategoriju.
- Štaviše, možete zamijeniti “Zadano” niz sa imenom druge kategorije prema vašim potrebama, kao što je „Crvena kategorija“, „Žuta kategorija“ itd.
- Nakon toga, minimizirajte trenutni prozor "Visual Basic". I vratite se u glavni prozor Outlooka da kreirate novu e-poštu.
Korak 2: Dodajte makro na alatnu traku za brzi pristup
- Zatim u novom prozoru poruke pritisnite strelicu nadole na alatnoj traci za brzi pristup i izaberite „Više komandi“ sa padajuće liste.
- Nakon toga, u prozoru „Opcije Outlooka“, trebali biste poduzeti sljedeće korake:
- Prvo odaberite "Makroi" u "Izaberite komande iz".
- Zatim sa liste odaberite prethodno kreirani makro.
- Kliknite gumb „Dodaj“.
- Nakon što se makro doda u desni dio, kliknite na dugme “Izmijeni”.
- U dijaloškom okviru “Modify Button” navedite ikonu za dugme, kao što je.
- Zatim promijenite naziv za prikaz, kao što je “Default Category”.
- Na kraju, kliknite niz "OK" dok se svi dijaloški okviri ne zatvore
- Nakon vraćanja u prozor Nove poruke. Možete kliknuti na dugme „Podrazumevana kategorija“ na traci sa alatkama za brzi pristup da biste kategoriju „Podrazumevano“ postavili na novu poštu.
- Konačno možete sastaviti poštu kao i obično i poslati je. Nakon što ga pošaljete, možete ga provjeriti u folderu poslanih stavki. Mora da je kategoriziran u "Zadano".
Poređenje 2 metode
| metode | prednosti | nedostaci |
| Ručno postavite kategoriju | Na taj način možete kategorizirati novu poruku bez potrebe da se vraćate na drugi projekat ili alat. | To oduzima mnogo vremena jer biste trebali izvoditi operacije koje se ponavljaju da biste pronašli dugme „Kategorije“ svaki put kada vam zatreba. |
| Postavite kategoriju putem VBA | Mnogo je praktičniji od gornje metode. | 1. Ovaj savjet će zahtijevati da prvo omogućite makroe u “Centrima povjerenja”. |
| 2. Bolje je da se unapred upoznate sa VBA. |
Čuvajte se nepoznatih makroa u porukama e-pošte
Danas je virus koji se prenosi putem e-pošte sve više rasprostranjen. Zlonamjerne poruke e-pošte mogu biti prepune opasnih veza, priloga i makroa. Stoga biste trebali pratiti ove potencijalne rizike. Takođe, bolje bi bilo da nabavite moćan alat, npr DataNumen Outlook Repair. Može popraviti PST problem s lakoćom.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Popravak SQL Server datoteka korupcija i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com