Za upravljanje poslanim e-porukama u sjajnom redoslijedu, možemo ih premjestiti u željenu mapu, koristeći sljedeće dvije jednostavne metode u ovom članku.
Općenito, sve poruke koje šaljemo će se po defaultu nalaziti u folderu „Poslane stavke“. Ali kako se broj e-poruka stalno povećava, otkrit ćemo da će ovaj folder biti u neredu. Kao posljedica toga, bit će nam teško locirati željene poruke. Stoga je u slučaju takvog scenarija vrlo preporučljivo klasificirati ove e-poruke u određene mape.
Uzimajući svoje iskustvo kao primjer, kada nisam imao pojma o premještanju poslanih e-poruka u odabranu mapu, bio sam navikao da pronađem određene e-poruke u "Poslanim stavkama" putem Outlook Instant Search-a. Jednog dana sam naučio metodu „Move“ od svog prijatelja. Nasuprot tome, moram priznati da je moja prošla metoda previše glupa. Evo dva jednostavna načina da pobjegnete od poteškoća s lociranjem e-poruka arhiviranjem poslanih e-poruka.
Odabir određene fascikle prilikom slanja e-pošte
- Na početku kliknite na “Nova e-pošta” da biste otvorili prozor “Nova poruka”.
- Zatim se prebacite na karticu "Opcije".
- Na traci bismo trebali pronaći opciju „Sačuvaj poslane stavke u“. Kliknite na njegovo dugme sa strelicom i videćemo padajuću listu.
- Zatim bismo trebali kliknuti na stavku "Ostale mape".
- Nakon ovog klika, pojavit će se novi dijaloški okvir “Select Folder” u kojem možemo odabrati postojeću mapu. Osim toga, možemo kliknuti na dugme „Novo“ da kreiramo novu fasciklu, a zatim je izabrati.
- Na kraju kliknite na “OK” da sačuvate postavku opcije.
Kreiranje pravila za datoteku poslanih e-poruka
- Za početak, trebamo kliknuti na "Pravila" u "Početnoj" traci i odabrati "Upravljanje pravilima i upozorenjima" u padajućoj listi. Otvorit će se novi prozor u kojem trebamo kliknuti na dugme "Nova pravila".
- Zatim u “Čarobnjaku za pravila” trebamo odabrati “Primijeni pravilo na poruke koje sam poslao” i kliknuti “Dalje”.
- U polju „Uslovi“ možemo odabrati specifične uslove prema našim potrebama. Zatim u polju "Radnje" odaberite "Premjesti kopiju u navedenu mapu" i "Zaustavi obradu više pravila". I kliknite na “Dalje”.
- Na kraju kliknite na niz „Dalje“, jedno dugme „Završi“ i „Primeni“ da biste aktivirali ovo pravilo.
Primjena efektivnog softvera za vraćanje oštećenih Outlook datoteka
Gore navedene dvije metode mogu nam pomoći da klasificiramo poslanu e-poštu ovisno o našim željama. Ipak, ne može nam pomoći da izbjegnemo oštećenje Outlooka. Kada se ošteti, sve stavke, počevši od e-pošte, sastanaka, zadataka do bilješki, bit će ugrožene. Stoga moramo pripremiti efektivan popravka izgleda alat poput DataNumen Outlook Repair. Jednom kada se suoči s korupcijom, može brzo vratiti oštećene datoteke uz minimalan gubitak podataka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com