2 pametna načina za sažimanje ili proširenje dijelova vašeg Word dokumenta

U ovom članku ćemo vam ponuditi 2 pametna načina za sažimanje ili proširenje dijelova vašeg Word dokumenta.

Da li ste se s vremena na vrijeme zapitali kako bi bilo divno kada biste mogli sažmiti određeni raspon dokumenta da vidite dva neuzastopna dijela? Dobra vijest je da postoji ova ugrađena funkcija u Word 2013 i novijim verzijama.

Ako imate Word 2013 ili noviju verziju, možete pogledati ovu vezu da saznate više o funkciji: https://support.microsoft.com/en-us/office/collapse-or-expand-parts-of-a-document-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c

Međutim, ako koristite Word 2010 ili starije verzije, nema te sreće. Iz tog razloga smo pronašli 2 rješenja koja možete usvojiti u verzijama prije Worda 2013.

Metoda 1: Skupite ili proširite jedan dio dokumenta

1. Prvo odaberite tekst koji želite sažmiti.
2. Zatim kliknite na karticu "Insert".
3. Zatim kliknite na “Bookmark” u grupi “Links” da otvorite okvir za dijalog “Bookmark”.
4. Unesite naziv obeleživača u okvir za tekst i kliknite na „Dodaj“ da biste kreirali obeleživač za izabrani sadržaj.
5. Sada pritisnite “Alt+ F11” da otvorite VBA editor.
6. Zatim kliknite na "Normal", a zatim na karticu "Insert".
7. Odaberite “Module”.
8. Dvaput kliknite na modul da otvorite područje kodiranja na desnoj strani i zalijepite sljedeće kodove:

Sub CollapseOrExpandTheSelectedText1()
  ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden = _
    Not ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden
End Sub

bilješke:

• Možete promijeniti ime makroa kako god želite.
• “Uvod” se odnosi na naziv markera. Uvjerite se da je isto kao ime koje ste unijeli u koraku 4.

9. Kliknite "Sačuvaj" da sačuvate makro.
10. Zatim postavite pokazivač za umetanje blizu markera, ali nikako unutar njega. Na primjer, stavljamo ga na red iznad odabranog teksta.
11. Zatim pritisnite “Ctrl+ F9” da umetnete polje.
12. Unutar polja unesite sljedeće kodove:

     MACROBUTTON CollapseOrExpandTheSelectedText1 Introduction

      bilješke:

• "CollapseOrExpandTheSelectedText1” je naziv makroa u koraku 8.
• "Uvod” je oznaka koju želite prikazati na gumbu.

13. Sada pritisnite “Alt+ F9” i vidjet ćete dugme.
14. Dvaput kliknite na dugme da biste proširili ili sažili tekst.

Metoda 2: Skupite ili proširite više dijelova dokumenta

Ako primijenite metodu 1 da kreirate nekoliko dugmadi za sažimanje ili proširenje sadržaja, možete koristiti sljedeću metodu da prikažete ili sakrijete tekstove u grupama.

1. Ponovite od koraka 5 do 8 u metodi 1.
2. Zatim da skupite sve tekstove, zalijepite ovaj makro tamo:

Sub CollapseAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = True
  Next
End Sub

Da proširite sve tekstove, trebat će vam ovaj:

Sub ExpandAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = False
  Next
End Sub

3. Zatim kliknite na “Run” ili pritisnite “F5”.

Osim toga, možete poduzeti korake 10 do 14 u metodi 1 da biste kreirali dugmad u dokumentu za proširenje ili sažimanje svih tekstova odjednom.

Nosite se s posljedicama neuspjeha riječi

Riječ zakaže s vremena na vrijeme. I postoje posledice. Neki od njih su u redu dok vas drugi mogu zaokupiti vraćanjem podataka. Ako je ovo drugo, bolje da odaberete jedan doc recovery alat koji će vam pomoći u poslovanju.

Uvod za autora:

Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući xlsx šteta i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com